資料類型 是/否
項目類型 已輸入
描述 [預算] 欄位是用來檢視或變更工時、材料或成本資源是否為 預算資源,也就是專案中應追蹤其工時、材料或成本的資源。 根據預設,[預算] 欄位設為 [否]。
最佳用途 當您想要根據計劃 (比較基準) 和實際資源工時、材料或成本追蹤預算資源時,請找出預算資源。
當您需要在單一檢視中識別預算資源和非預算資源時,請將 [預算] 欄新增至資源工作表。 當您想要一次變更數個資源的預算狀態時,這會很有説明。 當您想要依據資源是預算資源或非預算資源來分組或篩選資源時,這項功能也很有用。
範例 三個月的專案,您的員工、材料和差旅預算為 $100,000 美元。 當您設定項目計劃時,您會識別為預算資源:構成配置給專案之預算的工作、材料和成本資源。 隨著專案的持續進行,您會在專案計劃中輸入實際的進度資訊。 然後,您可以比較預算與實際進度之間的任何變數,以判斷您是否需要進行任何調整。
註解 您也可以使用 [ 資源資訊 ] 對話框,將資源識別為預算資源。 按兩下資源以開啟 [ 資源資訊 ] 對話框。 在 [ 一般] 索引 標籤上,選取 [ 預算] 複 選框。
預算資源無法分派給專案中的個別任務,但可以指派給 專案摘要任務。 事實上,只有預算資源可以指派給專案摘要任務。
將資源分派給任務之後,您就無法將該資源變更為預算資源。
如果是預算資源的成本資源,您只能在 [預算成本] 欄位中輸入資訊,而不能在 [預算工時] 字段中輸入資訊。 如果是預算資源的工作和材料資源,您只能在 [預算工時] 字段中輸入資訊,而不能在 [預算成本] 字段中輸入資訊。
[最大單位] 字段不適用於預算資源的工作資源,因為預算原因已經將這些資源視為全職同等工時資源。 [標準工資率]、[加班工資率] 和 [每次使用成本] 字段也不適用於預算資源。