使用傳統型應用程式

試試看！

當您從傳統型應用程式像是 Word、Excel 或 PowerPoint 等檔案儲存到雲端時，您可以輕鬆同時與他人共同作業，並將您的變更保留儲存至雲端。

• 當您建立一份新文件時，將該檔案儲存至 Microsoft OneDrive 或 Microsoft Office SharePoint Online。 您可以將它立即與您的共同作業人員共用。 不需要來回以電子郵件傳送複本。

• 檔案會自動儲存，這樣您就不會失去任何項目。

• 與其他人同時處理檔案。 目前狀態指示器會顯示某人正在處理的項目，而且您會在變更的同時，立即看到他們所做的變更。

• 新增和回覆註解並 @提及以提供意見反應、建議事項或邀請其他人共同合作。 您 @提及的每個人都會收到一封電子郵件通知，其中含有該註解的連結。

• 當您重新上線時，離線變更會同步傳回雲端。

• 選取 共用 ，以傳送檔案至任何您想要共同作業的人員。

• 使用最新的 AI 功能以增強您的工作，而不是必須成為一名專家。

  • 寫作小幫手 可改善您的寫作。

  • 設計工具 可立即製作專業型式的投影片。

  • 分析資料 提供您可能遺漏的資料深入解析。

• 為您推薦的項目 持續追蹤您周遭的重要工作與近期活動。

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共同作業的最佳做法

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