使用群組來修改清單或文檔庫檢視

在 SharePoint 清單或文檔庫中快速分組

在Microsoft 365 中的 SharePoint 和SharePoint Server 2019中，您可以依單一欄進行分組，方法是選取該欄的標題，然後 依 [欄名稱] 選取 [群組]。

SharePoint 會預先選取該欄，然後根據該欄數據的差異將所有數據分組。 若要復原群組，請選取欄標題，然後再次選取 [群組依據] 。  

將檢視中的檔或專案分組

當您建立或編輯檢視時，您可以在一或兩欄上指定群組。 您也可以視需要結合群組與 篩選 或 排序。

如果您不需要建立新檢視，而是只想編輯您正在尋找的現有檢視，請跳至步驟 3。 

1. 選取 [另存檢視 > 檢視選項]。

2. 為檢視命名，並選取您是否要公開檢視，讓此清單或文檔庫的其他使用者也可以看到該檢視。

3. 選取 [編輯目前檢視] > 檢視選項。

   

4. 向下卷動並展開 [群組依據]。 在 [ 群組依據 ] 區段中，於 [依欄建立第一個群組] 底下，開啟清單並選擇欄名稱。 

   

5. 按兩下 [以遞增順序顯示群組 ] 或 [ 以遞減順序顯示群組]。

6. 如果您也想要依其他欄分組，請在 [然後依欄分組] 底下，選擇另一個欄名。 然後選擇遞增順序和遞減順序。

7. 捲動到頁面頂端或底部，然後選取 [確定]。

   您的清單隨即顯示並套用群組。 

排序、篩選及分組檢視

您可以將群組與排序和篩選數據結合。 建議您挑選要分組依據的欄，然後設定篩選和排序。 當您設定群組時，您會指定遞增或遞減順序，因此不需要也在同一個字段上建立排序。 不過，您可能會想要針對群組建立篩選，以縮小群組數目。

若要瞭解如何排序檢視，請參閱 使用排序來修改 SharePoint 檢視。

若要瞭解如何篩選檢視，請參閱 使用篩選來修改 SharePoint 檢視。

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