當您執行驗證時,Visio 會根據描述已形成程式的規則檢查您的圖表,並列出要檢閱的任何問題。 例如,流程圖圖表中的連接器必須附加至其他圖形,否則驗證會將此識別為問題。
根據預設,四個範本包含規則集:
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商務流程圖模型表示法 (BPMN) 圖表
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基本流程圖
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交互功能流程圖
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Microsoft SharePoint 工作流程圖
您想要做什麼?
在圖表上執行驗證
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在 [ 程式] 索引 標籤的 [ 圖表驗證 ] 群組中,按兩下 [ 檢查圖表]。
如果發生問題, [問題] 視窗隨即開啟,並顯示問題清單。 如果有些問題不適用於您的圖表,您可以忽略這些問題。
忽略不適用於圖表的問題
在 [ 問題] 視窗中,以滑鼠右鍵按下您要忽略的問題。 您有兩個選項可忽略問題:
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按兩下 [忽略此問題 ] 以隱藏單一問題。
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按兩下 [忽略規則 ] 以隱藏特定規則提出的所有問題。
您可以在 [問題 ] 視窗中 按下滑鼠右鍵,然後按兩下 [顯示忽略的問題],檢視 忽略的問題。 忽略的問題會以較淺文字的底紋列顯示,並在 [忽略] 欄中顯示 [是]。 您可以停止忽略問題或規則,方法是以滑鼠右鍵按兩下它,然後按兩下適當的命令。
將驗證規則匯入圖表
您可以將規則集匯入任何圖表,包括以舊版 Visio 建立的圖表。
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在 [ 程式] 索引 標籤的 [ 圖表驗證 ] 群組中,按兩下 [檢查圖表] 旁的箭號,然後指向 [ 匯入規則來源]。
任何圖表皆可使用 [流程圖規則集],但其目的在處理圖表中。 這是基本流程圖和交互功能流程圖圖表中的預設作用中規則集。
如果目前已開啟其他具有相關聯規則的圖表,檔名會列在此功能表中。
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按兩下 [流程圖規則集 ] 或開啟圖表的名稱。 如果您按下圖表的名稱,所有與該圖表相關聯的規則集都會匯入。
然後,您可以按兩下 [檢查圖表] 以根據匯入的規則集進行驗證。
指定檔中作用中的規則集
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在 [ 程式] 索引 標籤的 [ 圖表驗證 ] 群組中,按兩下 [ 檢查圖表] 旁的箭號,然後指向 [ 檢查規則]。
系統會列出圖表的規則集。 使用中的規則集旁邊有複選標記。
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按兩下作用中的規則集,將它設為非使用中。 如果您再次開啟功能表,複選標記會消失,顯示規則集為非作用中狀態。
拿掉圖表中的驗證問題
即使已關閉 [ 問題 ] 視窗,驗證問題仍會保留在圖表中。 如果您儲存有問題的圖表,開啟圖表的人員都可以按兩下 [ 程式 ] 索引標籤,然後選取 [ 議題視窗 ] 複選框來檢視問題。 [ 問題] 視窗隨即開啟,並顯示已儲存的問題。 您可以移除圖表中儲存的問題以及其他個人資訊。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按兩下 [資訊],然後按兩下 [ 移除個人資訊]。
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在 [ 個人資訊] 索引標籤 上,選 取 [從文件移除這些專案]。
共用圖表前移除驗證規則集
驗證規則集是您可以從圖表中移除的其中一個專案,以在共用之前縮減檔案大小。
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將檔中的所有規則集設為非作用中狀態,如指定 檔中哪些規則集為使用中一節所述。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按兩下 [資訊],然後按兩下 [ 縮減檔案大小]。
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選 取 [移除非作用中驗證規則集]。