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排程投票市集有哪些資訊?

排程投票會儲存有關召集人、出席者和會議的加密個人資訊。

召集人

  • 加密的名稱、電子郵件、時區,以及用來建立投票的預設設定 (包括您的 Skype 資訊) 。

  • 每個建立、完成及取消投票的相關加密資訊。 這包括出席者、投票主旨、本文,以及所有參與者提交的投票。

  • 刪除投票的所有相關信息都會清除,除了建立和刪除的時間,以及刪除投票的方式 (召集人刪除、過期等 ) 。

出席者:

  • 召集人提供的加密名稱和電子郵件位址。

資訊儲存在哪裡?

投票數據會儲存在召集人的信箱中。

其他人可以看到哪些資訊?

召集人和出席者的資訊僅供有權存取投票投票頁面 URL 的人員看到。 可用資訊僅限於頁面上顯示的內容,例如顯示名稱、電子郵件、您提交的投票、與您開會的人員,以及會議主旨。

誰可以存取召集人儀錶板?

只有召集人可以透過登入其商務用 Microsoft 365 帳戶來驗證儀錶板中的資訊。

誰可以檢視投票頁面?

凡是收到電子郵件投票邀請的人,都可以存取並檢視投票頁面。 這通常包括召集人、電子郵件投票邀請的收件者,以及手動在投票頁面上新增的出席者。 建立投票時,召集人可以執行下列動作來限制投票頁面的存取權:

  • 鎖定投票以防止收件者進一步共用。 如需詳細資訊,請參閱 如何建立排程投票

  • 要求出席者驗證其身分識別,以防止匿名投票。 如需詳細資訊,請參閱第 4 節。d. 在如何建立排程投票

附註: 從 2024 年 12 月開始,如果投票已啟用 [ 需要出席者驗證 ] 設定,部分召集人可能需要執行兩步驟驗證,才能存取他們建立的投票。 召集人會在每次存取投票時,從他們自己的電子郵件位址收到額外的驗證碼。 

  • 租使用者管理員也可以使用適當的 Cmdlet,在組織層級更新這些設定。 如需詳細資訊,請在 Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) 中尋找下列設定:

    • FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled

    • FindTimeAutoScheduleDisabled

    • FindTimeLockPollForAttendeesEnabled

    • FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled

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