重要: 此功能無法在 Windows RT PC 上的 Office 中使用。 Inquire 僅適用於 Office 專業增強版 和 Microsoft 365 Apps 企業版 版本。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎?
分析活頁簿可提供其邏輯結構和錯誤狀態的完整分析。 這項資訊對於評估貴組織中活頁簿的潛在風險和影響至關重要。 您可能需要啟用電子表格查詢載入宏,以便使用 [活頁簿分析] 命令。
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按一下 [檔案] > [選項] > [增益集]。
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確認在 [管理] 方塊中已選取 [COM 增益集],然後按一下 [執行]。
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在 [COM 增益集] 對話方塊中,確認已選取 [Inquire 增益集] 旁邊的方塊。
開啟載入宏之後,Excel 中就會出現 [Inquire ] 索引標籤。
附註: 如果您在 [COM 載入宏] 對話框中沒有看到 Inquire 載入宏專案,這是因為您的 Office 或 Excel 版本不包含該載入宏,或是貴組織的系統管理員將它設為無法使用。
啟動活頁簿分析
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在 Excel 中,按兩下 [查詢 > 活頁簿分析]。
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若看見提示,請儲存活頁簿。
視活頁簿的大小和複雜度而定,報告可能需要幾秒鐘到幾分鐘的時間才會顯示。 此範例顯示包含98個公式、2個隱藏工作表、1個連結活頁簿、1個外部檔案的數據連線、1個數位列公式,以及2個導致錯誤的公式的活頁簿。 -
選取類別以查看更多相關詳細數據,例如相關的工作表、單元格或儲存格範圍、數據連線、公式或錯誤。
報告有下列類別:
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摘要 – 關於活頁簿結構和內容的一般資訊
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活頁簿 (子類別) – 一般活頁簿統計數據
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使用子類別) (公式 – 活頁簿中公式的特定資訊
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單元格 (子類別) – 活頁簿中儲存格的特定資訊
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包含子類別) (範圍 – 活頁簿中範圍的特定資訊
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警告 – 數種關於活頁簿結構和內容的警告類型
在此範例中,選取 其中的數據連線 子類別零,讓您查看外部連線的詳細數據。 這表示活頁簿已連線至儲存在使用者硬碟上,名為 Customers.txt 的文本檔。
附註 如果活頁簿內的工作表使用範圍超過1億個單元格,則無法處理整個活頁簿,並且會出現錯誤訊息。
您可以按下 [Excel 匯出] 按鈕,將數據匯出至報表。 這會建立一個活頁簿,其中包含活頁簿分析數據的格式,您可以用它來記錄主旨檔案。