搭配螢幕助讀程式使用 Copilot in Word

本主題內容

• 使用 Copilot 的草稿對話方塊

• 改寫

• 以表格方式可視化

• 在 Copilot 聊天窗格中摘要

• 提出問題

• 流覽提示指南

使用 [ Copilot ] 對話框草稿

Word 中的 Copilot可協助建立第一份草稿、提供想法，並以現有內容為基礎。 請依照下列步驟，在檔中使用 Copilot 草擬內容：

1. 開啟 Microsoft Word。

2. 使用 Control+Tab 鍵瀏覽至所需的文件，然後按 Return 鍵開啟該檔。

3. 在空白行上按 Cmd+\ 以開啟 [ 使用 Copilot 草稿] 對話方塊。

   附註: 請務必在空白行上按 Cmd+\，因為它無法在句子的結尾或中間運作。

4. 在提示編輯框中輸入您的提示 。 例如，「在 Fourth Coffee late 系列中撰寫新風味的提案」。

5. 按一次 Control+Tab 鍵，然後按 Return 鍵選取 [產生] 按鈕。 

6. Copilot 會開始產生草稿以回應您的提示，這可能會需要一些時間。

   附註: 如果您想要停止產生程式，請選取 [停止產生] 按鈕或按 Esc 鍵。

7. 草稿產生之後，您可能會想要檢閱內容。 按 Shift+F6 ，將焦點移至產生的內容。

8. 驗證內容之後，請按 F6 以返回 [含 Copilot 的草稿 ] 對話方塊。 

9. 使用 Tab 鍵瀏覽，然後按 Return 鍵選取 [保留] 按鈕，或執行下列其中一項操作：

   • 若要產生新的回應，請選取 [重新產生] 按鈕。

   • 若要捨棄內容，請選取 [捨棄 ] 按鈕。

   • 在提示編輯框中輸入提示，例如「make it formal」或「make it more concise」，藉此改善草稿。 使用 Tab 鍵一次，然後按 [產生] 按鈕上的 Return 。

改寫

下列步驟將引導您使用 Copilot選取並重寫文字：

1. 按住 Shift 鍵並按 箭頭 鍵，選取您要重寫的文字。 螢幕助讀程式會念出選取範圍。

2. 按 Cmd+\。 這會開啟含有兩個功能表項的操作功能表。

3. 按 Return 鍵選取 [使用 Copilot 重寫]。 Copilot 會產生重寫建議， (通常會在 [含 Copilot 的草稿 ] 對話框中產生三) 。

