使用功能變數將顯示的資訊保持在最新狀態

將功能變數插入圖形

1. 選取要插入功能變數的圖形。

2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [功能變數]。

3. 在 [欄位] 對話方塊中，執行下列動作：

   1. 在 [類別] 清單中，按一下所要的功能變數類型。

   2. 在 [欄位名稱] 清單中，按一下所要的功能變數。

   3. 按一下 [確定]。

      

將功能變數插入頁面框線

1. 選取要變更框線的背景頁面索引標籤。

2. 在背景頁面上，選取要套用功能變數的框線部分。

3. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [功能變數]。

4. 在 [欄位] 對話方塊中，執行下列動作：

   1. 在 [類別] 清單中，按一下所要的功能變數類型。

   2. 在 [欄位名稱] 清單中，按一下所要的功能變數。

   3. 按一下 [確定]。

      

變更功能變數的資料格式

1. 選取要變更格式設定的功能變數。

2. 在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [功能變數]。

3. 在 [欄位] 對話方塊中，按一下 [資料格式]。

4. 在 [資料格式] 對話方塊中，執行下列動作：

   1. 在 [類別] 清單中，選取所要的資料格式。

   2. 在 [類別] 清單旁邊，進行任何其他所要的格式變更。

   3. 按一下 [確定]。

      

深入瞭解功能變數

功能變數是特殊文字元素，可以套用至圖形的文字區塊或背景頁面的框線。功能變數會分成類別，例如 [日期/時間]、[文件資訊] 和 [圖形資料]。當功能變數所根據的資訊變更時，功能變數即會自動更新。

[日期/時間] 功能變數，設定為 [上次編輯日期/時間]

[文件資訊] 功能變數，設定為 [檔案名稱]

[圖形資料] 功能變數，設定為 [擁有者]

某些功能變數 (例如 [日期/時間]) 對於在最終繪圖中提供即時資訊是很有用的。其他功能變數類別，例如 [文件資訊] (所顯示的是當您依序按一下 [檔案] 索引標籤與 [資訊] 索引標籤後所輸入的檔案摘要資訊，或是在 [繪圖屬性] 對話方塊中的資訊) 可協助您在處理繪圖時追蹤資訊。