本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用適用於個人和小型企業的 Teams來建立群組專案。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 您將瞭解如何設定群組聊天、共用檔案和工作,以及建立群組事件。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
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當您使用個人帳戶登入 Microsoft Teams 時,您可能會發現您的商務帳戶及其他功能的功能較少。
本主題內容
開始群組聊天
您是否與您的一些朋友分享一個嗜好? 您是否為家庭成員召集了一場驚喜的生日派對,並想要保持一個私人資訊? 建立專屬的聊天群組,以輕鬆地與群組成員通訊。
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執行下列其中一個動作以開始新的聊天:
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按 Ctrl+2 將焦點移至 [ 聊天] 索 引標籤。 按 Shift+Tab,直到您聽見「[新增聊天]」為止,然後按 Enter。
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按 Ctrl+Shift+N。
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新聊天的窗格隨即開啟,且焦點會移至 [ 至: ] 文字欄位。 輸入您要新增至群組的第一個人的名稱、電子郵件地址或電話號碼。 連絡人清單會在您輸入時更新。 按向下鍵,直到您聽見該人員的詳細資料為止,然後按 Enter。 針對您要新增至群組的第二個人重複此步驟。
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當您新增第二位人員至群組時,您會聽見:「組名、編輯」。 輸入群組的名稱。
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如果您要新增更多人員到群組,請按 Tab 鍵,直到您聽見「收件者」為止,然後依照步驟 2 中的指示新增更多人員。
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若要輸入要傳送給群組的訊息,請按 Tab 鍵,直到您聽見「輸入新訊息」為止,然後輸入您的訊息。
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完成後,請按 Enter 或 Ctrl+Enter 來傳送訊息。
建立新工作清單
例如,如果您正在規劃群組事件或正在進行,建立工作清單並在群組成員之間共用工作是很實用的。 您可以建立新的工作清單、新增工作,並將工作指派給群組成員。 您也可以為工作清單上的每個工作設定到期日和優先順序。
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開啟您要建立工作清單的群組聊天。
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按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「聊天索引標籤」。 按向右鍵,直到您聽見「[新增索引標籤]」為止,然後按 Enter。 [新增索引標籤] 對話方塊隨即開啟。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「工作」為止,然後按 Enter。 [ 工作 ] 對話方塊隨即開啟,且焦點會位於 [索引標籤名稱 ] 文字欄位上。
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輸入工作清單的描述性名稱,按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Enter。
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空白的工作清單會在選取的群組聊天中開啟為新索引標籤。 焦點會位於第一個工作的文字欄位上。 輸入第一個工作的簡短描述。
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若要將新工作指派給群組成員,請按 Tab 鍵,直到您聽見「作業選擇器」為止,然後按 Enter。 開始輸入您要指派工作的群組成員名稱或電子郵件地址。 清單會在您輸入時更新。 按 Tab 鍵或向下鍵,直到您聽見想要的名稱為止,然後按 Enter。
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若要設定工作的優先順序,請按 Tab 鍵,直到您聽見「優先順序選擇器」為止,然後按 Enter。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見想要的優先順序為止,然後按 Enter。
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若要設定工作的到期日,請按 Tab 鍵,直到您聽見「日期選擇器」為止,然後按 Enter。 再按一次 Enter 以開啟行事曆,使用方向鍵流覽至您想要的日期,然後按 Enter。 或者,您可以輸入到期日。
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當您準備好時,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[建立工作]」為止,然後按 Enter。 工作隨即建立,且焦點會移至另一個新工作的空白列。 您現在可以依照步驟 5-9 中的指示開始建立新工作。
使用工作清單
您可以檢查和編輯工作清單,並在工作完成時將工作標記為關閉,讓工作井然有序。
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開啟您要使用工作清單的群組聊天。
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按 Tab 鍵或 Shift+Tab,直到您聽見目前選取的索引標籤為止,例如「聊天索引標籤」。 按向右鍵,直到您聽見想要的工作清單名稱為止,然後按 Enter。 工作清單隨即開啟。
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按向下鍵,直到您聽見想要的工作為止。
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若要編輯工作,請按向右鍵或向下鍵,直到您聽見工作的名稱,後面接著「更多選項,選取功能表」,然後按 Enter。 操作功能表隨即開啟。 您可以從功能表中完成工作、變更受指派者、優先順序或到期日,或刪除工作。
例如,若要完成工作,請按向下鍵,直到您聽見「進度」為止,然後按 Enter。 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「已完成」為止,然後按 Enter。 已完成的工作會從工作清單中消失。
