保持前置字元為零和大型數字 (機器翻譯)
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您是否曾經在 Excel 中匯入或輸入前導符零的數據,例如 00123 或大型數位,例如 1234 5678 9087 6543? 例如身分證號碼、電話號碼、信用卡號碼、產品代碼、帳號或郵遞區號或郵遞編碼。 Excel 會自動移除前導符零,並將大型數位轉換為科學記號,例如 1.23E+15,以便讓公式和數學運算可以使用。 本文將說明如何將您的數據保持為原始格式,Excel 會將其視為文字。

匯入文字數據時,將數字轉換成文字

使用 Excel 的取得 & 轉換 (Power Query) 體驗,在匯入數據時將個別欄格式化為文字。 在此情況下,我們要匯入文本檔,但從 XML、Web、JSON 等其他來源匯入的數據,數據轉換步驟是相同的。

  1. 按兩下 [資料] 索引標籤,然後按兩下 [取得資料] 按鈕旁的 [從文字/CSV]。 如果您沒有看到 [ 取得數據 ] 按鈕,請移至 [ 新查詢 ] > [從檔案 ] > [從文字 ] 瀏覽到文本文件,然後按 [匯入 ]

  2. Excel 會將您的數據載入預覽窗格。 在預覽窗格中按 [編輯] 以載入 查詢編輯器

  3. 如果有任何欄需要轉換成文字,請按兩下欄標題來選取要轉換的欄,然後移至 [ 常用 ] > [轉換 > 數據類型 ] > 選取 [ 文字]

    Power Query - 轉換成文字后的數據

    提示: 您可以使用 Ctrl+按下左鍵選取多個欄。

  4. 接下來,按兩下 [變更欄類型] 對話框中的 [取代目前],Excel 會將選取的欄轉換成文字。

    取得 & 轉換 > 資料轉換成文字
  5. 完成後,按兩下 [ 關閉 & 載入],Excel 會將查詢數據傳回您的工作表。

    如果您的數據在未來變更,您可以移至 [數據 > 重新整理],Excel 會自動更新您的數據,併為您套用轉換。

使用自訂格式保留前導符零

如果您想要在活頁簿內解決問題,因為其他程式不會將它做為數據源,您可以使用自定義或特殊格式來保留前導符零。 這適用於包含少於16位數的數字代碼。 此外,您可以使用虛線或其他標點符號來設定數位代碼的格式。 例如,若要讓電話號碼更易於閱讀,您可以在國際代碼、國碼/區碼、區碼、前綴和最後幾個號碼之間加上虛線。

編號碼

範例

自訂數字格式

社會 安全

012345678

000-00-0000 012-34-5678 

手機

0012345556789

00-0-000-000-0000 00-1-234-555-6789 

郵政 代碼

00123

00000 00123 

步驟    

  1. 選取您要設定格式的儲存格或儲存格範圍。

  2. Ctrl+1 以載入 [ 儲存格格式 ] 對話框。

  3. 選取 [數位] 索 引標籤,然後在 [ 類別 ] 清單中,按兩下 [ 自定義 ],然後在 [ 類型 ] 方塊中輸入數位格式,例如,社會安全號碼代碼為 000-0000 ,或五位數郵遞區號為 00000

    提示: 您也可以按兩下 [ 特殊],然後選取 [郵遞區號]、 [郵遞區編碼 + 4]、 [電話號碼] 或 [ 社會安全號碼]

    如需自定義程式碼的詳細資訊,請參閱 建立或刪除自定義數位格式

    附註: 這不會還原之前已移除的前導符零。 這隻會影響套用格式之後所輸入的數位。

使用 TEXT 函數套用格式

您可以使用數據旁的空白欄,並使用 TEXT 函數 將它轉換為您想要的格式。

編號碼

範例 (在儲存格 A1)

TEXT 函數和新格式

社會 安全

012345678

=TEXT (A1,“000-00-0000”) 012-34-5678

手機

0012345556789

=TEXT (A1,“00-0-0-000-000-0000”) 00-1-234-555-6789

郵政 代碼

00123

=TEXT (A1,“00000”) 00123

信用卡號碼無條件舍去

Excel 的最大精確度為 15 個有效位數,這表示任何包含 16 位數以上的數位,例如信用卡號碼,任何超過第 15 位數的數位都會無條件捨位至零。 若是 16 位數或更大的數位碼,您必須使用文字格式。 若要這麼做,您可以執行下列兩件事之一:

  • 將欄格式化為文字

    選取您的數據範圍,然後按 Ctrl+1 以啟動 [> 儲存格格式] 對話方塊。 在 [ 數值] 索引 標籤上,按兩下 [ 文字]

    附註: 這不會變更已輸入的數位。 這隻會影響套用格式之後所輸入的數位。

  • 使用單引號字元

    您可以在數位前面輸入單引號 () ,Excel 會將其視為文字。

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