Applies ToMicrosoft 清單 Microsoft Teams

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式 Microsoft Teams使用內建的 Microsoft 清單應用程式來建立清單。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 測試了對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於這些螢幕助讀程式。 您將瞭解如何從頭開始建立清單、建立Excel活頁簿,或是根據範本或現有清單建立清單。

附註: 

此主題內容

從頭開始建立清單

如果您想要建立不含任何預先設計的格式設定或結構的清單,可以從空白清單開始,然後新增您想要的欄和格式設定。

  1. 在 Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增索引標籤]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Enter 以選取該專案。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立清單、建立新清單」為止,然後按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立空白清單」為止,然後按 Enter。

  7. 您會聽見:「名稱、星號」。 輸入清單名稱。

  8. 若要為清單新增選擇性描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、清單內容」為止,然後輸入清單的簡短描述。

  9. 若要變更清單的預設圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。 若要新增色彩至圖示,請按 Shift+Tab 一次,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

  10. 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 新清單會建立為新的頻道索引標籤。

從範本建立清單

使用預先設計的格式設定和結構的內建範本來快速建立清單。

  1. 在Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增索引標籤]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Enter 以選取該專案。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立清單、建立新清單」為止,然後按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「範本」為止,然後使用方向鍵流覽可用的範本。

  7. 當焦點位於您要的範本上時,請按 Enter。 範本預覽隨即開啟。 若要在範本預覽中的欄位之間移動,並聆聽欄標題和範例資料,請執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式時,使用 SR 鍵+向右鍵或向左鍵。

    • 使用 JAWS 時,開啟虛擬電腦游標,然後使用 Ctrl+Alt+方向鍵。

    • 使用 NVDA 時,使用方向鍵。

  8. 當您完成預覽範本時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要使用選取的範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用範本」為止,然後按 Enter。

    • 如果您想要選取並預覽另一個範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後按 Enter。 然後重複步驟 6 和 7 來尋找並預覽另一個範本。

  9. 您會聽見:「名稱、星號」。 如果您想要取代預設範本名稱,請按倒退鍵,直到您聽見「新增清單名稱」為止,然後輸入新的清單名稱。

  10. 若要為清單新增選擇性描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、清單內容」為止,然後輸入清單的簡短描述。

  11. 若要變更清單的預設圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。 若要新增色彩至圖示,請按 Shift+Tab 一次,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

  12. 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 新清單會建立為新的頻道索引標籤。

從現有清單建立清單

根據您已建立或已與您共用之另一份清單的格式設定,節省時間並建立新清單。 您的新清單會以所有相同的格式設定和欄做為開頭,但不會包含原始清單中的任何資料。

  1. 在 Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增索引標籤]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Enter 以選取該專案。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增現有清單」為止,然後按 Enter。

  6. 執行下列其中一項:

    • 若要從目前的團隊中選取清單,請使用方向鍵流覽可用的清單。 當您聽到想要的清單名稱時,請按 Enter。

    • 如果您知道或已複製現有清單的 URL,請按 Shift+Tab,直到您聽見「在此輸入連結」,貼上或輸入清單 URL,按 Tab 鍵,直到您聽見「按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 清單會新增為頻道的新索引標籤,並以清單名稱做為基礎。 若要重新命名新清單,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,直到您聽見新新增的頻道索引標籤名稱為止,然後按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 按向下鍵,直到您聽見「重新命名」為止,然後按 Enter。 輸入新名稱,然後按 Enter。

從 Excel活頁簿建立清單

您可以從Excel檔案匯入資料表資料,以在Microsoft Teams中建立 Microsoft 清單清單。

開始之前,請確定您要匯入的資料已格式化為Excel檔案中的表格,而且表格中的欄有標題。

  1. 在 Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增索引標籤]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Enter 以選取該專案。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立清單、建立新清單」為止,然後按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「從 Excel」為止,然後按 Enter。

  7. 執行下列其中一項:

