Applies ToOffice 2016 Mail for Windows 10
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在本單元中,您將瞭解如何在 Windows 10 版郵件 中使用朗讀程式和鍵盤快速鍵,以根據寄件者來搜尋電子郵件。 您也會學到如何尋找及使用您的所有資料夾。 若要完成此單元,請播放單元中的影片,並嘗試執行下列步驟。

搜尋電子郵件

  1. 從郵寄清單或任何其他資料夾,移至 [搜尋] 方塊,方法是使用 Ctrl + E。

  2. 若要尋找您在郵件中看到的單字,或是來自特定人員的郵件,請在搜尋方塊中輸入該單字或人員的名稱,然後按 enter。

  3. 閱讀搜尋結果。

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Windows 10 版郵件與螢幕助讀程式搭配使用

[郵件] 中的鍵盤快速鍵

讓我們使用朗讀程式來探索 Windows 10 郵件應用程式中的 [流覽窗格] 和 [郵寄清單]。

我們將特別注意搜尋、資料夾及篩選。

我已開啟 [郵件] 應用程式,並有 [朗讀程式] 正在執行。

根據預設,朗讀程式會透過閱讀郵寄清單中第一封電子郵件的預覽文字,在郵件應用程式中開始。

我會按Tab鍵跳至 [導覽] 按鈕,這會開啟或關閉 [功能窗格]。 您現在已開啟 [功能窗格]。

每次按下tab鍵時,我會跳到郵件應用程式中的下一個定位停駐點:

您可以聽到,定位停駐點迴圈一直在我們開始的訊息清單中。

郵件應用程式中的許多命令也都有鍵盤快速鍵。 讓我們按 Control 和 E 直接移至 [搜尋] 方塊

朗讀程式告訴我正在搜尋,我可以輸入內容。 我將搜尋來自同事、她的郵件。

只要按下 Enter,焦點就會跳到第一個搜尋結果,並開始朗讀預覽文字。 當您聽到聲音時,郵件會從她找到電子郵件。

我可以使用向下鍵來流覽結果並找出所要的專案。 如果搜尋未在我的電腦上找到任何結果,朗讀程式就不會說任何內容。

在這種情況下,我可以使用Tab 鍵流覽至 [線上搜尋],將搜尋範圍擴大至 [我的郵件伺服器]。 這可讓我搜尋已不在裝置上的較舊的郵件。 現在,我要按 Esc 以關閉搜尋並返回郵寄清單。

[我的最愛] 清單中的 [郵件] 資料夾已經在 [功能窗格] 中。 但我也可以使用Tab 鍵移至 [資料夾] 按鈕,然後按 enter 來存取我的所有資料夾。 如果我有多個郵件帳戶掛接到郵件應用程式,每個帳戶都會有自己的一組資料夾。

按向下鍵以流覽至 [我的資料夾]

我將使用向上鍵回到 [收件匣] 資料夾,然後按 Enter 在 [我的郵件] 清單中開啟它。

我也可以按 Ctrl + Shift 鍵開啟 [收件匣]。

最後,讓我們使用篩選來縮小我們的訊息清單。 按 Tab 鍵,直到 [篩選] 按鈕上的 [中]。 然後按下 Enter 將它展開。

我可以使用向上鍵和向下鍵在篩選選項之間移動,然後按 Enter 以選取其中一個選項:

[全部] 會顯示資料夾中的所有電子郵件。

[未讀取] 只會顯示標示為未讀取的郵件 .。。

...[已標記] 只會顯示已標記為重要的郵件。

如果我不想變更我的篩選,可以使用 Esc 取消。 在本系列的下一個部分,我們將學習如何使用朗讀程式和郵件 app 撰寫郵件並設定其格式。

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