本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Excel ,在圖表中新增標題、數據標籤和圖例。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 標題、資料標籤及圖例有助於讓圖表更易於存取,因為它們提供描述圖表的非視覺元素。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增標題至圖表
您可以為整個圖表以及其個別座標軸提供標題。
附註: 沒有座標軸的圖表 (例如 [圓形圖] 或 [環圈圖]) 不會有座標軸標題。
-
選取您要處理的圖表。
-
若要開啟 [新增圖表項目] 功能表,請按 Alt+J,C,A。
-
選取您要新增的標題類型:
-
若要新增圖表標題,請按 C。焦點隨即移至 [圖表標題 ] 清單。 執行下列其中一個動作:
-
若要在圖表上方新增標題,請按 A、輸入標題,然後按 Enter。
-
若要新增置中的重疊標題,請按 C、輸入標題,然後按 Enter。
-
-
若要新增座標軸標題,請按 A。焦點隨即移至 [ 座標軸標題] 清單。 執行下列其中一個動作:
-
若要新增主水準軸標題,請按 H。焦點會移至主水準座標軸標題 欄位。 輸入標題,然後按 Enter。
-
若要新增主垂直軸標題,請按 V。焦點會移至主垂直座標軸標題 欄位。 輸入標題,然後按 Enter。
-
-
-
標題隨即新增至圖表,且焦點會位於圖表標題上。 若要將焦點從圖表標題移開,然後回到圖表或工作表,請按 Esc。
提示:
-
若要移除圖表標題,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,C,N。
-
若要移除主水平軸標題,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,A,H。
-
若要移除主垂直軸標題,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,A,V。
新增資料圖說文字標籤至圖表
資料圖說文字標籤可顯示有關資料數列或其個別資料點的相關資訊,所以可讓圖表更易於理解。
-
選取您要處理的圖表。
-
若要開啟 [新增圖表項目] 功能表,請按 Alt+J,C,A。
-
若要新增數據圖說文字標籤至圖表,請按 D,然後按 U。
提示: 若要移除數據標籤,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,D,然後按 N。
在圖表中新增圖例
圖例可協助您快速了解圖表中的資料關聯。 例如,在每月預算工作表中,當您按費用類別建立比較預計成本與實際成本的橫條圖時,圖例可協助您快速找出兩個不同的橫條,並找出有最大差異的類別。
-
選取您要處理的圖表。
-
若要開啟 [新增圖表項目] 功能表,請按 Alt+J,C,A。
-
若要開啟 [圖例 ] 列表,請按 L。
-
若要選取您要新增圖例的位址,請執行下列其中一個動作:
-
若要選取 [右],請按 R。
-
若要選取 [上],請按 T。
-
若要選取 [左],請按 L。
-
若要選取 [下],請按 B。
-
提示: 若要移除圖例,請選取圖表,然後按 Alt+J,C,A,L,N。
另請參閱
使用 Mac 版 Excel 搭配鍵盤和macOS內建的螢幕助讀程式 VoiceOver,在圖表中新增標題、數據標籤和圖例。 標題、資料標籤及圖例有助於讓圖表更易於存取,因為它們提供描述圖表的非視覺元素。
附註:
-
新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
-
本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊。
本主題內容
新增標題至圖表
您可以為整個圖表以及其個別座標軸提供標題。
附註: 沒有座標軸的圖表 (例如 [圓形圖] 或 [環圈圖]) 不會有座標軸標題。
-
瀏覽至您要處理的圖表。
-
按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「常用、已選取、索引標籤」。
-
按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[圖表設計]、索引卷標」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「新增圖表項目、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
選取您要新增的標題類型:
-
若要新增圖表標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「圖表標題、子功能表」為止,按 Control+Option+空格鍵,然後執行下列其中一項操作:
-
若要在圖表上方新增標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「圖表上方」,然後按 Control+Option+空格鍵。
附註: 預設可能會選取此標題。 如果是,您會聽見:「[刻度]、[圖表上方]」。
-
若要新增置中重疊標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「置中重疊」,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要移除圖表標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「無」,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
-
若要新增座標軸標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「座標軸標題、子功能表」為止,按 Control+Option+空格鍵,然後執行下列其中一項操作:
-
若要新增主水準軸標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[主水準]」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要新增主垂直水準軸標題,請按 Tab 鍵,直到您聽見「主垂直」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
焦點會移回至 [新增圖表項目] 功能表按鈕。
-
-
若要變更默認標題文字,請流覽至圖表,然後按 Control+Option+Shift+向下鍵,開始與圖表區域互動。 您會聽見:「在圖表中」。 按 Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「圖表標題、文字」、「水平、類別、座標軸標題、文字」,或「垂直、值、座標軸標題、文字」,視您要變更的標題而定。 輸入新的標題文字。 按 Esc 以結束圖表標題文字框。
新增資料圖說文字標籤至圖表
資料圖說文字標籤可顯示有關資料數列或其個別資料點的相關資訊,所以可讓圖表更易於理解。
-
瀏覽至您要處理的圖表。
-
按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「常用、已選取、索引標籤」。
-
按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[圖表設計]、索引卷標」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「新增圖表項目、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「[數據標籤]、子功能表」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「資料圖說文字」,然後按 Control+Option+空格鍵。
提示: 若要移除資料標籤,請按 Tab 鍵,直到您聽見「無」,然後按 Control+Option+空格鍵。
焦點會移回至 [新增圖表項目] 功能表按鈕。
在圖表中新增圖例
圖例可協助您快速了解圖表中的資料關聯。 例如,在每月預算工作表中,當您按費用類別建立比較預計成本與實際成本的橫條圖時,圖例可協助您快速找出兩個不同的橫條,並找出有最大差異的類別。
-
瀏覽至您要處理的圖表。
-
按 F6 直到您聽見目前功能區索引標籤的名稱,例如「常用、已選取、索引標籤」。
-
按 Control+Option+向右鍵或向左鍵,直到您聽見「[圖表設計]、索引卷標」為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「新增圖表項目、功能表按鈕」,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
按 Tab 鍵,直到您聽見「圖例、子功能表」,然後按 Control+Option+空格鍵。
-
若要選取您要新增圖例的位置,請按 Tab 鍵,直到您聽見想要的位置為止,然後按 Control+Option+空格鍵。
提示: 若要移除圖例,請按 Tab 鍵,直到您聽見「無」,然後按 Control+Option+空格鍵。
焦點會移回至 [新增圖表項目] 功能表按鈕。
另請參閱
針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援
Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題,請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。
如果您是政府、商業或企業使用者,請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。