使用簡化的功能區

Outlook 功能區包含您在 Outlook 中完成工作時所用的所有選項和命令。例如，您可以按一下功能區上的按鈕來建立新的電子郵件、刪除電子郵件、開啟新的會議邀請，或指派類別給專案。不過，功能區會在螢幕上佔用大量空間。

在下圖中，[傳統功能區] 位於上方，簡化的功能區如下所示。

切換到簡化功能區

若要在簡化功能區和傳統功能區之間來回切換，請按一下完整、傳統功能區右下角的向下指向游標，將其折迭到簡化功能區。

簡化功能區會在單一線條中顯示您最常使用的命令。不過，命令的可用空間較少，不只是所有您用來查看的按鈕都會適合簡化功能區。

如果您在簡化功能區上沒有看到所需的按鈕，有幾個選項可供選擇。

在畫面頂端的 [告訴我您想要執行的動作] 方塊中輸入您需要的命令。 Outlook 會顯示您所需的命令，以及該命令的說明。
如果 [簡化] 功能區上的按鈕旁邊有向下箭號，請按一下該箭號以查看其他類似的命令。例如，[傳統] 功能區的 [新增電子郵件] 和 [新專案] 按鈕。在簡化功能區中，您可以按一下 [新增電子郵件] 旁的箭號，找到所有用來在 [新專案] 底下的選項。
按一下簡化功能區最右邊的三個點，即可找到其他命令。例如，您可以在 [收件匣] 中找到各種按鈕，例如 [規則]、[回應會議] 和 [大聲朗讀]。

簡化功能區可完全自訂。您可以釘選或取消固定最常用的按鈕，以便快速存取。請參閱自訂簡化的功能區指示。

您可以按一下功能區右側的向下插入符號，關閉簡化功能區，然後返回展開的傳統功能區。

如果您找不到所需的其中一個按鈕，我們會提供簡化功能區的參考指南。只要在表格中找到您的按鈕，我們就會在簡化功能區上顯示該按鈕所在的位置。

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