4. 若要檢閱建議，請切換到螢幕助讀程序的掃描模式，並使用 向上 鍵和 向下 鍵流覽。

5. 使用 Control+Tab 瀏覽並按 Return 來選取 [下一個] 或 [ 上一個] 按鈕來檢閱其他建議。 

6. 決定建議后，請使用 Tab 鍵瀏覽，然後按 [取代] 按鈕上的 Return，以選取的建議取代現有內容。

   • 若要在選取的文字下方插入建議，請選取 [插入下方] 按鈕。

   • 如有需要，請選取 [重新產生] 圖示以產生新的回應。

以下是如何使用重寫功能的範例案例：

1. 在檔中找出簡介段落，並按住 Shift 鍵，然後按箭頭鍵加以選取。

2. 使用 Cmd+\ 開啟操作功能表，然後選取 [ 使用 Copilot 重寫]。

3. Copilot 產生建議之後，按 Tab 鍵移至按鈕以尋找 [調整音調 ] 功能表。 開啟它，並將音調變更為中性、隨意或簡潔。

4. 按 Tab 在功能表中移至 [ 重新產生] 按鈕，然後按 Return。

5. 流覽並選取您想要保留的其中一個建議，然後選取 [ 取代 ] 以最新版本取代原始的簡介段落。

以表格方式可視化

請依照下列步驟，使用 Word 中的 Copilot將選取的文字轉換成表格：

1. 選取您要轉換成表格的段落或文字。 使用 Shift 鍵搭配箭頭鍵加以選取。

2. 按 Cmd+\ 以開啟操作功能表。

3. 使用向 下 鍵流覽 ，然後選取 [可視化為表格]。

Copilot 會根據您選取的段落內容建立表格。

在 [聊天 Copilot 窗格中摘要

此 [聊天] 窗格功能有助於壓縮和擷取來自大量檔案的重要資訊。 請依照下列步驟，透過 Copilot 聊天提示，從您的檔中取得具有重點的摘要：

1. 按 Alt+H，後面接著 F，X 以開啟 Copilot 窗格。

2. 使用 Tab 鍵在元素之間移動焦點。 如果您需要朝相反的方向移動，只要使用 Shift+Tab 即可。

3. 在 Copilot 提示編輯中輸入「摘要」。 提供您希望 Copilot 摘要內容的詳細數據。 例如，「Summarize the morale event with a fun and engaging tone」或「Summarize this document」。

4. 按 Return，Copilot 就會開始產生草稿。 螢幕助讀程式會念出草稿一代的狀態。

5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

6. 使用向上 鍵和向下 鍵來流覽提示清單和產生的回應。

   1. 按 Return 以接聽提示清單。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，然後按 Esc 鍵返回清單。

7. 聊天窗格可能會顯示其他提示，以微調摘要。 

   1. 若要探索提示，請按 Tab 鍵，然後按 Return 鍵選取所需的提示。

提出問題

詢問有關檔或更多檔的特定問題，以取得其他詳細數據，以在檔中新增部分內容或內容。

以下是範例案例，說明如何使用 Copilot的詢問功能：

1. 使用 Alt+H開啟 Copilot 聊天窗格，後面接著 F、X。

2. 在提示編輯中輸入您的問題。 例如，「Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?」或「What are some challenges to implementing a four-day workweek?」 

3. 按 Return， Copilot 會搜尋檔，並在聊天窗格中提供相關詳細數據。 螢幕助讀程式會念出草稿一代的狀態。

4. 使用 Tab 或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

5. 使用向上 鍵和向下 鍵來流覽提示清單和產生的回應。

   1. 按 Return 以接聽提示清單。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，然後按 Esc 鍵返回清單。

6. 如果您需要更多資訊，聊天窗格可能會顯示其他問題提示。 

   1. 若要探索問題，請按 Tab 鍵，然後按 Return 鍵選取問題提示。

   2. 直接在提示編輯中輸入其他問題。 例如「How can a four-day work week reduce the office supply cost?」

流覽提示指南

Copilot 聊天窗格中的提示指南可讓您存取各種內容和用途的各種提示。 若要瀏覽提示指南，請遵循下列步驟：

1. 按 Alt+H，後面接著 F、X 以開啟 Copilot 聊天窗格。

   • 如果 Copilot 聊天窗格已開啟，請使用 F6 ，直到焦點移至 Copilot 窗格為止。

2. 使用 Tab 鍵流覽，直到您聽見「[開啟檢視提示] 按鈕已折疊」為止。 然後按 Return。 這會開啟下拉功能表。

3. 使用 向上 鍵和向 下 鍵循環顯示提示的類別。 螢幕助讀程式會念出不同的類別名稱，例如建立、了解和詢問。

4. 按所要類別上的 Return 以選取該類別。 隨即開啟含有提示的下拉式清單。

5. 焦點會移至提示編輯。 使用 Tab 鍵流覽，直到您聽見與您選取的類別相關的提示為止。 

6. 若要捲動清單中的提示，請使用 向上 鍵和向 下 鍵。 螢幕助讀程式會在您瀏覽時念出提示。

7. 當您找到想要使用的提示時，請按 Return  加以選取。 這個動作會讓您回到提示編輯，並插入所選的提示。

8. 如果您想要進一步自訂提示，請遵循下列步驟：

   1. 使用 Tab 鍵和螢幕助讀程式命令來尋找提示編輯。

   2. 輸入任何其他文字，或視需要進行修改。

9. 若要返回提示指南並探索更多選項：

   1. 使用 Tab 鍵瀏覽回 [檢視提示字元] 按鈕。

   2. 依照先前所述的步驟來瀏覽、選取及自定義您喜好設定的提示。

另請參閱

與 Copilot 談論您的 Word 文件

搭配螢幕助讀程式使用 Copilot 提示資源庫

關於 Word 中的 Copilot 的常見問題

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您是殘疾人士或有任何協助工具相關問題，請連絡 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 以取得技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練，並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站，了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業使用者，請連絡企業殘疾人士 Answer Desk。

