本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分，您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint ，在在線簡報上與朋友或同事共用並共同作業。 您能夠使用一般和即時共同撰寫。 後者可讓您立即看到其他所有人所進行的變更。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您也將瞭解如何製作簡報的複本，並透過不同格式的電子郵件共用簡報，例如 PDF。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增線上儲存位置
OneDrive 會在您開始使用 PowerPoint時立即提供，但您可能需要手動新增 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站，才能將檔案上傳或儲存到 Microsoft 365 中的 SharePoint。
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若要開啟 [ 另存新 檔] 功能表，請按Alt+F，A。您會聽見：「已選取、[另存新檔] 索引標籤專案。 在 JAWS 中，您會聽到：「[另存新檔] 索引標籤」。
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請按 A 以新增儲存位置。 您會聽見：「[新增位置] 索引標籤。
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按 Y、2 以新增 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站。
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出現提示時，輸入您存取 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站所用的電子郵件地址，然後按 Enter。
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出現提示時，輸入您的密碼，然後按 Enter。
網站現在可在 PowerPoint的 [ 共用 ] 和 [ 另存新 檔] 對話框中使用。
使用 OneDrive 或 SharePoint Online 上傳和共用簡報
在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，以便與其他人共用簡報。 如需如何登入的指示，請參閱基本工作中的「登入您的 Microsoft 帳戶」一節， 以在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報。
您也可以將簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint，藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更，以及在任何裝置上存取簡報。 您可以輕鬆地將舊版和新版簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint。
將簡報上傳到 OneDrive 或 SharePoint
將簡報上傳到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 以使用線上位置共用簡報。
您也可以使用 [ 另存新 檔] 對話框，將簡報上傳到在線位置。 如需相關指示，請參閱使用螢幕助讀程式在 PowerPoint中儲存簡報中的一節。
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在 PowerPoint中，按 Alt+Z，S 以開啟 [ 共用 ] 對話方塊。 您會聽見「[上傳位置]」，接著聽見第一個位置，例如 "OneDrive、Microsoft"。
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按向下鍵，直到您聽見想要的位置名稱為止，然後按 Enter。 您會聽見：「[正在命名您的文件]、[簡報名稱]」。
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輸入簡報的名稱。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[確定]、按鈕」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「要共用的對象、可編輯的下拉式方塊」。
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請執行下列其中一項操作：
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若要立即共用簡報，請從使用 OneDrive 或 SharePoint 共用簡報中的步驟 2 繼續進行。
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如果您想要繼續處理簡報並在稍後共用，請按 SR 鍵+向右鍵，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後按 Enter。 [ 共用] 對話框隨即關閉。
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共用您的簡報連結
您可以直接在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 中建立從 PowerPoint 到簡報的連結，並透過電子郵件或立即訊息傳送，而不是傳送簡報的複本。
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在 PowerPoint中，按 Alt+Z，S 以開啟 [ 共用 ] 對話方塊。 您會聽見：「要共用的對象、可編輯的下拉式方塊」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[複製連結]、按鈕」為止，然後按 Enter。 您會聽見：「[連結已建立] 頁面」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[複製] 按鈕」為止，然後按 Enter。 連結已複製完畢。
若要關閉對話框，請按SR鍵+向右鍵，直到您聽見「[關閉] 按鈕」為止，然後按 Enter。
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比方說，將連結貼到到電子郵件或立即訊息中。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
使用 PowerPoint 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver，在在線的簡報上與朋友或同事共用及共同作業。 您也可以建立簡報複本，並透過電子郵件以不同的格式 (例如 PDF) 與其他人共用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
共用您的簡報連結
如果您不想以電子郵件傳送簡報複本，您也可以傳送共用連結。 如此一來，其他人就可以查看簡報中的最新變更，而您也不必擔心電子郵件附件的大小限制。