    • 若要上傳新的 Excel檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「上傳檔案」為止,然後按 Enter。 [ Windows 啟] 對話方塊隨即開啟。 流覽至您想要的檔案,當焦點位於您要的檔案上時,請按 Enter。

    • 若要使用已在選取網站上取得的Excel檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見第一個文件庫的名稱為止,然後按向下鍵,直到您聽見想要的文件庫為止。 按 Enter 以選取。 按向下鍵,直到您聽見想要使用的檔案名為止,然後按 Enter。

  8. 新清單的預覽隨即開啟。 您可以在這裡檢查清單的欄位類型。 若要變更欄位類型,請按 Tab 鍵,直到您聽見「指定欄位類型」,後面接著欄標題。 按 Alt+向下鍵、按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的欄位類型為止,然後按 Enter。 視需要為每個欄標題重複此步驟。 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步」為止,然後按 Enter。

  9. 您會聽見:「名稱、星號」。 系統會從匯入的Excel檔案複製預設清單名稱。 如果您想要取代預設名稱,請按倒退鍵,直到您聽見「新增清單名稱」為止,然後輸入新的清單名稱。

  10. 若要為清單新增選擇性描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、清單內容」為止,然後輸入清單的簡短描述。

  11. 若要變更清單的預設圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。 若要新增色彩至圖示,請按 Shift+Tab 一次,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

  12. 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 新清單會建立為新的頻道索引標籤。

 另請參閱

使用螢幕助讀程式從 Microsoft 清單 應用程式建立清單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

Microsoft 清單協助&學習

使用 Microsoft Teams 搭配鍵盤和 macOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 來使用內建的 Microsoft 清單 應用程式來建立清單。 您將瞭解如何從頭開始建立清單、建立 Excel 活頁簿,或是根據範本或現有清單建立清單。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

此主題內容

從頭開始建立清單

如果您想要建立不含任何預先設計的格式設定或結構的清單,可以從空白清單開始,然後新增您想要的欄和格式設定。

  1. 在 Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[文章]、已選取的索引標籤」,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「新增索引標籤」。 按 Return。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Return 來選取。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Return。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立清單]、為此索引標籤建立新清單」為止,然後按 Return。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立空白清單」為止,然後按 Return。

  7. 您會聽見:「名稱、star」。 輸入清單名稱。

  8. 若要為清單新增選擇性描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、清單內容」為止,然後輸入清單的簡短描述。

  9. 若要變更清單的預設圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。 若要新增色彩至圖示,請按 Shift+Tab 一次,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

  10. 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Return。 新清單會建立為新的頻道索引標籤。

從範本建立清單

使用預先設計的格式設定和結構的內建範本來快速建立清單。

  1. 在 Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[文章]、已選取的索引標籤」,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「新增索引標籤」。 按 Return。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Return 來選取。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Return。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立清單]、為此索引標籤建立新清單」為止,然後按 Return。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見清單中的第一個範本,例如「問題追蹤器」,然後使用方向鍵流覽可用的範本。

  7. 當焦點位於您要的範本上時,請按 Return。 範本預覽隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「使用範本」為止,然後按 Return。

  8. 您會聽見「建立清單」,而焦點會位於 [ 名稱] 字 段。 如果您想要取代預設範本名稱,請按倒退鍵,直到您聽見「名稱不能是空白」為止,然後輸入新的清單名稱。

  9. 若要為清單新增選擇性描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、清單內容」為止,然後輸入清單的簡短描述。

  10. 若要變更清單的預設圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。 若要新增色彩至圖示,請按 Shift+Tab 一次,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

  11. 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Return。 新清單會建立為新的頻道索引標籤。

從現有清單建立清單

根據您已建立或已與您共用之另一份清單的格式設定,節省時間並建立新清單。 您的新清單會以所有相同的格式設定和欄做為開頭,但不會包含原始清單中的任何資料。

  1. 在 Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[文章]、已選取的索引標籤」,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「新增索引標籤」。 按 Return。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Return 來選取。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Return。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增現有清單」為止,然後按 Return。