提示: 若要檢閱已完成的工作,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[工作狀態]、全部為使用中」為止,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見「已完成」為止,然後按 Enter
建立群組事件
若要讓期待已久的聚會一起進行,請使用 [行事 曆 ] 索引標籤來排程會議。
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按 Ctrl+4 將焦點移至 [行事曆] 索 引 標籤。
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若要開始建立活動邀請,請執行下列其中一項操作:
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按 Alt+Shift+N。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「[新增會議]」為止,然後按 Enter。
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新事件的 [ 詳細 資料] 視窗隨即開啟。 焦點會位於活動標題的文字欄位上。 輸入活動的描述性標題。
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若要設定活動的開始日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始日期」為止,然後按 Enter。 使用方向鍵,直到您聽見想要的日期為止,然後按 Enter。
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若要設定開始時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「開始時間」為止,然後按 Enter。 使用向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的時間為止,然後按 Enter。
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若要設定結束日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束日期」為止,然後按 Enter。 使用方向鍵,直到您聽見想要的日期為止,然後按 Enter。
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若要設定結束時間,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束時間」為止,然後按 Enter。 使用向上鍵或向下鍵,直到您找到想要的時間為止,然後按 Enter。
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如果您想要將活動設為週期性活動,請按 Tab 鍵,直到您聽見「週期性」為止,然後按 Alt+Enter。 按向下鍵,直到您聽見所需的選項,然後按 Enter。 [設定週期性] 對話方塊隨即開啟。 設定您希望事件重複的方式。 例如,若要每隔兩周設定一次會議,請按 Tab 鍵,直到您聽見「要重複的周數」為止,然後輸入 2。 若要定義重複活動的結束日期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「結束」為止,然後按 Enter。 使用方向鍵,直到您聽見想要的日期為止,然後按 Enter。 若要儲存週期,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後按 Enter。
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若要新增活動地點,請按 Tab 鍵,直到您聽見「新增位置」為止,然後輸入位置資訊,例如場地名稱。
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若要新增活動描述,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[輸入此新會議的詳細資料]」為止,然後輸入您認為對受邀者有用的資訊。
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當您準備好儲存活動時,請按 Shift+Tab,直到您聽見「[儲存] 按鈕」為止,然後按 Enter。 您會聽見:「會議已建立」。 焦點會位於 [ 複製連結] 按鈕上。
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按 Enter。 會議連結會複製到剪貼簿。 您現在可以將連結貼到群組聊天或電子郵件訊息,然後傳送它。
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若要關閉 [會議建立 ] 對話方塊,請按 Tab 鍵,直到您聽見「[關閉]、按鈕」為止,然後按 Enter。
邀請人員加入 Microsoft Teams
共用時,一切都會更好。 您可以邀請儲存在通訊錄中的人員,或是您認識的人,使用他們的電話號碼或個人電子郵件地址。 您可以從功能表或直接在聊天中邀請人員。
附註: 您無法使用連絡人的公司或學校電子郵件邀請他們 適用於個人和小型企業的 Teams。
從聊天邀請人員
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按 Ctrl+2 將焦點移至 [ 聊天] 索 引標籤。
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按 Tab 鍵,直到您聽見「邀請至 Teams」為止,然後按 Enter。 [ 邀請至 Microsoft Teams ] 對話方塊隨即開啟,並已選取邀請連結。
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按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「[複製]、按鈕」。 按 Enter。 邀請連結隨即複製到剪貼簿。
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視需要與連絡人共用連結。
使用 [搜尋] 欄位邀請人員
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按 Ctrl+E 移至 [搜尋] 字 段。
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輸入您要邀請之人員的電話號碼或電子郵件地址,然後按向下鍵一次。 您會聽到您輸入的電話號碼或電子郵件地址。 按 Enter。
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您會聽見:「輸入新訊息」。 輸入您的訊息,然後按 Enter。 您的訊息和邀請連結隨即傳送。
刪除舊聊天
您可以從聊天清單中刪除聊天。 這兩者都會將您從群組中移除,並從聊天清單中移除聊天。