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在 PowerPoint中，若要共用簡報，請按 F6，直到您聽見功能區目前的索引標籤為止。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[共用] 功能表按鈕」為止，然後按 Control+Option+空格鍵。 您會聽見：「要共用的對象、下拉式方塊」。
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按向下鍵，直到您聽見「[複製連結] 按鈕」為止，然後按空格鍵。 連結已複製完畢。
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比方說，將連結貼到到電子郵件或立即訊息中。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 PowerPoint ，在在線的簡報上與朋友或同事共用並共同作業。 您也可以建立 PDF 格式的簡報複本，並透過電子郵件共用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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如需 PowerPoint觸控功能，請參閱 iPhone 版 PowerPoint 觸控指南。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver，請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
使用 OneDrive 儲存和共用簡報
在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將簡報儲存到 OneDrive，以便與其他人共用簡報。 如需如何登入的指示，請參閱基本工作中的「登入您的 Microsoft 帳戶」一節， 以在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報。
您也可以將簡報儲存到 OneDrive，藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更，以及在任何裝置上存取簡報。 您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。
將簡報儲存到 OneDrive 後，您就可以開始與其他人共用簡報。
將簡報儲存到 OneDrive
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若要在 iOS 版 PowerPoint 2016 中儲存簡報，請以四指點選螢幕上半部，然後向右撥動，直到您聽見：「[儲存並關閉]、按鈕」。 然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[儲存]、省略符號、按鈕」，然後點兩下螢幕。
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輸入檔案名稱。
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若要選擇儲存位置，請持續向右撥動越過 [位置]，直到您聽見您的 OneDrive 帳戶名稱為止 (例如「OneDrive - 個人」)，然後點兩下螢幕。
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若要儲存在 OneDrive 資料夾中，請向右撥動，直到您聽見尋找的資料夾名稱為止，接著您會聽見「按鈕、資料夾、可用的動作」，然後點兩下螢幕。
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若要儲存，請向左撥動，直到您聽見「[儲存]、按鈕」，然後點兩下螢幕。
系統隨即會將簡報以 .pptx 副檔名格式儲存到 OneDrive。
在 OneDrive 上共用簡報
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在 OneDrive 中儲存簡報後，請以四指點選螢幕上半部。 您會聽見簡報名稱。
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向右撥動，直到您聽見「[共用] 功能表、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[共用]、標題」。
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向右撥動，直到您聽見「[邀請人員]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 [邀請人員] 對話方塊隨即開啟。
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向右撥動，直到您聽見「[輸入名稱或電子郵件地址]、文字欄位」為止，然後點兩下螢幕。
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輸入您要邀請對象的電子郵件地址。 如果您已經儲存該人員的連絡資訊，您可以直接輸入名稱。
附註: 系統可能會開啟一個對話框，詢問您 PowerPoint 是否可以存取您的 聯繫人。 向右撥動，直到您聽見「[不允許]、按鈕」或「[確定]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見：「[可以編輯]、切換按鈕、開啟」。 根據預設，受邀的人員可以編輯您的簡報。 如果您希望對方只能檢視簡報，請點兩下螢幕以停用編輯選項。 您會聽見：「[關閉]」。
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向右撥動，直到您聽見：「[包含訊息 (選用)]」。 若要這麼做，請點兩下螢幕，然後輸入要傳送給收件者的訊息。
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向左撥動，直到您聽見「[傳送]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
收件者會收到一封內含共用簡報資訊的電子郵件。 您會回到 [共用] 功能表。
將 PowerPoint 簡報儲存為 PDF 檔案
有時候您會想要與沒有 PowerPoint的人員共用簡報，同時想要保持內容和格式設定不變。 若要這麼做，您可以使用 PowerPoint 將簡報直接儲存為 PDF，以 OneDrive。
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當您以 PowerPoint開啟簡報時，請以 4 指點選螢幕的上半部。 您會聽見簡報名稱。
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向右撥動，直到您聽見「[檔案]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「[檔案]、標題」。
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向右撥動，直到您聽見「[匯出]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「PDF」為止，然後點兩下螢幕。
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輸入檔案名稱。
