使用螢幕助讀程式在 Microsoft 365 合規性中心中搜尋、導出及檢閱稽核記錄

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Microsoft 365 合規性中心來搜尋、匯出及檢閱信箱稽核記錄。 我們已在 Chrome 的 Microsoft Edge和 JAWS 中使用朗讀程式進行測試,但只要其他螢幕助讀程式和瀏覽器遵循常見的輔助功能標準和技術,它就可能適用於其他螢幕助讀程式和瀏覽器。

每當擁有者以外的使用者存取信箱時, Exchange 信箱稽核記錄信息都會記錄到信箱稽核記錄。 每個記錄專案都包含存取信箱的人員和執行動作的相關信息。

附註: 

  1. 在Microsoft 365 合規性中心中,按 Tab 鍵,直到您聽到 JAWS:「功能表、折迭流覽」。 使用朗讀程式時,您會聽見:「[折迭導覽]、功能表項、已展開」。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「稽核」為止,然後按 Enter。

  3. 搜尋隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽到 JAWS:「離開功能表、工具列、索引標籤、搜尋」。 使用朗讀程式時,您會聽見:「[搜尋] 索引標籤專案、三個其中之一」。 按 Enter。 您現在可以定義要匯出之稽核記錄的搜尋準則。

  4. 若要定義開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始日期」為止,然後按 Enter。 日期選擇器隨即開啟。 使用箭號鍵尋找您想要的開始日期,然後按 Enter。

  5. 若要定義開始時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始時間」為止,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見想要的開始時間為止,然後按 Enter。

  6. 若要定義結束日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束日期」為止,然後按 Enter。 日期選擇器隨即開啟。 使用箭號鍵尋找您要的結束日期,然後按 Enter。

  7. 若要定義結束時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束時間」為止,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見想要的結束時間為止,然後按 Enter。

  8. 若要選取您要包含在稽核記錄中的活動,請按 Tab 鍵,直到您聽見「活動、顯示所有活動的結果」為止,然後按 Enter。 然後執行下列其中一項:

    1. 若要搜尋活動,請輸入您的搜尋字詞,例如 信箱。 搜尋結果清單會在您輸入時更新。 使用 JAWS,切換至焦點流覽。 若要瀏覽搜尋結果,請按向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要的活動為止,然後按空格鍵加以選取。 對您要選取的每個活動重複此動作。

    2. 若要流覽所有可用活動的完整清單,請按向下鍵或向上鍵,直到您聽見想要的活動為止,然後按空格鍵加以選取。 對您要選取的每個活動重複此動作。

  9. 選取完專案后,請按 Esc。

  10. 若要選取一或多個您想要包含在稽核記錄中的使用者,請按 Tab 鍵,直到您聽見「使用者」為止,然後執行下列其中一項操作:

    1. 若要開啟和瀏覽建議的使用者清單,請按空格鍵。 焦點隨即移至清單上的第一個使用者。 按向下鍵向下移動清單。 若要選取使用者,請按 Enter。 針對您要新增至記錄檔的所有其他使用者重複此步驟。

    2. 若要搜尋使用者,請開始輸入用戶名稱。 搜尋結果清單會在您輸入時更新。 若要瀏覽搜尋結果,請按向下鍵,直到您聽見正確的使用者名稱為止,然後按 Enter 加以選取。 針對您要新增至記錄檔的所有其他使用者重複此步驟。

  11. 如果您想要定義要包含在稽核記錄中的資料夾、檔案或網站,請按 Tab 鍵,直到您聽見「檔案、資料夾或網站」為止,然後輸入您想要的資源 URL。

  12. 若要開始搜尋,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[搜尋]、按鈕」為止,然後按 Enter。 搜尋完成後,您會聽到「已載入清單」,後面接著相符的項目數目。

  13. 若要匯出所有搜尋結果,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[匯出]、功能表項」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「下載所有結果」。 按 Enter。

  14. 搜尋結果會以 .csv 檔案的形式下載到您的電腦。 您會聽見:「下載完成」。 若要存取檔案,請按 Tab 鍵,直到您聽見「下載列」,後面接著稽核記錄詳細數據。 按向右鍵,直到您聽見「[開啟檔案]」為止,然後按 Enter。 檔案隨即在Excel中開啟。

    提示: 您也可以在電腦的 [ 下載 ] 資料夾中找到記錄檔。

每個記錄專案都包含存取信箱之信箱非擁有者的資訊,以及執行的動作。 如需信箱稽核記錄可以記錄的活動清單,請參閱 Exchange 信箱活動

另請參閱

Exchange 系統管理中心的鍵盤快捷方式

使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心執行稽核報告

使用螢幕助讀程式識別您在 Exchange 系統管理中心的系統管理員角色

在 Exchange 系統管理中心使用螢幕助讀程式定義加密或解密電子郵件訊息的規則

管理信箱稽核

在合規性中心搜尋稽核記錄

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