使用 Project Online 中的小組資源 (英文)

本主題內容

將小組資源新增為 Project Online 使用者
在 Project Online 資源中心設定資源
建立專案小組
為任務分派資源
設定小組資源的時間和進度報告

將小組資源新增為 Project Online 使用者

大部分的小組資源都需要存取 Project Online (，以及授權) 才能查看其指派的工作、提交時表，以及輸入進度。因此，設定小組資源所需的第一個步驟是將它們新增為 Project Online 使用者。您可以新增內部永久員工，以及外部承包商或臨時員工。

提示: 下列程式說明如何一次新增 Project Online 一個使用者。如果貴組織使用 Active Directory 或 Exchange，您可能可以自動匯出大部分或所有使用者及其連絡人資訊。請與系統管理員 Project Online 詳細資料。

前往系統管理 Microsoft 365 中心。如果 Project Online 或您的任何應用程式 Microsoft 365 瀏覽器中開啟，請選擇頁面左上角的應用程式啟動器， 然後選擇管理。如果您想要在瀏覽器中的個別選項卡中開啟系統管理中心，請按住 Ctrl， 然後選擇管理。

提示: 如果 Project Online 或其他應用程式 Microsoft 365 開啟，請在瀏覽器的網址列中輸入 HTTP://portal.office.com Enter。在您登錄後， Microsoft 365 網頁版首頁隨即開啟，而應用程式啟動器則位於左上角。
在左窗格中，選擇 使用者，然後選擇活動 使用者。
在活動 使用者頁面上 ，選擇新增 使用者。
完成 [新增使用者」對話方塊中的欄位，包括名稱、連絡人資訊、帳戶密碼資訊、 Project Online 角色 Project Online 授權資訊。選擇 [儲存]。
在 [ 已新增使用者> 對話方塊中，確認已選取 [在 電子郵件中 傳送密碼> 核取方塊。在文字方塊中 (電子郵件地址) ，然後選擇傳送 電子郵件並關閉。如果您不要以電子郵件傳送密碼，請清除核取方塊， 然後選擇關閉。

提示: 如果您選擇傳送密碼電子郵件，新使用者會收到來自 Microsoft Online Services 小組的電子郵件，其主題為「新增或修改過的使用者帳戶資訊」。或者，您可以將密碼電子郵件寄給您，然後提供給新使用者。
針對要新增到 Project Online的使用者重複#x0。

頁面頂端

在 Project Online 資源中心設定資源

新增使用者後，請返回 Project Online ，並識別為組織專案資源集中的資源。將它們識別為資源，可將其新加入專案小組，並指派工作給他們。

提示: 如果貴組織使用 Active Directory，您可以透過 Active Directory 同步處理，自動將使用者識別為資源。詳細資訊，請參閱設定資源中心。不過，若沒有 Active Directory 同步處理，您必須一次設定一個資源。

選擇頁面左上角的應用程式啟動器，然後選擇 Project。
在 Project Online中，在快速啟動 上，選擇資源。
在資源標籤上 ，選擇新增。
在識別 資訊區 段，選取與使用者帳戶 關聯的 資源核取方塊。
在使用者驗證區段的使用者登入帳戶方塊中，在系統管理中心輸入使用者的名稱或電子郵件地址。
輸入您擁有資源的其他資訊。選擇 [儲存]。資源會新加到資源中心。
針對您想要識別為資源的所有使用者重複此程式。

您可能沒有資源的所有相關資訊，但您之後隨時都可以返回並新增或精簡資訊。對於小組資源及其專案經理來說，特別重要的是技能集、可用性、成本、部門及職碼的資訊。使用此程式可編輯資源中心中已列出的資源。

在 Project Online中，在快速啟動 上，選擇資源。資源中心頁面隨即開啟。資源中心會列出在 Project Web App 中設定之組織資源集中的所有資源。
選取您想要更新其資訊之資源名稱旁的核取方塊。
在資源標籤的，在資源群組中， 選擇編輯。編輯資源頁面隨即開啟，顯示所選資源的詳細資訊。
在整頁上新增資訊至欄位。完成後， 選擇儲存。

提示: 小組資源與設備資源 Project Online視為工作資源。其他類型的資源包括材料資源和成本資源。請參閱新增資源至 Project Web App 以深入瞭解不同類型的資源。

頁面頂端

建立專案小組

將 Project Online 使用者新加入資源中心後，他們即會識別為資源，專案經理現在可以將他們新增到其特定專案做為小組資源。

在 Project Online中，在快速啟動上，選擇專案。
在 專案中心中，選擇要建立小組的專案名稱。
在專案 定位點 上的流覽群組中，選擇建立團隊。建立小組頁面的左側會列出整個 Project Online 資源庫。右側為空白，但很快就會列出為目前專案選取的團隊資源。

提示: 您可以指定清單顯示符合特定特性的資源。例如，若要只顯示工作資源 (且沒有材料或成本資源) ，在小組的標籤上，在資料群組中，選擇標示為所有資源的View 方塊，然後選擇工作資源。同樣地，若要根據特性進行篩選，在小組的Tab 上，選擇資料群組中的篩選方塊，然後指定篩選。最後，若要根據特性將資源分組，在團隊的Tab 上，在資料群組中，選擇按群組方塊，然後選擇群組，例如最早可用或預約類型。
在左側的表格中，選取您想要新增到小組之資源名稱旁的核取方塊。

提示: 建立小組資料表會顯示特定欄位，可協助決定要新增到小組的人。範例包括類型、 成本中心及 最早可用。有關資源，尤其是其技能組合和成本的資訊，請前往資源中心。在快速啟動上 ，選擇資源。選取資源名稱旁的核取方塊。在資源標籤的，在資源群組中， 選擇編輯。編輯資源頁面隨即開啟，顯示所選資源的詳細資訊。
在兩個數據表之間 ，選擇新增。
在團隊的 Tab上，選擇團隊群組中的儲存&關閉。您選取的資源現在會新增為頁面右側專案的團隊資源。這些資源現在已準備就緒，可以指派工作。

頁面頂端

為任務分派資源

有了團隊的建立，您現在就可以開始將小組成員導向至專案並召開啟動會議。在 Project Online中，您可以將資源指派給工作。

在 Project Online中，在快速啟動上，選擇專案。
在 專案中心中，選擇要指派資源給任務的專案名稱。
排列甘特圖，好方便您輕鬆使用 資源名稱 欄。您可以將分割欄拖曳到最右邊，以便同時看到工作名稱和資源名稱。或者，將滑鼠放在資源名稱欄上，直到指標變成四向箭號，然後將欄向左拖曳，更靠近任務名稱欄。
若要開始將資源指派給工作，請按一下工作的資源 名稱欄位 。第二次按一下它，開啟列出所有小組資源的下拉式功能表。
選取要指派給目前工作之資源名稱 () 核取方塊。按 Enter。
針對需要指派的所有工作重複此程式。請注意，您只可以將資源指派給任務大綱中最低層級的子任務，而不是指派給上方任何層級的摘要工作。深入瞭解子任務和摘要工作。
在工作標籤的 Project群組中，選擇儲存。
在工作標籤的 Project群組中，選擇發佈。一旦發佈專案，小組資源即能存取其指派的工作。在 Project Online之後， 他們可以在快速 啟動上選擇工作來查看作業。