使用群組來修改清單或文檔庫檢視

在清單或文件庫中 SharePoint 群組

在Microsoft 365 中的 SharePoint 和SharePoint Server 2019中，您可以選取該欄的標題，然後選取 [欄名稱 ]來分組單一欄。

SharePoint 預先選擇資料行，然後根據該欄資料的差異來分組所有資料。 若要復原群組，請選取欄標題，然後再次選取群組 。  

在視圖中將檔或專案分組

當您建立或編輯檢視時，您可以在一或兩欄上指定群組。 您也可以將群組與篩選或排序合併 。如果您喜歡的話。

如果您不需要建立新視圖，但只想編輯您要查看的現有視圖，請跳至步驟 3。 

1. 選取將>另存為 的視圖選項。

2. 為視圖命名，然後選取您是否要將視圖公開，讓此清單或文件庫的其他使用者也可以看到該視圖。

3. 選取編輯目前>的視圖選項。

   

4. 向下卷起並展開群組。 在群組 依據區 段的欄第一個群組下，開啟清單並選擇欄名稱。 

   

5. 按一下 [以遞增順序顯示群組 或 以遞減順序顯示群組。

6. 如果您也想要依據另一欄分組，請選擇另一個欄名稱，然後在按欄分組。 然後選擇遞增順序和遞減順序。

7. 卷起頁面頂端或底部，然後選取確定。

   您的清單會顯示為已應用群組。 

排序、篩選及分組視圖

您可以將群組與排序和篩選資料合併。 最好挑選要分組的欄，然後設定篩選和排序。 當您設定群組時，請指定遞增或遞減順序，因此也不需要在同一個欄位上建立排序。 不過，您可能會想要在群組上建立篩選，以縮小群組數目。

若要瞭解如何排序視圖，請參閱使用排序來修改SharePoint視圖。

若要瞭解如何篩選視圖，請參閱使用篩選來修改SharePoint視圖。

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