使用合併列印來個人化信件

準備您的信件

1. 移至 [郵寄 > 啟動郵件合併 > 信件]。

   

2. 在 Word中，輸入您要傳送到郵件清單的信件本文。

設定您的郵件清單

您的郵件清單是包含 Word 用來自定義信件之信息的數據來源。 請參閱 可用於郵件合併的數據來源。

如果您需要排序或篩選郵件清單，請參閱 郵件合併：編輯收件者。

在信件中新增個人化內容

新增內容至每位收到信件的人員不同的信件。

1. 移至 [郵件] > [地址區塊]。

   

2. 在 [ 插入位址區塊 ] 對話框中，選擇收件者名稱的格式。

   

   如需詳細資訊，請參閱插入地址區塊。

3. 選擇 [確定]。

4. 選擇 [問候行]。

   

5. 在 [ 插入問候行 ] 對話框中選取您要使用的格式。

   如需詳細資訊，請參閱插入問候行。

6. 選取 [確定 ] 以插入問候行字段。

7. 移至 [檔案] > [儲存]。

若要從郵件清單插入其他自訂資訊，請參閱 一次新增一個郵件合併功能變數。

預覽及列印信件

1. 移至 [郵寄 > 預覽結果 ] 以預覽您的信件。

   

2. 選擇 [下一 ] 或 [ 上一個 ] 以捲動您的數據集，以確保名稱和地址看起來正確無誤。

3. 再次選取 [預覽結果 ]，從合併的結果切換回信件中的郵件合併功能變數

4. 選 取 [完成 & 合併 > 列印檔]。

   選擇 [編輯個別檔]、[列印檔] 或 [傳送 Email 訊息]。

   

儲存您的個人化信件

移至 [檔案] > [儲存]。 當您儲存郵件合併檔時，它會與郵件清單保持連線，以供日後使用。

若要重複使用郵件合併檔，請開啟郵件合併檔。 當 Word 提示您保留連線時，請選擇 [ 是 ]。