本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是 協助工具 內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 搭配鍵盤和螢幕助讀程式，為任何已連線至公司網路的印表機、投影機或其他裝置建立信箱。 我們已在 Microsoft Edge 中使用朗讀程式和 Chrome 中的 JAWS 進行測試，但只要其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器遵循常見的輔助功能標準和技術，它就可能適用於其他螢幕助讀程式和網頁瀏覽器。
系統管理員建立設備信箱之後，使用者就可以在會議邀請中加入對應的設備信箱，輕鬆地預約設備。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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檢查您是否已獲指派組織管理系統管理員角色群組。 如需相關指示，請參閱使用螢幕助讀程序識別您在 Exchange 系統管理中心的系統管理員角色。
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Exchange Online 包含在 Microsoft 365 企業訂閱方案中;不過，功能可能會依計劃而有所不同。 如果您的 EAC 不包含本文所述的函數，您的方案可能不包含該函數。 如需訂閱方案中 Exchange Online 功能的詳細資訊，請移至我擁有哪些 Microsoft 365 商務版產品或授權？以及 Exchange Online 服務說明。
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在 EAC 儀錶板上按 Tab 鍵，直到您聽見：「左側瀏覽窗格、已展開」。 如果您聽見「已折疊」而非「已展開」，請按空格鍵以展開功能表，然後再繼續。
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按一次 Tab 鍵。 您會聽見左側瀏覽窗格中目前選取的專案。 按向上鍵或向下鍵，直到您聽見「[收件者]、已展開」為止，然後按空格鍵。
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按向下鍵，直到您聽見「資源」為止，然後按 Enter。 [資源] 列表檢視隨即開啟，並列出數據表中所有可用的資源。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「新增資源」為止，然後按 Enter。 [ 新增資源信箱 ] 對話框隨即開啟。 焦點會位於 [關閉] 按鈕上。
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按 Tab 鍵，直到您聽見：「這是選擇群組、會議室、單選按鈕」。 按一次向下鍵。 您會聽見：「設備」。 您現在可以填寫裝置的基本資訊。
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若要命名設備，請按一次 Tab 鍵。 您會聽見：「[名稱]、編輯」。 輸入描述性名稱。
提示: 名稱會顯示在使用者的Outlook 通訊錄中。 若要讓設備更容易找到，請在組織內使用一致的命名。
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若要將電子郵件位址指派給設備，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[資源電子郵件]、編輯」為止，然後輸入 @ 符號之前電子郵件地址的用戶名稱部分。 按 Tab 鍵，直到您聽見「選取網域」為止，然後按空格鍵以展開網域清單。 按向下鍵，直到您到達想要使用的網域為止，然後按 Enter。
提示: 若要將網域新增至網域清單，請連絡您的Microsoft 365 系統管理員。 您無法在網域清單中輸入其他功能變數名稱。
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您現在已填寫新設備信箱的必要資訊。 如有需要，您可以填寫設備容量、位置和電話號碼的選用詳細數據。 按 Tab 鍵，直到您聽見想要的選項為止，然後輸入選項的值。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止，然後按 Enter。 選擇性組織地址資訊的新頁面隨即開啟。 若要瀏覽頁面上的選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 您可以在文字欄位中輸入您要的資訊，或從下拉式清單中選取值。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止，然後按 Enter。 Booking 選項頁面隨即開啟。 您現在可以定義設備的選擇性預約選項。 若要瀏覽選項，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。 您可以在文字欄位中輸入您要的資訊，或選取必要的複選框。
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按 Tab 鍵，直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止，然後按 Enter。 [ 檢閱資源] 頁面隨即開啟。 您現在可以在建立信箱之前先檢查設備信箱的詳細數據。 若要使用 JAWS 瀏覽及朗讀頁面內容，請使用向下鍵和向上鍵。 使用朗讀程式時，按SR鍵+向右鍵或向左鍵。 如果您需要變更詳細數據，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[返回] 按鈕」為止，然後按 Enter 返回上一頁。
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當您準備好建立信箱時，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[建立] 按鈕」為止，然後按 Enter。 信箱隨即建立。
提示: 建立新信箱可能需要幾分鐘的時間。 在此等待期間，您不會聽到任何其他意見反應。
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若要返回資源清單，請按 Tab 鍵，直到您聽見「[完成]、按鈕」為止，然後按 Enter。
另請參閱
使用螢幕助讀程式在 Exchange 系統管理中心新增郵件連絡人
使用螢幕助讀程式識別您在 Exchange 系統管理中心的系統管理員角色
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