重要: 自 2024 年 8 月起，部分客戶在 [組織總管] 中檢視報表計數時可能會發生問題。 我們正積極努力解決此問題。
組織總管可協助您可視化和探索公司內部結構、團隊和您周圍的人員。 使用搜尋函數來尋找人員並深入了解他們。 想要深入瞭解公司內部的報告結構嗎？ 組織總管提供經理、角色、職稱、同儕等等的完整概觀。
附註: 有些應用程式是由您的系統管理員管理。 如果 Outlook 功能表中沒有 [組織總管]，表示它已關閉。
若要開啟，請從 Outlook 中的導覽列選取 [組織 總管]
Outlook 中的組織總管：
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# |
元素 |
函數 |
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1 |
搜尋 |
輸入人員的名稱或別名，然後從顯示的建議中選取。 |
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2 |
管理員鏈條 |
管理員鏈條會將所有主管顯示在焦點的人員上方。 報告數目會顯示在人員右側。 您可以將游標停留在數位上，以檢視直接報告和間接報表。 |
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3 |
同行 |
同儕就是向焦點中人員回報給同一位主管的人。 如果同儕有人員向他們報告，報告數就會顯示。 您可以將游標停留在數位上，以檢視直接報告和間接報表。 |
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4 |
焦點中的人 |
當您在 [組織總管] 中選取人員時，頁面會顯示其相關組織資訊。 例如，連絡資訊、其主管是誰、向他們報告的人員，以及共同作業的人員。 您也可以選 取 [檢視配置檔] 來檢視其 設定檔卡片。 |
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5 |
人員 報告至 |
人員 焦點中的人員報告會列在人員下方的章節中。 |
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6 |
篩選 |
使用篩選來縮小檢視範圍。 您可以依據工作位置和/或職稱進行篩選。 |
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7 |
展開團隊 |
使用切換開關顯示/隱藏下一層報表。 |
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8 |
適用於 |
[搭配使用] 區段中的人員代表與組織總管焦點相關 或正在共同作業 的人員。 相關性是以共同會議、電子郵件及其他共同作業模式等活動為基礎。 |