當您移除群組聊天時,聊天只會從您中移除,而不會從其他群組參與者中移除。 其他參與者會看到您已離開群組聊天,但不知道您已刪除該聊天。 如果有人將您新增回您先前刪除的進行中群組聊天,則系統會再次提供整個聊天記錄。 如需有關刪除聊天的詳細資訊,請參閱在 Teams 中刪除聊天以 供個人及小型企業使用中的「刪除群組或會議聊天時」一節。
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按 Ctrl+2 將焦點移至 [ 聊天] 索 引標籤。
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使用向上鍵和向下鍵尋找您要刪除的聊天。
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若要開啟操作功能表,請按 Shift+F10 或 Windows 功能表鍵。
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按向下鍵,直到您聽見「刪除」為止,然後按 Enter。
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確認快顯視窗隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「是、刪除」為止,然後按 Enter。 聊天隨即刪除。
管理其他人可以檢視的連絡人資訊
您可以選擇顯示您的連絡資訊,或限制可用的資訊。 如果您想要限制連絡人可以檢視的內容,可以隱藏您的電話號碼、電子郵件或兩者。 如需詳細資訊,請移至 深入瞭解您的帳戶。
附註: 當您將電子郵件和/或電話號碼顯示在您的個人檔案卡片上時,它會協助人員知道您的身分,並讓您透過電子郵件傳送會議邀請。 封鎖的連絡人將無法檢視您的連絡人資訊,即使您將資訊顯示出來。
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若要開啟 [ 設定]視窗,請按 Ctrl+逗號 (,) 。
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按一次 Shift+Tab。 在朗讀程式和 JAWS 中,您會聽見:「[設定]、[一般] 索引標籤」。 使用 NVDA 時,您會聽見:「Tab 控制項、[一般] 索引標籤」。
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按向下鍵,直到您聽見「[隱私權] 索引標籤」為止,然後按 Enter。 [ 管理人員如何找到您] 頁面隨 即開啟。
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若要聆聽是否顯示或隱藏您的電子郵件或電話號碼,請按 Tab 鍵,直到您聽見您的電子郵件或電話號碼,後面接著目前的設定為止。 若要修改設定,請按空格鍵。 隨即開啟 [在搜尋中隱藏] 或 [在搜尋確認中顯示 ] 視窗。 按 Tab 鍵,直到您聽見「確認」為止,然後按 Enter。
另請參閱
使用適用於個人和小型企業的 Teams與 iOS 內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 一起建立群組專案。 您可以設定群組聊天、共用文件、建立群組活動等。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 iOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請瀏覽 Apple 協助工具。
本主題內容
開始群組聊天
群組聊天是組織人員進行活動和工作的絕佳方式。 您可以為每個專案或活動設定不同的群組,並在群組成員之間共用檔案和其他資訊。
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向左或向右撥動,直到您聽見「[聊天]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
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向左撥動,直到您聽見「[新增聊天]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會位於 [搜尋] 欄位上。 點兩下螢幕。
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開始輸入連絡人的名稱、電子郵件地址或電話號碼。 搜尋結果會在您輸入時顯示,而且您會聽到找到的名稱數目。 若要流覽搜尋結果,請點選畫面中央,然後向左或向右撥動。 點兩下螢幕以選取連絡人。
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針對您要新增的每個連絡人重複步驟 3。
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新增連絡人完成後,請向左撥動,直到您聽見「[下一頁]」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見:「輸入訊息」。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入訊息。 如果您邀請人員加入Microsoft Teams,此訊息會連同邀請一併傳送。
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向左撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。
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快顯視窗隨即開啟,要求您輸入組名。 輸入名稱,向左撥動,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「已建立群組」。
建立及使用工作清單
有一份工作清單,讓每個人都能在完成時將專案標示為關閉,這有助於讓工作井然有序。 當您前往野營時,您不想忘記任何重要的事情。
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開啟您要建立工作清單的群組聊天。
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向右撥動,直到您聽見「撰寫選項」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[工作]」為止,然後點兩下螢幕。
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執行下列其中一個動作:
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如果群組已經包含工作清單,請向右撥動,直到您聽見「[新增共用清單]」為止,然後點兩下螢幕。 系統會提示您新增清單標題。 輸入名稱,向左撥動,直到您聽見「[建立]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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如果您要將第一個工作清單新增至群組,請繼續執行步驟 5。
