如果您的任務每隔幾天或每月執行一次,也就是任何一般排程,Project 都能協助您將它建立為 週期性任務,因此您只需要設定一次。
附註: 如果您的重複任務不是一般排程,您必須為每個項目分別建立一個工作。
建立週期性工作
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選取 [檢視 > 甘特圖]。
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選取您要顯示週期性工作的位置 下方 的列。
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選取 [工作],然後選取 [任務] 按鈕的底部部分,然後選取 [週期性工作]。
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在 [ 任務名稱] 方 塊中,輸入週期性工作的名稱。
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在 [ 工期] 方塊中,新增每一次任務的持續時間。
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在 [ 週期模式 ] 區段中,選取 [每日]、[ 每周]、[ 每月] 或 [ 每年]。
您可以微調這些選項右側區域中任務重複的頻率。 例如,您可以建立一個每星期二和星期四重複的工作,或每隔三周重複一次的工作。
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在 [ 開始 ] 方塊中新增開始日期,然後決定重複的工作何時結束:
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挑選 [後結束],然後輸入任務重複的次數。
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挑選 [ 結束者],然後輸入您要週期性任務結束的日期。
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從 [行事 曆 ] 列表中挑選專案,但 您必須 讓週期性工作具有與項目其餘部分不同的行事曆。
例如,週期性任務可能會在夜班期間進行,而專案的其餘部分則會在白天的上班時間進行。
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如果您希望 Project 排程週期性任務,即使當有可用資源可以處理時,也請檢查 [排程] 會 忽略資源行事曆 。
深入瞭解週期性工作
週期性提醒
如果您需要定期提醒而不是完整重複任務,請將週期性任務的工期設為零。 也就是說, 將週期性任務設定為里程碑。
尋找週期性工作
當您建立週期性任務時,Project 會自動重新編號任務標識碼,並將週期性任務指標 放在 [ 標記 ] 欄中。
分派資源給週期性任務
如果您想要將資源指派給週期性任務的每個實例,您只需要將它指派給摘要週期性任務。 Project 會自動將該資源指派給每個實例。 若要深入瞭解,請參閱 指派資源給任務。
層級週期性任務
Project 會將週期性任務設為最高優先順序,這表示當專案將分派給這些資源的階層時,並不會分割或延遲任務。
資源撫平是一個進階的專案管理概念,它涉及將工作平均分散到專案中的人員。 若要深入瞭解,請參閱 撫平資源分派。