排序文字、數值或日期值的記錄

本文內容

簡介
排序檢視中的記錄
拿掉排序順序
使用物件儲存排序順序

簡介

您可以針對一或多個字段來排序數據表、查詢、表單或報表中的記錄。只要設計工作最少，您和表單或報表的使用者就可以選擇記錄的排序方式。

例如，當您設計產品目錄報表時，您可以選擇依字母順序列出產品。當您設計物件時選擇的順序會變成物件的預設排序順序。但檢視查詢或報表時，每個使用者都可以按照他們想要的方式排序記錄，例如依價格或供貨商排序。

附註: 檢視可以排序檢視中顯示的任何欄位，但包含附件或 OLE 物件的欄位除外。

您可以在多個字段上排序記錄，藉此微調結果。針對多個字段排序時，請務必找出最外層和最內部排序字段。您必須將適當的欄位指定為內部和外部排序欄位，才能取得您想要的結果。例如，假設您想要排序 FirstName 和 LastName 字段上的 [連絡人] 資料表。如果您想要在每一個姓氏中將名字從 A 排序到 Z (或 Z 到 A) ，FirstName 就是最內部的欄位。另一方面，如果您想要在每一個名字中排序姓氏，LastName 就是最內部的欄位。另一個方法是，先將記錄排序 (LastName 字段最外) ，然後在 FirstName 字段 (最內部) 。

最內層及最外層排序欄位

1. LastName 是最外部的欄位，而 FirstName 是最內側的欄位

2. FirstName 是最外部的欄位，而 LastName 是最內側的欄位

套用排序順序時，請記得數位、文字和特殊字元是根據您計算機所選取的語言和地區設定來排序。如果 [存取選項] 對話框中指定的語言和地區設定與控制台中指定的語言和地區設定不符，則產生的排序順序可能不符合您的預期。

檢閱或變更默認語言或地區

若要檢閱 Access 中的語言設定，請按兩下 [ 檔案 > 選項]。在 [建立資料庫] 底下的 [一般] 索引標籤上，檢閱或變更 [新增資料庫排序順序] 列表框中的值。如果您想要使用下列其中一種語言，請將選項設為 [ 通用格式]：Afrikaans、Arabic、Basque (Basque) 、保加利亞文、白俄羅斯文、加泰蘭文、荷蘭文、英文、法羅文、法西文、德文-標準版、希臘文、希伯來文、印地文、印尼文、義大利文、馬來文、葡萄牙文、俄文、塞爾維亞文、斯瓦希里文和烏都文。請注意，此設定只會影響新的資料庫。若要將此設定套用至現有的資料庫，請先壓縮資料庫。

若要壓縮資料庫：

按兩下 [資料庫工具 > 壓縮及修復資料庫]。

若要檢閱計算機的地區設定，請參閱變更 Windows 地區設定以修改某些數據類型的外觀。

頁面頂端

排序檢視中的記錄

附註: 在 Access 中，排序報表與排序數據表、查詢或表單稍有不同。

排序報表

排序數據表、查詢或表單

排序報表

在 [版面配置檢視] 或 [設計視圖] 中開啟報表。
如果 [ 群組、排序與合計 ] 窗格未開啟，請在 [群 組 & 合計 ] 群組中 (在 [版面配置檢視] 的 [ 格式 ] 索引卷標上，或在 [設計視圖]) 的 [ 設計 ] 索引卷標上，按兩下 [ 群組 & 排序]。
執行下列其中一個動作：
- 如果報表不是群組或排序，請按兩下 [群組]、[排序] 和 [合計] 窗格中的 [新增群組]，然後選取最外部的排序字段。按兩下拉式箭號，然後選擇值的排序方式。按兩下 [更多]，然後按兩下具有 頁首區段右側的箭號，然後選取 [不含頁首區段]。針對每個排序欄位重複這些步驟，最內部排序欄位會顯示在底部。
- 如果報表已分組或排序，請仔細檢閱現有的層級並進行變更。若要變更欄位，請使用第一個下拉式箭號。若要變更順序，請按兩下第二個下拉式箭號。若只要將群組層次變更為排序層級，請 將頁首區段 變更為 不含頁首區段。

提示: 若要排序單一欄位的報表，請在 [版面配置檢視] 中開啟報表，以滑鼠右鍵按下字段，然後選取您想要的排序命令。例如，如果您選取 [年齡] 字段，請按兩下 [ 最小到最大排序 ] 或 [ 從最大到最小排序]。但是，如果報表已分組，或是您想要針對多個字段排序，則必須使用 [ 群組]、[排序] 和 [合計 ] 窗格。