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向右撥動,直到您聽見「新增工作」為止,然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤撰寫工作名稱或描述,例如「檢查所有帳篷元件都在那裡」。 完成後,請向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見「工作已建立」,而焦點會停留在 [新增工作] 編輯方塊中。
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針對您要新增的每項工作重複步驟 6。
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新增工作完成後,請用四指在螢幕頂端附近點選,向右撥動,直到您聽見「[共用]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 工作清單現在會傳送至聊天。
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如果這是您建立的第一個工作清單,依預設工作清單名稱為「共用工作」。 如果您想要重新命名,請執行下列動作:
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在聊天中向右或向左撥動,直到您聽見「共用工作」,然後點兩下螢幕以開啟。
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向左撥動一次。 您會聽見:「[其他] 按鈕」。 點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[重新命名清單]」為止,然後點兩下螢幕。
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從文字欄位中刪除預設的「共用工作」名稱,並輸入清單的新名稱,例如「野營準備」。
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向左撥動,直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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若要將工作標示為完成,請在聊天中向右或向左撥動,直到您聽見想要的工作清單為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見想要的工作,後面接著「核取方塊、未選取」,然後點兩下螢幕。 已完成的工作會從工作清單中消失。
提示: 若要在工作清單中顯示已完成的工作,請在工作清單中向右或向左撥動,直到您聽見「[更多]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您聽見「顯示已完成」,然後點兩下螢幕。
建立群組事件
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開啟您要為其建立活動的群組聊天。
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向右撥動,直到您聽見「撰寫選項」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「活動」,然後點兩下螢幕。 [新增活動] 檢視隨即開啟。
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使用螢幕小鍵盤輸入活動的標題。 若要關閉鍵盤,請在右下角附近滑動手指,直到您聽見「返回」,然後點兩下螢幕。
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如果您要在完整日期內設定活動長度,請向右撥動,直到您聽見「[全天]、切換按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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若要設定活動的開始時間,請向右撥動,直到您聽見「開始」,後面接著目前設定的開始日期,然後點兩下螢幕。 向右撥動一次以移至選擇器的日期部分,然後向上或向下撥動以變更日期。 若要調整小時,請向右撥動一次,然後向上或向下撥動以變更小時。 若要調整分鐘數,請向右撥動一次,然後向上或向下撥動以變更分鐘數。
附註: 如果您在步驟 5 中選取 [ 全天] 選項,則日期選擇器的三個欄位是 [天]、[月] 和 [年],而不是 [天]、[小時] 和 [分鐘]。
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若要設定活動的結束時間,請向右撥動,直到您聽見「結束」,後面接著目前設定的結束日期,然後點兩下螢幕。 向右撥動以選擇活動持續時間,然後在您聽見想要的活動時或聽到:「自訂結束時間」時點兩下螢幕。 如果您在步驟 5 中選取了 [全天] 選項,或是選取了自訂的結束時間,請向右撥動,直到您聽見日期選擇器的第一個部分,然後依照步驟 6 中所述挑選結束日期和時間。
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如果您想要重複活動,請向右撥動,直到您聽見「重複」,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您聽見想要的重複選項為止,然後點兩下螢幕以確認。 向左撥動,直到您聽見「[新增活動]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「位置」,然後點兩下螢幕以編輯功能變數。 使用螢幕小鍵盤輸入活動的位置。 若要關閉鍵盤,請在右下角附近滑動手指,直到您聽見「返回」,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「描述」為止,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「多行文字欄位」為止,然後點兩下螢幕以編輯活動描述。 完成後,請向左撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。 向左撥動,直到您聽見「[新增活動]、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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新增所有活動詳細資料後,若要建立活動,請向左或向右撥動,直到您聽見「[新增活動]、[完成]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 活動會傳送至群組聊天。
邀請人員加入Microsoft Teams
共用時,一切都會更好。 您可以邀請儲存在通訊錄中的人員,或是您認識的人,使用他們的電話號碼或個人電子郵件地址。 您可以從功能表或直接在聊天中邀請人員。
附註:
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您無法使用連絡人的公司或學校電子郵件邀請他們 適用於個人和小型企業的 Teams。
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視您選擇傳送邀請的應用程式而定,步驟可能會稍有不同。
從功能表邀請人員
