Create 或刪除 RTF 欄位

本文內容

• 什麼是 RTF 文字？

• Create RTF 文字欄位

• 將欄位變更為 RTF 文字

• 將 RTF 欄位變更為純文字

• 清除 [僅附加] 屬性

• 為表單和報表控件啟用 RTF 格式設定

什麼是 RTF 文字？

RTF 文字是格式化為常用格式化選項的文字，例如粗體和斜體，無法與純文本搭配使用。 您可以使用功能區和迷你工具列等常用格式設定工具來格式化數據。 Access 會在幕後將超文本標記語言 (HTML) 格式代碼套用到您的數據。 Access 使用 HTML，因為它提供與 SharePoint 清單中儲存之 RTF 欄位的更大相容性。

Access 會使用長文字數據類型來儲存 RTF 文字，這是唯一內建支援 RTF 文字的數據類型。 若要建立儲存 RTF 文字的欄位，請建立 [長文字] 欄位，然後將該欄位的 TextFormat 屬性設為 RichText。 兩個可能的值為：

• RichText    啟用 RTF 文字，並儲存並解譯為 RTF HTML 標記。

• 明文    啟用純文本，並解譯為純文本。

您可以在 [數據工作表檢視] 和 [設計視圖] 中設定數據表中 [長文字] 欄位的 TextFormat 屬性。 在 [長文字] 欄位中儲存 RTF 文字之後，您可以使用文字框控制件在表單或報表中顯示。 文本框控件具有 TextFormat 屬性，從 [長文字] 欄位的 TextFormat 屬性繼承其初始值。 不過，您可以變更文字框控件上的 TextFormat 屬性。

下表顯示支援的 RTF 格式設定選項：

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Create RTF 文字欄位

您可以在資料 表 [資料工作表檢視 ] 或 [ 設計檢視] 中建立 RTF 字段。

在 [數據工作表檢視] 中

1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。

2. 選 取 [按兩下以新增]，然後從清單中選取[ 長文字 ]。

3. 按兩下欄位標題，並為新字位輸入有意義的名稱。

4. 儲存變更。

在 [設計視圖] 中

1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

2. 在數據表設計網格線中，找出第一個空白列。 然後在 [ 功能變數名稱 ] 欄中輸入功能變數名稱。

3. 在 [ 數據類型] 欄中，選取 [ 長文字]。

4. 按一下 [欄位屬性] 下方的 [一般] 索引標籤。

5. 在 [ 文字格式] 方 塊內按兩下，然後選取 [RTF 文字]。

6. 儲存變更。

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將欄位變更為 RTF 文字

1. 開啟 [ 設計檢視] 中包含欄位的數據表。

2. 在數據表設計網格線中，按兩下要變更為 RTF 文字的 [長文字] 欄位。

3. 按一下 [欄位屬性] 下方的 [一般] 索引標籤。

4. 按兩下 [ 文字格式] 方 塊，然後選取 [RTF 文字]。

5. 儲存變更。

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將 RTF 欄位變更為純文字

重要    當您將欄位從 RTF 變更為純文字時，Access 會提示您所有格式設定都會移除。 將變更套用到純文字並儲存表格之後，您就無法復原變更。

1. 開啟 [ 設計檢視] 中包含欄位的數據表。

2. 在數據表設計網格線中，按兩下要變更為 RTF 文字的 [長文字] 欄位。

3. 按一下 [欄位屬性] 下方的 [一般] 索引標籤。

4. 按兩下 [ 文字格式設定] 方 塊，然後選取 [純文字]。

5. 儲存變更。

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清除 [僅附加] 屬性

若要為欄位啟用 RTF 格式設定，請確定該欄位的 [僅附加 ] 屬性已停用。 否則，每當您將游標放在欄位中，或在系結至該欄位的任何窗體或報表控件中，Access 會隱藏欄位中的文字。

若要停用 [僅附加] 屬性

1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。

2. 選取您要變更的 [長文字] 字段，然後在數據表設計工具的下半部的 [ 一般 ] 索引標籤上，向下捲動至 [ 僅附加] 屬性。

3. 按兩下屬性旁邊的欄位，然後從清單中選取 [否 ]。

4. 儲存變更。

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為表單和報表控件啟用 RTF 格式設定

如果您使用 [Create] 索引卷標上的命令來建立窗體或報表，而且已針對基礎的 [長文字] 字段啟用 RTF 編輯，則產生的文字框控制件會繼承 [長文字] 欄位的 [文字格式] 屬性集。 如果您的數據位於數據表的 [長文字] 字段中，該數據會出現在窗體或報表上的文字控件中。 不過，當您手動將控件新增至窗體或報表時，Access 並不會啟用 RTF 編輯，即使您之後將該控件系結至具有 RTF 格式設定的 [長文字] 字段也一樣。

1. 在 [ 設計檢視] 中開啟表單。

2. 在 [設計] 索引標籤上，按一下 [控制項] 群組中的 [文字方塊]。

3. 在窗體的空白區域中，按兩下並拖曳滑鼠以繪製控件。

4. 按兩下新控件的文字區域，以滑鼠右鍵按下控件的文字區域， (而不是標籤) ，然後按兩下 [ 內容]。

5. 在新控件的屬性表中，按兩下 [ 所有] 索引 標籤。

6. 按兩下 [ 控制件來源 ] 屬性方塊，然後從清單中選取 [長文字] 字段。

   根據預設，清單會顯示數據表中系結至窗體的欄位。 如果您的長文字欄位位於另一個數據表中，請使用此表達式語法系結控件： =[table name]！[功能變數名稱]。 使用方括弧和驚嘆號，完全如所示。 在表達式的第一部分輸入數據表名稱，在第二部分輸入長文字欄位的名稱。 例如，如果您有一個名為 [筆記] 的數據表，其中有一個名為 [恭維] 的長文字欄位，您會在 [ 控件來源 ] 屬性方塊中輸入此字串： =[Notes]![Compliments]

7. 在屬性表中，仍選取 [ 所有] 索引 標籤，找出並選取 [ 文字格式] 屬性方塊，然後從列表中選取 [RTF 文字 ]。

8. 儲存變更。

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