  6. 執行下列其中一項:

    • 若要從目前的團隊中選取清單,請使用方向鍵流覽可用的清單。 當您聽到想要的清單名稱時,請按 Return。

    • 如果您知道或已複製現有清單的 URL,請按 Shift+Tab,直到您聽見「在此輸入連結」,貼上或輸入清單 URL,按 Tab 鍵,直到您聽見「按鈕」為止,然後按 Return。

  7. 清單會新增為頻道的新索引標籤,並以清單名稱做為基礎。 若要重新命名新清單,請按 Tab 鍵,直到您聽見其中一個索引標籤名稱或「新增索引標籤」為止,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見剛才建立的索引標籤名稱為止。 按 Return 開啟索引標籤的操作功能表,按向下鍵,直到您聽見「重新命名」為止,然後按 Return。 按倒退鍵,直到您聽見「需要名稱」為止,然後輸入新名稱。 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Return。

從 Excel 活頁簿建立清單

您可以從 Excel 檔案匯入資料表資料,以在 Microsoft Teams中建立 Microsoft 清單 清單。

開始之前,請確定您要匯入的資料已格式化為 Excel 檔案中的表格,而且表格中的欄有標題。

  1. 在 Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「[文章]、已選取的索引標籤」,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見:「新增索引標籤」。 按 Return。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Return 來選取。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Return。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立清單]、為此索引標籤建立新清單」為止,然後按 Return。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「從 Excel建立」為止,然後按 Return。

  7. 執行下列其中一項:

    • 若要上傳新的 Excel 檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「上傳檔案」為止,然後按 Return。 檔案對話方塊隨即開啟。 流覽至您想要的檔案,當焦點位於您要的檔案上時,請按 Return。

    • 若要使用已在選取網站上取得的 Excel 檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見第一個文件庫的名稱為止,然後按向下鍵,直到您聽見想要的文件庫為止。 按 Return 以選取該專案。 按向下鍵,直到您聽見想要使用的檔案名為止,然後按 Return。

  8. 新清單的預覽隨即開啟。 您可以在這裡選取要從Excel檔案匯入的資料表,並更新清單的欄位類型,如下所示:

    • 若要選取表格,請按 Tab 鍵,直到您聽見「從此檔案選取表格」為止,按 Return,然後使用向下鍵或向上鍵流覽到您想要的表格。 按 Return 以選取該專案。

    • 若要變更欄位類型,請按 Tab 鍵,直到您聽見「指定欄位類型」,後面接著欄標題。 按 Return 開啟下拉式功能表,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的欄位類型為止,然後按 Return 來選取。 視需要為每個欄標題重複此步驟。

  9. 當您預覽清單的表格資訊時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步」為止,然後按 Return。

  10. 您會聽見:「名稱、star」。 系統會從匯入的Excel檔案複製預設清單名稱。 如果您想要取代預設名稱,請按倒退鍵,直到您聽見「名稱不能是空白」為止,然後輸入新的清單名稱。

  11. 若要為清單新增選擇性描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、清單內容」為止,然後輸入清單的簡短描述。

  12. 若要變更清單的預設圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。 若要新增色彩至圖示,請按 Shift+Tab 一次,然後按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

  13. 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Return。 新清單會建立為新的頻道索引標籤。

另請參閱

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

Microsoft 清單協助&學習

搭配 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 使用 Microsoft Teams,來建立並插入 Microsoft 清單索引標籤至頻道。 然後,您可以繼續在適用于桌上型電腦或 iOS 的Microsoft 清單應用程式中設定您的清單。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具

建立頻道的清單索引標籤

  1. 在 Microsoft Teams中,流覽至您要建立清單的頻道並開啟。

  2. 在頻道中向右撥動,直到您聽見「[應用程式]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。

  3. 向右撥動,直到您聽見「新增應用程式」為止,然後點兩下螢幕。

  4. 向右撥動,直到您聽見「清單」,然後點兩下螢幕。

  5. 向右撥動,直到您聽見「新增」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「選取 [儲存] 以完成新增清單至頻道」。