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若要選擇 OneDrive 位置，請向右撥動，直到您聽見您的 OneDrive 帳戶名稱為止 (例如「OneDrive - 個人」)，然後點兩下螢幕。
附註: 如果您先前已將簡報儲存至 OneDrive， PowerPoint 會記住該簡報，並直接將您帶到 OneDrive 資料夾清單。
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若要儲存在 OneDrive 資料夾中，請向右撥動，直到您聽見尋找的資料夾名稱為止，接著您會聽見「按鈕、資料夾、可用的動作」，然後點兩下螢幕。
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若要儲存 PDF 複本，請向左撥動，直到您聽見「[匯出]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
在 Android 版 PowerPoint 中使用 TalkBack (Android 內建的螢幕助讀程式)，以與朋友或同事在線上共用簡報並進行共同作業。 當您從 OneDrive 共用檔案時，您可以邀請人員檢視或編輯簡報，或直接從您的簡報將檔案當成電子郵件附件傳送。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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如需了解 Android 版 PowerPoint 中的觸控功能，請參閱 Android 版 PowerPoint 觸控指南。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式，即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack，請移至 Android 協助工具。
本主題內容
將簡報儲存到 OneDrive
在 PowerPoint 中登入您的 Microsoft 帳戶，並將簡報儲存到 OneDrive，以便與其他人共用簡報。 如需如何登入的指示，請參閱基本工作中的「開啟 Android 版 PowerPoint 並登入」一節，以在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報。 您也可以將簡報儲存到 OneDrive，藉此控制誰能編輯您的檔案、確認所有人都能立即看見最新變更，以及在任何裝置上存取簡報。 您可以輕鬆地將舊版和新版簡報儲存到 OneDrive。
將簡報儲存到 OneDrive 後，您就可以開始與其他人共用簡報。
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在 [編輯] 檢視中，向左撥動，直到您聽見「未選取、[返回] 開關」為止，然後點兩下螢幕。 焦點隨即移至 [縮圖] 檢視。
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向左撥動，直到您聽見「[檔案]、按鈕」為止，然後點兩下螢幕。
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向右撥動，直到您聽見「[另存新檔] 按鈕」為止，然後點兩下螢幕。 您會聽見：「另存新檔、已關閉 [檔案] 功能表、輸入檔案名稱 <目前的檔案名稱>」。
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若要變更檔案名稱，請點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤。 先使用鍵盤刪除舊名稱或預設名稱，然後輸入新的檔案名稱。 完成後，向下再向左撥動以關閉鍵盤。
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向左或向右撥動來瀏覽儲存位置選項，直到您找到您的 OneDrive 帳戶，然後點兩下螢幕。
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向下再向上撥動。 您會聽見：「[儲存] 按鈕」。 點兩下螢幕以儲存您的簡報。 儲存後，[檔案] 功能表會關閉，而焦點會移回簡報上。
提示: 將簡報儲存到 OneDrive 後，當您選取 [儲存] 時，所有變更內容就會儲存到該位置，除非您將簡報儲存到新的位置。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 PowerPoint 網頁版 ，在在線簡報上與朋友或同事共用並共同作業。 當您使用 OneDrive 共用檔案時，您可以邀請人員檢視或編輯簡報，這樣就能同時共同作業。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術，這些指示就可能適用於它們。
附註:
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如果您使用朗讀程式搭配 Windows 10 Fall Creators Update，您必須關閉掃描模式才能使用 Microsoft 365 網頁版 來編輯文件、試算表或簡報。 如需詳細資訊，請參閱在 Windows 10 Fall Creators Update 中關閉螢幕助讀程式的虛擬或瀏覽模式 (英文)。
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用 PowerPoint 網頁版 時，建議您使用 Microsoft Edge 做為您的網頁瀏覽器。 由於 PowerPoint 網頁版 會在您的網頁瀏覽器中執行，因此鍵盤快速鍵會與傳統型程式中的有所不同。 例如，若要跳入/跳出命令，您會使用 Ctrl+F6，而不是 F6。 此外，F1 (說明) 和 Ctrl+O (開啟) 等常用快速鍵適用於網頁瀏覽器，但不適用於 PowerPoint 網頁版。
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以 PDF 格式下載和共享簡報
將簡報的 PDF 複本下載到您的電腦，以便透過多個頻道安全地共用。
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若要開啟 PDF 下載對話框，請按 Alt+Windows 標誌鍵+F，S，P。您會聽見：「下載為 PDF」。
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按 Enter 以下載。 您會聽見：「全部完成。 您的檔案已準備就緒可供列印」。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[下載] 按鈕」為止，然後按 Enter。 檔案會儲存在您電腦的 [下載] 資料夾中。
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當您聽到「關閉按鈕」時，按 Enter 以關閉對話方塊。
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例如，在電子郵件中共用檔案。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式新增及設定文字格式
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式插入及編輯圖片和表格
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