排序數據表、查詢或表單

找出您要排序的欄位。若要針對兩個或多個字段進行排序，請找出最內部和最外部排序欄位的欄位。
以滑鼠右鍵按鍵按下對應到最內部欄位的欄或控件中的任何位置，然後按兩下其中一個排序命令。命令會隨所選欄位中的數據類型而有所不同。

附註: 針對 [是/否] 數據類型的字段排序數據時，會將 “Yes”、“True” 或 “On” 的值視為「已選取」，而「否」、「False」或「關閉」的值會被視為「已清除」。此欄位類型的預設顯示器為複選框，但您可以將其設定為文字框或下拉式方塊顯示。如果您將這類欄位的顯示器變更為文字框或下拉式方塊，它仍會排序為「已選取」或「已清除」。

1. 數位、貨幣、自動編號

2. 簡短文字 (文字) 、長文字 (備忘) 、超連結

3. 是/否

4. 日期/時間
針對每個排序欄位重複上一個步驟，結尾為最外部的排序欄位。

記錄會重新排列成符合排序順序。

附註: 如果文字欄位包含 Null 和零長度字串，則在以遞增順序排序時，會先列出含有 Null 值的記錄，接著列出零長度字元串的記錄，然後列出含有非空白值的記錄。

瞭解排序期間如何處理特殊字元、前置空格和負值

如果欄位中的值是以特殊字元開頭，例如連字元、括弧或其他符號，您將會在以遞增順序排序時觀察下列行為：
- 以空格字元開頭的值會出現在英數位元值之前。
- 以引弧括住的值會跟隨以空格開頭但位在英數位元值前面的值。
- 以減號 (開頭的值 -) 在以加號 + () 符號開頭的值之前。
- 對於所有其他符號，順序是透過查看字元的 ASCII 字元代碼來決定。例如，貨幣符號的代碼 ($) 為 36，等號 (=) 的代碼為 61，因此從 $ 開始算起的值會出現在以 =開頭的值之前。
  
  若要覆寫此順序，您可以選擇忽略欄位中所有值的第一個字元。如果欄位中的值一律以單一特殊字元做為開頭，例如減號，或是使用相同數目的特殊字元，那麼這個技巧就可以運作，如此一來，您就會知道要忽略多少個字元。如需如何對部分值進行排序的逐步資訊，請參閱根據欄位中的部分值來排序記錄一文。如果要忽略的字元數不同，您可以指定自定義排序順序。如需逐步資訊，請參閱依自定義順序排序記錄一文。

請記住，您無法只從單一字段移除排序順序。若要移除所有排序欄位的排序，請在 [ 常用 ] 索引標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 清除所有排序]，然後套用您想要的排序順序。

其他排序案例

當您使用排序命令時，會使用欄位的數據類型及每個欄位的完整值來判斷記錄的順序。但如果您想要以自定義順序排序而不是依字母順序排序的文字值，例如星期一、星期二等等，該怎麼辦？或者，您想要排序包含IP位址的文字欄位？如果排序命令不符合您的排序需求，請參閱下列主題：

依據欄位中的部分值排序記錄想要根據欄位中的前幾個或最後幾個字元來排序記錄嗎？如果您習慣撰寫簡單的表達式，請參閱本主題，說明如何使用表達式來擷取部分值。
以區分大小寫的順序排序記錄 Access 會忽略文字值的大小寫。例如， smith 和 Smith 的值會視為完全相同，而您無法控制要先顯示哪一個值。如果您想要執行區分大小寫的排序，請參閱本主題。
依據文字欄位中儲存的數值排序記錄您是否看到以個別數位排序的記錄，而非數值？例如，如果值為 11 和 121 的記錄出現在值 2 或 25 的記錄之前，請參閱這篇文章。
以自訂順序排序記錄如果您想要排序特定的值，例如星期一、星期二 (的天名，以及 (主管) 或員工職稱等，則主管) 您有意義的順序，請參閱這篇文章。
排序IP位址儲存IP位址的欄位包含多個數位和週期 (。) ，因此簡單的文字或數值排序不適用於IP位址。請參閱本主題以瞭解如何排序IP位址。

頁面頂端

拿掉排序順序

若要移除數據表、查詢或表單的排序順序，請在 [常用 ] 索引卷標的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 清除所有排序]。

這會移除檢視中所有欄位的排序順序。
若要從報表移除排序順序，請在 [版面配置檢視] 的 [格式] 索引卷標上，單擊 [設計視圖]) 中 [設計] 索引卷標上 [群組 & 合計] 群組 (中的 [群組 & 排序] 來開啟 [群組]、[排序] 和 [合計] 窗格。然後，按下您要移除的排序層級，然後按兩下 [ 刪除]。排序欄位對應的專案會以 [ 排序方式] 文字開頭。避免刪除以群組開頭的項目，因為這會變更報表的設計。