本主題內容 

• 使用 Copilot 的草稿對話方塊

• 改寫

• 以表格方式可視化

• 在 Copilot 聊天窗格中摘要

• 提出問題

• 流覽提示指南

使用 [ Copilot ] 對話框草稿

Word 中的 Copilot可協助建立第一份草稿、提供想法，並在現有內容上建置。 請依照下列步驟，在空白或現有檔中使用 Copilot 草擬內容：

1. 在網頁瀏覽器上開啟Microsoft Word。

2. 使用 Tab 鍵瀏覽至所需的文件，然後按 Enter 開啟該檔。

3. 在空白行上按 Alt+I，以開啟 [ 使用 Copilot 草稿] 對話方塊。

   附註: 請務必在空白行上按 Alt+I ，因為它無法在句子結尾或中間處運作。

4. 在提示編輯框中輸入您的提示 。 例如，「在 Fourth Coffee late 系列中撰寫新風味的提案」。 

5. 按一次 Tab 鍵，然後按 Enter 來選取 [產生] 按鈕。 

6. Copilot 會開始產生草稿以回應您的提示，這可能會需要一些時間。

   附註: 如果您想要停止產生程式，請選取 [停止產生] 按鈕或按 Esc 鍵。

7. 草稿產生之後，您可能會想要檢閱內容。 按 Shift+Ctrl+F6 ，將焦點移至產生的內容。

8. 驗證內容之後，請按 Ctrl+F6 以返回 [含 Copilot 的草稿 ] 對話方塊。 

9. 使用 Tab 鍵瀏覽，然後按 Enter 鍵選取 [保留] 按鈕，或執行下列其中一項操作：

   • 若要產生新的回應，請選取 [重新產生] 按鈕。

   • 若要捨棄內容，請選取 [捨棄 ] 按鈕。

   • 在提示編輯框中輸入提示，例如「make it formal」或「make it more concise」，藉此改善草稿。 使用 Tab 鍵一次，然後按 [產生] 按鈕上的 Enter。

改寫

下列步驟將引導您使用 Copilot選取並重寫文字：

1. 按住 Shift 鍵並使用 箭頭 鍵選取您要重寫的文字。 螢幕助讀程式會念出選取範圍。

2. 按 Alt+I。 這會開啟含有兩個功能表項的操作功能表。

3. 按 Enter 以選取第一個使用 Copilot 重寫的選單項。 Copilot 會產生重寫建議， (通常會在 [含 Copilot 的草稿 ] 對話框中產生三) 。

4. 若要檢閱建議，請切換到螢幕助讀程序的掃描模式，並使用 向上 鍵和 向下 鍵流覽。

5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 瀏覽，然後按 Enter 選取 [下一個] 或 [ 上一個] 按鈕來檢閱其他建議。

