您可以將專案任務快速更新為完成 100% 或排定的 完成百分比。
例如,您的項目順利完成,且大部分的工作都進度正常。 與其每天更新專案中的每項任務,您可以將任務更新為其每周完成的排程百分比,然後修改落後或超前排程任務的完成百分比。
將工作快速更新為 100% 完成
如果您的專案中有已排程完成的任務,您可以針對目前日期、 狀態日期或您指定的日期,將全部任務快速更新為完成百分之 100。
將目前或狀態日期的任務更新為 100% 完成
-
在 [ 工作] 索引 標籤的 [ 檢視 ] 群組中,選擇 [甘特圖]。
-
按住 CTRL 並選取清單中您要更新的每個工作。
提示: 如果您要更新的任務是連續列出的,您可以選取第一個工作,按住 SHIFT,然後選取最後一個工作來選取數列。
-
在 [ 排程] 群組中,選擇 [完成 100%]。
將特定日期的任務更新為 100% 完成
執行此程式時,先前針對完成日期早於完成日期的任務輸入的完成值百分比會由 100% 取代。
-
在 [ 工作] 索引 標籤的 [ 檢視 ] 群組中,選擇 [甘特圖]。
-
若要更新特定工作,請按住 CTRL 並選取清單中的每個工作。 您最多可以選取 10 個工作。
提示: 如果您要更新的任務是連續列出的,您可以選取第一個工作,按住 SHIFT,然後選取最後一個工作來選取數列。 如果您想要更新清單中的所有工作,則不需要選取工作。
-
在 [ 專案] 索引標籤的 [ 狀態] 群組中,選擇 [ 更新專案]。
-
在 [ 更新專案 ] 對話框中,選取 [更新工作完成後完成],然後輸入或選取您要更新進度的日期。
重要: 如果您未指定日期,Project 會使用目前或狀態日期。
-
選 取 [僅設定 0% 或 100% 完成]。
-
如果您要更新特定工作,請選取 [ 選取的工作]。 如果您要更新專案中的所有任務,請選取 [整個專案]。
-
選擇 [確定]。
將任務快速更新為排程完成百分比
如果您的專案中有多個目前排程中的任務或是排程完成的任務,您可以更新目前日期的排程完成百分比、狀態日期或指定的日期。
將任務更新為目前或狀態日期的排程完成百分比
-
在 [ 工作] 索引 標籤的 [ 檢視 ] 群組中,選擇 [甘特圖]。
-
按住 CTRL 並選取清單中您要更新的每個工作。
提示: 如果您要更新的任務是連續列出的,您可以選取第一個工作,按住 SHIFT,然後選取最後一個工作來選取數列。
-
在 [ 排程] 群組中,選擇 [在曲目上標記]。
將任務更新為特定日期的排程完成百分比
-
在 [ 工作] 索引 標籤的 [ 檢視 ] 群組中,選擇 [甘特圖]。
-
如果您只要更新特定工作,請按住 CTRL 並選取清單中的每個工作。
提示: 如果您要更新的任務是連續列出的,您可以選取第一個工作,按住 SHIFT,然後選取最後一個工作來選取數列。 如果您想要更新清單中的所有工作,則不需要選取工作。
-
在 [ 專案] 索引標籤的 [ 狀態] 群組中,選擇 [ 更新專案]。
-
在 [ 更新專案 ] 對話框中,選擇 [更新工作完成完成],然後輸入或選取您要更新進度的日期。
-
選 取 [設定 0% - 100% 完成]。
-
如果您要更新特定工作,請選取 [ 選取的工作]。 如果您要更新專案中的所有任務,請選取 [整個專案]。