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以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[其他] 功能表、按鈕」。 點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[邀請至 Teams]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動以流覽共用連結的不同方法,然後點兩下螢幕以選取您要的方法,例如「郵件」。 您選取的應用程式隨即開啟。
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在開啟的應用程式中,從通訊錄中選取連絡人,或為您要邀請的連絡人撰寫電子郵件地址或電話號碼,向右或向左撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。 邀請隨即傳送,且焦點會移回 [其他] 功能表按鈕。
從聊天邀請人員
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向左或向右撥動,直到您聽見「[聊天]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
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向左撥動,直到您聽見「[新增聊天]」為止,然後點兩下螢幕。 焦點會位於 [搜尋] 欄位上。 點兩下螢幕。
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如果您將連絡人儲存在通訊錄中,請執行下列動作:
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開始輸入連絡人的名稱、電子郵件地址或電話號碼。 搜尋結果會在您輸入時顯示,而且您會聽到找到的名稱數目。 若要流覽搜尋結果,請點選畫面中央,然後向左或向右撥動。 點兩下螢幕以選取連絡人。
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向左撥動,直到您聽見「[下一頁]」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見:「輸入訊息」。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入訊息。 此訊息會連同邀請連結一起傳送。
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向左撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。
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[已傳送邀請] 快顯視窗隨即開啟。 向右撥動,直到您聽見「[確定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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如果您的通訊錄中沒有儲存連絡人,請執行下列動作:
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向左撥動,直到您聽見「[下一頁]」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「邀請其他人聊天」。
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向右撥動一次。 您會聽見:「[共用連結]、按鈕」。 點兩下螢幕。
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向右撥動以流覽共用連結的不同方法,然後點兩下螢幕以選取您要的方法,例如「郵件」。 您選取的應用程式隨即開啟。
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向右撥動,直到您聽見「收件者」為止,然後點兩下螢幕。
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撰寫您要邀請之連絡人的電子郵件或電話號碼。
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向右或向左撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。
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刪除舊聊天
您可以從聊天清單中刪除聊天。 這兩者都會將您從群組中移除,並從聊天清單中移除聊天。
當您移除群組聊天時,聊天只會從您中移除,而不會從其他群組參與者中移除。 其他參與者會看到您已離開群組聊天,但不知道您已刪除該聊天。 如果有人將您新增回您先前刪除的進行中群組聊天,則系統會再次提供整個聊天記錄。 如需有關刪除聊天的詳細資訊,請參閱在 Teams 中刪除聊天以供個人及小型企業使用中的「刪除群組或會議聊天時」一節。
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向左或向右撥動,直到您聽見「[聊天]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動,直到您聽見要刪除的聊天。
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使用 VoiceOver 轉輪將瀏覽模式切換為 [動作]。 若要使用轉輪,請以兩指在螢幕上旋轉,就好像您要轉動轉盤一樣。 您會聽見第一個轉輪選項。 持續旋轉手指,直到您聽見「動作」為止,然後讓手指移開以選取選項。
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向下撥動,直到您聽見「[刪除]」為止,然後點兩下螢幕。
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確認快顯視窗隨即開啟。 向右撥動直到您聽見「[刪除]、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「此聊天已刪除」。
管理其他人可以檢視的連絡人資訊
您可以選擇顯示您的連絡資訊,或限制可用的資訊。 如果您想要限制連絡人可以檢視的內容,可以隱藏您的電話號碼、電子郵件或兩者。 如需詳細資訊,請移至深入瞭解您的帳戶。
附註: 當您將電子郵件和/或電話號碼顯示在您的個人檔案卡片上時,它會協助人員知道您的身分,並讓您透過電子郵件傳送會議邀請。 封鎖的連絡人將無法檢視您的連絡人資訊,即使您將資訊顯示出來。
