雖然較新版本的 PowerPoint 看起來與舊版截然不同,但您習慣的命令和功能仍然在這裡。 它們現在全部都在功能區 中,這是一種以可視化方式組織它們的功能表。
我們先查看功能區的運作方式,然後再查看如何尋找您所要功能的位置。
您要如何使用功能區?
當您開啟 PowerPoint 檔時,功能區會顯示為一列卷標或我們所稱的索引標籤。
當您移至索引標籤時,該索引標籤的功能區隨即開啟,您可以看到先前在舊版 PowerPoint選單和工具列中的工具和功能。
當您看到帶有箭號的功能 時,您可以按一下箭號來取得其他資訊或選項。
您可能也會注意到某些功能區群組角落的啟動器 ,例如 [剪貼簿] 和 [字型] 群組。 按一下啟動器來開啟與該功能相關的對話方塊,比方說,[字型] 群組的啟動器可開啟 [字型] 方塊,您可在此設定效果,例如 [刪除線]、[上標] 或 [字元間距]。
功能區索引標籤上有什麼?
功能區根據其目的將群組工具和功能分組。 例如,若要讓投影片看起來更美觀,請在 [ 設計 ] 索引標籤上尋找選項。 您用來為投影片內容加上動畫效果的工具會位於 [ 動畫 ] 索引標籤上。
這是您在每個 PowerPoint 功能區索引標籤可以看到的樣子。
1. [常用]
[常用] 索引標籤包含 [剪下] 和 [貼上] 功能、[字型] 和 [段落] 選取,以及您用來新增和組織投影片所需的項目。
2. [插入]
按一下 [插入] 來新增項目到投影片。 這包括圖片、圖案、圖表、連結、文字方塊、視訊等等。
3. [設計]
在 [設計] 索引標籤中,您可新增主題或色彩配置,或者格式化投影片背景。
4. [切換]
在 [切換] 索引標籤中可設定投影片變更到下一張的方式。 在 [ 轉換到此投影片 ] 群組中尋找可能的轉場效果圖庫 – 按兩下圖庫旁的 [ 其他 ],即可查看所有專案。
5. [動畫]
使用 [動畫] 索引標籤來編排投影片內容的動作。 請注意,您可以在 [動畫] 群組的圖庫中看到許多可能的動畫,並按兩下 [ 其他 來查看更多動畫。
6. [投影片放映]
在 [投影片放映] 索引標籤中,可設定您要對其他人放映簡報的方式。
7. [校閱]
[校閱] 索引標籤可以讓您新增註釋、執行拼字檢查或比較簡報 (例如之前的版本)。
8. [檢視]
[檢視] 可根據您在建立或傳送程序的某一步,讓您以不同的方法查看簡報。
9. [檔案]
在功能區的一端有 [檔案] 索引標籤,可用於檔案的幕後處理,例如開啟、儲存、共用、匯出、列印和管理簡報。 按一下 [檔案] 索引標籤來開啟稱為 Backstage 的新檢視。
按一下旁邊的清單進行您要做的動作;例如,按一下 [列印] 尋找列印簡報的選項和設定。 按一下 [返回] 來回到您正在處理的簡報。
10. [工具] 索引標籤
當您選取投影片上的特定專案,例如圖片、圖案、SmartArt 圖形或文本框時,會暫時出現其他索引標籤。
在上述範例中,已選取圖案或文本框,因此會出現 [ 繪圖工具] 索 引卷標。 如果您選取圖片,就會出現 [ 圖片工具] 索引 標籤。 其他這類索引標籤包括 [SmartArt 工具]、[ 圖表工具]、[ 表格工具 ] 和 [ 視訊工具]。 若要節省功能區上的空間,只有在投影片上選取對應的專案時,才會顯示這些索引卷標。