專案管理目標：解決資源配置問題

描繪專案計劃中兩種不同檢視的影像

若要從資源獲得最佳效能和結果，您必須管理資源工作負載，以避免過度分派和配置不足。

如果您變更資源分派，請檢查變更對整體排程的影響，以確保結果符合您的項目目標。

如需更多關於此系列專案管理說明指南的文章，請參閱專案藍圖。

步驟 1：解決資源過度分派

當資源在指定期間內分派太多工時，重新配置或重新排程工作最有效的方式是檢查所有相關的詳細數據，並決定要進行哪一個取捨。

新增前置重疊時間或延隔時間至任務	當資源分派的任務數目超過指定時段內可完成的任務數目時，變更任務的前置任務或延遲時間。修正過度分派最簡單的方法是延遲其中一個工作，最好是比其他工作優先順序較低的工作。如果您新增的延遲小於或等於任務的寬限時間量，則不會影響專案的完成日期。
控制整個項目的資源可用性	通常，資源完成項目過程中所有指派工時的唯一方法，就是增加可用資源的日期範圍，或指定額外的單位可用性。控制資源可用性對於解決一段期間內的整體分派是很有效的。
尋找有可用時間的資源	依技能和可用性篩選企業資源清單，以尋找可用資源。
減少任務工期	如果未輸入實際工時， (減少任務工期) 以減少分派的資源完成任務所需的工時量。如果已錄製實際工時，您必須手動減少任務上的剩餘工時。
指派其他資源	將任務分派給任務的資源與另一個資源或資源之間的工作工時。
拿掉或取代資源	從過度分派的資源中移除資源分派，或以更能及時完成任務的不同資源取代資源分派。

Project 可以延遲或分割任務，直到資源不再過度分派，以自動撫平過度分派的資源工作量。

若要維持任務進度，您必須確定分派的資源在整個項目中都會一致地運作，而且在需要工作時不會使用不足的資源。

控制整個項目的資源可用性	如果資源需求不如您規劃的程度，您可以減少資源的工作日和時間、縮短可用資源的日期，以及指定在整個專案中較少的單位可用性，藉此限制資源的可用性並降低專案成本。
變更任務工期	如果任務的範圍已增加，您可以增加任務工期 (如果尚未輸入實際工時，) 變更分派的資源完成任務所需的工時量。如果已錄製實際工時，您必須手動輸入該任務的剩餘工時。
移除或取代資源分派	以不配置的資源取代資源分派，以更平均地在小組成員之間分配工作，或從未配置的資源中移除資源分派，讓資源有更多時間可以分派給較大的任務。

在您將排程調高並修正任何過度分派或未配置之後，您應該檢閱排程，以確保您仍符合專案及任何相關專案的預算和規劃完成日期。

檢閱資源工作負載	檢閱資源工作負載，以瞭解您解決了想要修正的過度分派和未配置，並查看任何其他資源現在是否超載或未充分利用。
設定專案的開始日期或完成日期	如果您為項目設定比較基準，而且想要檢視比較基準與目前排程結束日期之間的時間差異，請設定開始或完成日期。
顯示要徑	顯示要徑，以檢查要徑是否因解決任何過度分派或次置問題而變更。您現在可能會看到不同的日期、不同的任務，以及與要徑相關聯的不同資源。

如果您已儲存計劃的備份複本，您可以比較特定欄位，以確保您所做的變更符合您的預期。