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以四指點選靠近螢幕頂端的。 您會聽見:「[其他] 功能表、按鈕」。 點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[設定]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[隱私權]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[您的設定檔]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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若要聆聽您的電子郵件或電話號碼是否顯示或隱藏,請向右撥動,直到您聽見您的電子郵件或電話號碼,後面接著目前的設定「顯示」或「隱藏」。 若要修改設定,請點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。 若要返回上一個檢視,請向左撥動,直到您聽見「您的設定檔、[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
另請參閱
使用螢幕助讀程式與 Teams 分享您的位置,以供個人和小型企業使用
使用適用於個人和小型企業的 Teams搭配 Android 內建的螢幕助讀程式 TalkBack 來協助規劃和組織您的朋友和家人的活動。 例如,當您要進行野營時,您可以建立共用包裝清單,讓每個人都可以追蹤準備作業的進行方式。 Android 版 Microsoft Teams 中的所有專案都會安全地儲存在雲端,而且可在任何裝置上使用。
附註:
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新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫。
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本主題假設您使用內建的 Android 螢幕助讀程式,即 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,請移至 Android 協助工具。
本主題內容
開始群組聊天
群組聊天是組織人員進行活動和工作的絕佳方式。 您可以針對每個專案或活動設定不同的群組,例如與朋友一起進行野營旅行的群組、另一個供家人整理家務的群組等等。 您可以在群組成員之間共用檔案和其他資訊。
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向左或向右撥動,直到您聽見「[聊天]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
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向左撥動,直到您聽見「[新增聊天]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「輸入名稱、電話號碼或電子郵件」,然後點兩下螢幕。
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開始輸入連絡人的名稱、電子郵件地址或電話號碼。 搜尋結果會在您輸入時顯示,而且您會聽到找到的名稱數目。 若要流覽搜尋結果,請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤,然後向右撥動。 點兩下螢幕以選取連絡人。
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若要新增更多連絡人,請向左撥動,直到您聽見「輸入名稱、電話號碼或電子郵件」為止,點兩下螢幕,然後重複步驟 4。
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新增連絡人完成後,請向左撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見:「輸入訊息」。 點兩下螢幕,然後使用螢幕小鍵盤輸入訊息。 如果您邀請人員加入 Microsoft Teams,此訊息會連同邀請一併傳送。
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向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤,然後向右撥動,直到您聽見「傳送訊息」,然後點兩下螢幕。
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快顯視窗隨即開啟,要求您輸入組名。 向右撥動一次。 您會聽見:「輸入自訂群組名」。 點兩下螢幕,然後輸入群組的名稱。 完成後,請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤,向右撥動直到您聽見「[儲存]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽到:「成功傳送訊息」。 焦點會位於 [輸入群組聊天的訊息編輯] 方塊上,讓您可以立即開始聊天。
建立及使用工作清單
有一份工作清單,讓每個人都能在完成時將專案標示為關閉,這有助於讓工作井然有序。 當您前往野營時,您不想忘記任何重要的事情。
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開啟您要建立工作清單的群組聊天。
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向右撥動,直到您聽見「撰寫選項」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[工作]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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執行下列其中一個動作:
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如果群組已經包含工作清單,請向右撥動,直到您聽見「[新增共用清單]」為止,然後點兩下螢幕。 系統會提示您新增清單標題。 點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤並輸入名稱。 完成後,請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤,向右撥動直到您聽見「按鈕、建立」,然後點兩下螢幕。
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如果您要將第一個工作清單新增至群組,請繼續執行步驟 5。
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向右撥動,直到您聽見「新增工作」,然後點兩下螢幕。
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使用螢幕小鍵盤撰寫工作名稱或描述,例如「檢查所有帳篷元件都在那裡」。 向右撥動,直到您聽見「完成」為止,然後點兩下螢幕。 您會聽見「工作已建立」,而焦點會停留在 [新增工作] 編輯方塊中。
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針對您要新增的每項工作重複步驟 6。
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完成新增工作後,向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤,向左撥動,直到您聽見「[共用]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 工作清單現在會傳送至聊天。
