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您可以在 Access 桌面資料庫中使用 ImportSharePointList 宏指令,從 SharePoint 網站匯入或鏈接數據。

附註: 如果資料庫不受信任,將不允許此動作。

設定

ImportSharePointList 宏指令具有下列自變數。

巨集指令引數

描述

傳輸類型

選取傳輸類型。

  • 選取 [ 入] 以將 SharePoint 清單數據複製到 Access中的數據表。 Access 中的數據更新不會影響 Windows SharePoint Services 中的數據。 同樣地,Windows SharePoint Services 中的數據更新也不會影響 Access 中的數據。

  • 選取 [連結 ] 以在Access中建立鏈接數據表,該數據表可連結至 Windows SharePoint Services 中的數據。 Access 中數據的更新會反映在 Windows SharePoint Services 中。 同樣地,Windows SharePoint Services 中數據的更新也會反映在 Access 中。

網站位址

輸入 SharePoint 網站的完整路徑。

清單標識碼

輸入要傳輸之清單的名稱或 GUID。 必要自變數。

檢視標識碼

輸入您要使用之清單的檢視 GUID。 將此自變數留白,以傳輸清單中的所有列和欄。

數據表名稱

在 Access 中輸入您要顯示的數據表或連結資料表的名稱。

取得查閱顯示值

取 [是 ] 以轉移查閱字段的顯示值,而不是用來執行查閱的標識符。

註解

  • 此動作的效果與按兩下 [外部資料] 索引標籤上 [入] 群組中的 [SharePoint 列表] 相同。 動作的自變數會對應到您在 [取得外部數據精靈] 中所做的選擇。

  • 若要在 VBA 模組中執行 ImportSharePointList 動作,請使用 DoCmd 物件的 TransferSharePointList 方法。

  • 如果您指定不存在的清單或檢視,則不會發生錯誤,也不會傳輸任何數據。

  • GUID 是清單或檢視的唯一十六進位標識碼。 您必須以下列格式輸入 GUID,其中每個 「F」 都是十六進位數位, (0 到 9,或 A 到 F) 。

{FFFFFFFF-FFFF-FFFF-FFFF-FFFFFFFFFFFF}

您可以使用下列程式,從 SharePoint 網站取得清單或檢視的 GUID:

  1. 在 Windows SharePoint Services 中開啟清單。

  2. 如果沒有顯示您想要的檢視,請按兩下 [ 檢視 ] 下拉式箭號,然後選取您要的檢視。

  3. 按兩下 [ 檢視 ] 下拉式箭號,然後選取 [修改此檢視]

    瀏覽器網址列中的位址包含清單和檢視的 GUID。 清單的 GUID 會跟隨 List=,而檢視的 GUID 會跟隨 View=。 不過,在位址中,每個 { (左大括弧) 字元是由字元串 %7B 表示,每個 - (連字元) 字元是由字串 %2D 表示,而每個 } (右大括弧) 字元則由字元串 %7D 表示。 例如:

https://MySite12/_layouts/ViewEdit.aspx?List=%7B2A82A404%2D5529%2D47DC%2DAE13%2DAC1D9BC0A84F%7D&View=%7B357B4FE6%2D44CF%2D4275%2DB91F%2D46558301579B%7D

在此宏指令中,您必須以 { 字元取代每個 %7B 字串、以 - 字元取代每個 %2D 字串,然後以 } 字元取代每個 %7D 字串,才能使用位址中的 GUID 做為自變數。 請勿在清單 GUID 中包含 %7D 字串後面的&(安培及) 字元。

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