6. 決定建議后，請使用 Tab 鍵瀏覽，然後按 [取代] 按鈕上的 Enter，以選取的建議取代現有內容。

   • 若要在選取的文字下方插入建議，請選取 [插入下方] 按鈕。

   • 如有需要，請選取 [重新產生] 圖示以產生新的回應。

以下是如何使用重寫功能的範例案例：

1. 在檔中找出簡介段落，並按住 Shift 鍵，然後按箭頭鍵加以選取。

2. 使用 Alt+I 開啟操作功能表，然後選取[ 使用 Copilot 重寫]。

3. Copilot 產生建議之後，按 Tab 鍵移至按鈕以尋找 [調整音調 ] 功能表。 開啟它，並將音調變更為中性、隨意或簡潔。

4. 按 Tab 在功能表中移至 [ 重新產生] 按鈕，然後按 Enter。

5. 流覽並選取您想要保留的其中一個建議，然後選取 [ 取代 ] 以最新版本取代原始的簡介段落。

以表格方式可視化

請依照下列步驟，使用 Word 中的 Copilot將選取的文字轉換成表格：

1. 選取您要轉換成表格的段落或文字。 使用 Shift 鍵搭配箭頭鍵加以選取。

2. 按 Alt+I 以開啟操作功能表。

3. 使用向 下 鍵流覽 ，然後選取 [可視化為表格]。

Copilot 會根據您選取的段落內容建立表格。

在 [聊天 Copilot 窗格中摘要

此 [聊天] 窗格功能有助於壓縮和擷取來自大量檔案的重要資訊。 請依照下列步驟，透過 Copilot 聊天提示，從您的檔中取得具有重點的摘要：

1. 按 Alt+H，後面接著 F，X 以開啟 Copilot 窗格。

2. 使用 Tab 鍵在元素之間移動焦點。 如果您需要朝相反的方向移動，只要使用 Shift+Tab 即可。

3. 在 Copilot 提示編輯中輸入 「Summarize」。 提供您希望 Copilot 摘要內容的詳細數據。 例如，「Summarize the morale event with a fun and engaging tone」或「Summarize this document」。

4. 按 Enter ，Copilot 就會開始產生草稿。 螢幕助讀程式會念出草稿一代的狀態。

5. 使用 Tab 或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

6. 使用向上 鍵和向下 鍵來流覽提示清單和產生的回應。

   1. 按 Enter 以接聽提示清單。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，然後按 Esc 鍵返回清單。

7. 聊天窗格可能會顯示其他提示，以微調摘要。 

   1. 若要探索提示，請按 Tab 鍵，然後按 Enter 來選取所需的提示。

提出問題

詢問有關檔或更多檔的特定問題，以取得其他詳細數據，以在檔中新增部分內容或內容。

以下是範例案例，說明如何使用 Copilot的詢問功能：

1. 使用 Alt+H開啟 Copilot 聊天窗格，後面接著 FX。

2. 在提示編輯中輸入您的問題。 例如，「Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?」或「What are some challenges to implementing a four-day workweek?」 

3. 按 Enter， Copilot 會搜尋檔，並在聊天窗格中提供相關詳細數據。 螢幕助讀程式會念出草稿一代的狀態。

4. 使用 Tab 或 Shift+Tab 瀏覽產生的回應。

5. 使用向上 鍵和向下 鍵來流覽提示清單和產生的回應。

   1. 按 Enter 以接聽提示清單。

   2. 使用 Tab 鍵瀏覽提示，然後按 Esc 鍵返回清單。

6. 如果您需要更多資訊，聊天窗格可能會顯示其他問題提示。 

   1. 若要探索問題，請按 Tab 鍵，然後按 Enter 來選取問題提示。

   2. 直接在提示編輯中輸入其他問題。 例如「How can a four-day work week reduce the office supply cost?」 

流覽提示指南

Copilot 聊天窗格中的提示指南可讓您存取各種內容和用途的各種提示。 若要瀏覽提示指南，請遵循下列步驟：

1. 按 Alt+H，後面接著 F、X 以開啟 Copilot 聊天窗格。

   • 如果 Copilot 聊天窗格已開啟，請使用 Ctrl+F6 ，直到焦點移至 Copilot 窗格為止。

2. 使用 Tab 鍵流覽，直到您聽見「[開啟檢視提示] 按鈕已折疊」為止。 然後按 Enter。 這會開啟下拉功能表。

3. 使用 向上 鍵和向 下 鍵循環顯示提示的類別。 螢幕助讀程式會念出不同的類別名稱，例如建立、了解和詢問。

4. 按 所 要類別的 Enter 以選取該類別。 隨即開啟含有提示的下拉式清單。

5. 焦點會移至提示編輯。 使用 Tab 鍵流覽，直到您聽見與您選取的類別相關的提示為止。 

6. 若要捲動清單中的提示，請使用 向上 鍵和向 下 鍵。 螢幕助讀程式會在您瀏覽時念出提示。

7. 當您找到您要使用的提示時，請按 Enter 加以選取。 這個動作會讓您回到提示編輯，並插入所選的提示。

8. 如果您想要進一步自訂提示，請遵循下列步驟：

   1. 使用 Tab 鍵和螢幕助讀程式命令來尋找提示編輯。

   2. 輸入任何其他文字，或視需要進行修改。

9. 若要返回提示指南並探索更多選項：

   1. 使用 Tab 鍵瀏覽回 [檢視提示字元] 按鈕。

   2. 依照先前所述的步驟來瀏覽、選取及自定義您喜好設定的提示。

另請參閱

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關於 Word 中的 Copilot 的常見問題

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