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如果這是您建立的第一個工作清單,依預設工作清單名稱為「共用工作」。 如果您想要重新命名,請執行下列動作:
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在群組聊天中向右或向左撥動,直到您聽見組名為止,然後點兩下螢幕以開啟。
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向右撥動,直到您聽見「[共用的工作]」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[更多] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[重新命名清單]」為止,然後點兩下螢幕。
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點兩下螢幕以開啟螢幕小鍵盤、從文字欄位刪除預設的「共用工作」名稱,然後輸入清單的新名稱,例如「野營準備」。 完成後,請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤,向右撥動直到您聽見「按鈕、儲存」,然後點兩下螢幕。
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若要將工作標示為完成,請執行下列動作:
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在群組聊天中向右或向左撥動,直到您聽見組名為止,然後點兩下螢幕以開啟。
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向右撥動,直到您聽見想要的工作清單為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「未選取」,後面接著您要的工作,然後點兩下螢幕。 已完成的工作會從工作清單中消失。
提示: 若要在工作清單中顯示已完成的工作,請在工作清單中向右或向左撥動,直到您聽見「[更多]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您聽見「顯示已完成」,然後點兩下螢幕。
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建立群組事件
在 Android 版 Microsoft Teams 中建立群組活動可協助每個人記住即將推出的活動。
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開啟您要為其建立活動的群組聊天。
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向右撥動,直到您聽見「撰寫選項」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「活動」,然後點兩下螢幕。 [新增群組活動]檢視隨即開啟。
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使用螢幕小鍵盤輸入活動標題,然後向下再向左撥動以關閉鍵盤。
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如果您要在完整日期內設定活動長度,請向右撥動,直到您聽見「全天、切換」,然後點兩下螢幕。
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若要設定活動的開始日期,請向右撥動,直到您聽見「開始」,後面接著目前設定的開始日期,然後點兩下螢幕。 行事曆格線隨即開啟。 若要變更月份,請向右或向左撥動,直到您聽見「下個月」或「上個月」,然後點兩下螢幕。 在行事曆格線上向右撥動,直到您找到想要的日期為止,然後點兩下螢幕加以選取。 若要確認日期,請向右撥動,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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若要設定開始時間,請向右撥動一次。 您會聽見目前的開始時間。 點兩下螢幕。 您會聽見:「點兩下以選取小時」。 向左撥動,直到您聽見「切換到文字輸入模式」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見目前的時數,後面接著「[數小時編輯] 方塊」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕號碼鍵盤輸入小時數,然後向右撥動,直到您聽見「下一步」,然後點兩下螢幕以移至分鐘。 輸入分鐘數,然後向右撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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若要設定結束日期,請向右撥動,直到您聽見「結束」,後面接著目前設定的結束日期,然後點兩下螢幕。 行事曆格線隨即開啟。 若要變更月份,請向右或向左撥動,直到您聽見「下個月」或「上個月」,然後點兩下螢幕。 在行事曆格線上向右撥動,直到您找到想要的日期為止,然後點兩下螢幕加以選取。 若要確認日期,請向右撥動,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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若要設定結束時間,請向右撥動一次。 您會聽見目前的結束時間。 點兩下螢幕。 您會聽見:「點兩下以選取小時」。 向左撥動,直到您聽見「切換到文字輸入模式」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見目前的時數,後面接著「[數小時編輯] 方塊」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕號碼鍵盤輸入小時數,然後向右撥動,直到您聽見「下一步」,然後點兩下螢幕以移至分鐘。 輸入分鐘數,然後向右撥動,直到您聽見「完成」,然後點兩下螢幕。 向右撥動,直到您聽見「[確定] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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如果您想要重複活動,請向右撥動,直到您聽見「永不重複」,然後點兩下螢幕。 向右或向左撥動,直到您聽見想要的重複選項為止,然後點兩下螢幕以確認。
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向右撥動,直到您聽見「位置」,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤輸入活動的位置。 向下再向左撥動以關閉鍵盤。
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向右撥動,直到您聽見「描述」為止,然後點兩下螢幕。 使用螢幕小鍵盤撰寫活動描述。 完成後,請向下再向左撥動以關閉鍵盤,向左撥動直到您聽見「提交」為止,然後點兩下螢幕。
