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將專案管理想像成現代化的領域是很誘人的,但其主要概念的根源在於世紀末期。 閱讀本文以瞭解現代化管理理論如何受到超過一個世紀科學、社會和商業方法的影響。

本文內容

概觀

專案管理的新式形式,在幾十年前才開始生效。 從 20 世紀 60 年代早期開始,企業和其他組織開始看到組織專案工作的好處。 當組織開始瞭解員工溝通和共同作業的重要需求,同時整合多個部門和專業人員的工作,以及在某些情況下是整個產業時,這種以專案為中心的組織檢視進一步演進。

現在,專案管理的基本概念是由專案三角形表示,這是 Harold Kerzner 在其地標性工作「 專案管理:規劃、排程和控制系統方法」中所宣傳的符號。

專案三角

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早年:世紀末期

當商業世界日趨複雜時,我們可以再回到世紀後半葉,了解專案管理如何從基本管理原則發展。 大型政府專案是制定重要決策的動力,成為專案管理方法的基礎。 舉例來說,在 美國 中,第一個真正大型的政府專案就是跨大陸專案,從 1860 年代開始建構。 突然之間,企業領導人發現自己正面臨一項艱巨的任務,要組織數千名員工的手動工力,以及空前數量的原始材料的處理和組裝。

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二十世紀早期

接近世紀之交,Frederick Frederick Fred (1856-1915) 開始他的詳細研究工作。 他透過將科學理由套用到工作上,藉此顯示可以將重點放在其主要部分來分析和改善工時。 他將其想法套用到鋼廠中的工作,例如磨沙、搬抬和移動零件。 在此之前,提升生產力的唯一方法是要求更困難的工作和更長時間的工時。 加泰克引進了更有效率工作的概念,而不是更努力且更長地工作。 加密西拉墓前方的刻意證明他於管理歷程記錄中的位置:「科學管理之父」。

亞歷克的關聯人、1861-1919 (1919) ,詳述作業的工作順序。 他的管理研究著重於第一戰期間的船船建築。他的甘特圖具有任務橫條和 里程碑 標記,為程式中所有任務的順序和工期建立大綱。 甘特圖對於管理者來說已經證明是一項強大的分析工具,近一百年來他們幾乎維持不變。 直到 20 世紀 90 年代早期,Microsoft Office Project 才首次新增這些任務列的鏈接線,描述任務之間的相依性更為精確。

甘特圖長條之間的連結線

這些年來,Microsoft Office Project 在行中包含更多資訊,例如 進度線 對比較基準、變異數,以及描述特定時間點狀態進度的線條。

今天,美國機械工程師美國工程學會以他的名稱贈送的獎牌記住了該根特的舊版。

金唯、甘特及其他公司協助將專案管理設為需要研究和訓練的不同商務功能。 在二戰前的年份中,行銷方式、工業領域和人際關係開始成為專案管理中不可或缺的一部分。

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二十世紀中葉

二戰期間,複雜的政府與軍工專案以及不斷縮小的戰爭時期勞力提供新的組織結構。 引進了稱為 PERT 圖表的複雜網路圖和 要徑 方法,讓管理者能夠進一步控制大規模工程化且非常複雜的專案, (例如,具有大量任務以及許多時間點互動的軍地制系統,) 。

不久后,這些技術便會傳播到各式各樣的產業,因為企業領導人已經尋求新的管理策略和工具,以處理它們在快速變化且具競爭性的世界中成長。 在 201960 年代早期,企業開始將一般系統存檔套用至商務互動。 在其書籍的「 系統理論與管理」中,Richard James、Fremont Kast 和 James Rosenzweig 將說明現代化企業如何像是一種人性化問題,包括骨骼系統、肌肉系統、循環系統、替代系統等等。

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今天

這種企業為人性化觀意意企業為了求得生存併發揮強大功效,其所有功能部分都必須共同達成特定目標或專案。 自 20 世紀 60 年代起,這種對專案管理的做法開始根於其現代化形式中。 當各種業務模型在這段期間不斷演進時,它們都共用了一個共同的基礎結構:項目經理管理專案、整合小組,並確保跨不同部門以水準方式整合及溝通工作流程。

在過去十年內,專案管理持續發展。 正在形成兩種顯著的趨勢:

  • 自下而上規劃     此趨勢強調較簡單的項目設計、較短的專案週期、團隊成員之間有效率的共同作業、更強的團隊成員參與度和決策。 此趨勢廣泛稱為 Agile 專案管理,並包含數位或相關方法,例如 Scrum、Crystal、極地程式設計、整合流程等等。

  • 由上而下規劃和檢閱     企業對組織應擁有的項目群組做出決策,以及啟用數據挖掘技術讓產品群組中的資訊更透明,以此推動這種趨勢。

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