  6. 向左撥動,直到您聽見「[儲存]」為止,然後點兩下螢幕。 新清單會新增為頻道的索引標籤。

另請參閱 

使用螢幕助讀程式從 Microsoft 清單 應用程式建立清單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中搭配使用協助工具

Microsoft 清單協助&學習

搭配鍵盤和螢幕助讀程式 Microsoft Teams使用內建的 Microsoft 清單應用程式來建立清單。 我們已使用 Microsoft Edge 中的朗讀程式、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 對其進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和 Web 流覽器遵循常用的協助工具標準和技術,這些指示就可能適用於它們。 您將瞭解如何從頭開始建立清單、建立Excel活頁簿,或是根據範本或現有清單建立清單。

附註: 

此主題內容

從頭開始建立清單

如果您想要建立不含任何預先設計的格式設定或結構的清單,可以從空白清單開始,然後新增您想要的欄和格式設定。

  1. 在 Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增索引標籤]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Enter 以選取該專案。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立清單、建立新清單」為止,然後按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立空白清單」為止,然後按 Enter。

  7. 您會聽見:「名稱、星號」。 輸入清單名稱。

  8. 若要為清單新增選擇性描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、清單內容」為止,然後輸入清單的簡短描述。

  9. 若要變更清單的預設圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式或 NVDA 時,按向右鍵或向左鍵或 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。

    • 在 JAWS 中,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。

  10. 若要變更圖示的預設色彩,請按 Shift+Tab,直到您聽見「選擇色彩」,然後執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式或 NVDA 時,按向右鍵或向左鍵或 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

    • 在 JAWS 中,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

  11. 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 新清單會建立為新的頻道索引標籤。

從範本建立清單

使用預先設計的格式設定和結構的內建範本來快速建立清單。

  1. 在Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增索引標籤]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Enter 以選取該專案。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立清單、建立新清單」為止,然後按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「範本」為止,然後執行下列其中一個動作來流覽可用的範本:

    • 使用朗讀程式或 NVDA 時,按向右鍵或向左鍵,或按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的範本名稱為止。

    • 在 JAWS 中,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的範本名稱為止。

  7. 當焦點位於您要使用的範本上時,請按 Enter。 範本預覽隨即開啟。 若要在範本預覽中的欄位之間移動,並聆聽欄標題和範例資料,請執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式時,使用 SR 鍵+向右鍵或向左鍵。

    • 使用 JAWS 時,開啟虛擬電腦游標,然後使用 Ctrl+Alt+方向鍵。

    • 使用 NVDA 時,使用方向鍵。

  8. 當您完成預覽範本時,請執行下列其中一項操作:

    • 若要使用選取的範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用範本」為止,然後按 Enter。

    • 如果您想要選取並預覽另一個範本,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後按 Enter。 然後重複步驟 6 和 7 來尋找並預覽另一個範本。

  9. 您會聽見:「名稱、星號」。 如果您想要取代預設範本名稱,請按倒退鍵,直到您聽見「新增清單名稱」為止,然後輸入新的清單名稱。

  10. 若要為清單新增選擇性描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、清單內容」為止,然後輸入清單的簡短描述。

  11. 若要變更清單的預設圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式或 NVDA 時,按向右鍵或向左鍵或 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。

    • 在 JAWS 中,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。

  12. 若要變更圖示的預設色彩,請按 Shift+Tab,直到您聽見「選擇色彩」,然後執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式或 NVDA 時,按向右鍵或向左鍵或 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

    • 在 JAWS 中,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

  13. 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 新清單會建立為新的頻道索引標籤。

從現有清單建立清單

根據您已建立或已與您共用之另一份清單的格式設定,節省時間並建立新清單。 您的新清單會以所有相同的格式設定和欄做為開頭,但不會包含原始清單中的任何資料。

  1. 在 Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增索引標籤]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Enter 以選取該專案。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「新增現有清單」為止,然後按 Enter。

  6. 執行下列其中一項:

    • 若要從小組中選取清單,請使用方向鍵或 SR 鍵+向左鍵或向右鍵來流覽可用的清單。 當您聽到想要的清單名稱時,請按 Enter。

    • 如果您知道或已複製現有清單的 URL,請按 Shift+Tab,直到您聽見「在此輸入連結」,貼上或輸入清單 URL,按 Tab 鍵,直到您聽見「按鈕」為止,然後按 Enter。

  7. 清單會新增為頻道的新索引標籤,並以清單名稱做為基礎。 若要重新命名新清單,請按 Shift+Tab 或 Tab 鍵,直到您聽見新新增的頻道索引標籤名稱為止,然後按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵以開啟操作功能表。 按向下鍵,直到您聽見「重新命名」為止,然後按 Enter。 輸入新名稱,然後按 Enter。

從 Excel活頁簿建立清單

您可以從Excel檔案匯入資料表資料,以在Microsoft Teams中建立 Microsoft 清單清單。

開始之前,請確定您要匯入的資料已格式化為Excel檔案中的表格,而且表格中的欄有標題。

  1. 在 Microsoft Teams中,移至您要新增清單的頻道。

  2. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增索引標籤]、按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「搜尋應用程式」。

  3. 輸入 清單,按 Tab 鍵,直到您聽見「清單、功能表項目」為止,然後按 Enter 以選取該專案。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]」為止,然後按 Enter。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「建立清單、建立新清單」為止,然後按 Enter。

  6. 按 Tab 鍵,直到您聽見「從 Excel」為止,然後按 Enter。

  7. 執行下列其中一項:

    • 若要上傳新的 Excel檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「上傳檔案」為止,然後按 Enter。 [ Windows 啟] 對話方塊隨即開啟。 流覽至您想要的檔案,當焦點位於您要的檔案上時,請按 Enter。

    • 若要使用已在選取網站上取得的Excel檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見第一個文件庫的名稱為止,然後按向下鍵或 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見想要的文件庫名稱為止。 按 Enter 以選取。 按向下鍵或 SR 鍵+向右鍵,直到您聽見想要使用的檔案名為止,然後按 Enter。

  8. 新清單的預覽隨即開啟。 您可以在這裡檢查清單的欄位類型。 若要變更欄位類型,請按 Tab 鍵,直到您聽見「指定欄位類型」,後面接著欄標題。 按 Alt+向下鍵以展開欄位類型功能表,然後執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式時,按 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的欄位類型為止,然後按 Enter。

    • 使用 JAWS 或 NVDA 時,按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的欄位類型為止,然後按 Enter。

  9. 視需要為每個欄標題重複步驟 8。 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「下一步」為止,然後按 Enter。

  10. 您會聽見:「名稱、星號」。 系統會從匯入的Excel檔案複製預設清單名稱。 如果您想要取代預設名稱,請按倒退鍵,直到您聽見「新增清單名稱」為止,然後輸入新的清單名稱。

  11. 若要為清單新增選擇性描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「描述、清單內容」為止,然後輸入清單的簡短描述。

  12. 若要變更清單的預設圖示,請按 Tab 鍵,直到您聽見「選擇圖示」為止,然後執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式或 NVDA 時,按向右鍵或向左鍵或 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。

    • 在 JAWS 中,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的圖示名稱為止。

  13. 若要變更圖示的預設色彩,請按 Shift+Tab,直到您聽見「選擇色彩」,然後執行下列其中一項操作:

    • 使用朗讀程式或 NVDA 時,按向右鍵或向左鍵或 SR 鍵+向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

    • 在 JAWS 中,按向右鍵或向左鍵,直到您聽見想要的色彩為止。

  14. 當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「建立」為止,然後按 Enter。 新清單會建立為新的頻道索引標籤。

另請參閱

使用螢幕助讀程式從 Microsoft 清單 應用程式建立清單

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中新增或編輯清單專案

使用螢幕助讀程式在 Microsoft 清單 中共用清單或清單專案

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