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新增所有活動詳細資料後,請向右撥動,直到您聽見「提交」為止,然後點兩下螢幕。 活動會傳送至群組聊天。
提示: 事件現在會列在群組連絡人卡片中的 [事件] 標題底下。 若要存取群組連絡人卡片,請在群組聊天中向左或向右撥動,直到您聽見組名為止,然後點兩下螢幕。 然後向右撥動,直到您聽見「活動」為止,並持續向右撥動,直到您聽見想要的活動為止。
邀請人員加入Microsoft Teams
共用時,一切都會更好。 您可以邀請儲存在通訊錄中的人員,或是您認識的人,使用他們的電話號碼或個人電子郵件地址。 您可以從功能表或直接在聊天中邀請人員。
附註:
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您無法使用連絡人的公司或學校電子郵件邀請他們 適用於個人和小型企業的 Teams。
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視您選擇傳送邀請的應用程式而定,步驟可能會稍有不同。
從功能表邀請人員
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向左撥動,直到您聽見「[流覽] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「按鈕、邀請某人加入您的 Teams」,然後點兩下螢幕。
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向右撥動以流覽共用連結的不同方法,然後點兩下螢幕以選取您要的方法,例如「郵件」。 您選取的應用程式隨即開啟。
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在開啟的應用程式中,從通訊錄中選取連絡人,或為您要邀請的連絡人撰寫電子郵件地址或電話號碼,向右或向左撥動,直到您聽見「傳送」,然後點兩下螢幕。
從聊天邀請人員
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向左或向右撥動,直到您聽見「[聊天]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
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向左撥動,直到您聽見「[新增聊天]」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「輸入名稱、電話號碼或電子郵件」,然後點兩下螢幕。
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輸入您認識該欄位之連絡人的名稱或電子郵件地址或電話號碼。 搜尋結果會在您輸入時顯示,而且您會聽到找到的名稱數目。 若要流覽搜尋結果,請向下再向左撥動以關閉螢幕小鍵盤,然後向右撥動,直到您找到想要的連絡人為止。 點兩下螢幕以選取連絡人。
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向左撥動,直到您聽見「[下一步] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[傳送邀請]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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如果您聽見「使用完成動作」,請向右撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。
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依照您所選訊息應用程式的指示來分享連結,向右或向左撥動,直到您聽見「傳送」為止,然後點兩下螢幕。
刪除舊聊天
您可以從聊天清單中刪除聊天。 這兩者都會將您從群組中移除,並從聊天清單中移除聊天。
當您移除群組聊天時,聊天只會從您中移除,而不會從其他群組參與者中移除。 其他參與者會看到您已離開群組聊天,但不知道您已刪除該聊天。 如果有人將您新增回您先前刪除的進行中群組聊天,則系統會再次提供整個聊天記錄。 如需有關刪除聊天的詳細資訊,請參閱在 Teams 中刪除聊天以供個人及小型企業使用中的「刪除群組或會議聊天時」一節。
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向左或向右撥動,直到您聽見「[聊天]、索引標籤」為止,然後點兩下螢幕。
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向左或向右撥動,直到您聽見要刪除的聊天。
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點兩下並按住螢幕。 您會聽見:「操作功能表」。
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向右撥動直到您聽見「[刪除]、按鈕」,然後點兩下螢幕。
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確認快顯視窗隨即開啟。 向右撥動直到您聽見「[刪除]、按鈕」,然後點兩下螢幕。 您會聽見:「此聊天已刪除」。
管理其他人可以檢視的連絡人資訊
您可以選擇顯示您的連絡資訊,或限制可用的資訊。 如果您想要限制連絡人可以檢視的內容,可以隱藏您的電話號碼、電子郵件或兩者。 如需詳細資訊,請移至深入瞭解您的帳戶。
附註: 當您將電子郵件和/或電話號碼顯示在您的個人檔案卡片上時,它會協助人員知道您的身分,並讓您透過電子郵件傳送會議邀請。 封鎖的連絡人將無法檢視您的連絡人資訊,即使您將資訊顯示出來。
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向左撥動,直到您聽見「[流覽] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「按鈕、開啟 [設定]」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[隱私權]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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向右撥動,直到您聽見「[您的設定檔]、按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
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若要聆聽電子郵件或電話號碼是否顯示或隱藏,請向右撥動,直到您聽見您的電子郵件或電話號碼,後面接著目前的設定「顯示」或「隱藏」。 若要變更設定,請點兩下螢幕,向右或向左撥動,直到您聽見想要的選項為止,然後點兩下螢幕。 若要返回上一個檢視,請向左撥動,直到您聽見「[返回] 按鈕」為止,然後點兩下螢幕。
另請參閱
使用螢幕助讀程式與 Teams 分享您的位置,以供個人和小型企業使用
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