將資源加入至企業資源資料庫

您想要做什麼？

• 新增個別資源至企業資源資料庫

• 將多個資源從 Project 新增到企業資源資料庫

• 從 Microsoft Project 專業版 中的企業資源資料庫新增更多資源

新增個別資源至企業資源資料庫

在 Microsoft Project 中新增資源時，必須將 Microsoft Project 專業版 連線至 Project Server，並擁有可為企業新增資源的許可權。

1. 在 Microsoft Project 中，選取 [ 資源] 索引 標籤。 在 [ 工作分派] 群組中，選取 [ 資源資料庫]，然後選取 [ 企業資源資料庫]。
   
   

   Project Web Access 會顯示在網頁瀏覽器中
    

   附註: 網頁瀏覽器可能已在 Project 後方開啟。 檢查 Windows 任務列，查看是否有開啟新的網頁瀏覽器。

2. 選取 [新增資源]。
   

3. 指定新資源的下列專案：

   • 資源類型     若要變更資源類型，請在 [ 類型 ] 清單中，選取 工時資源、 成本資源或 材料資源。 您也可以選取 [ 預算 ] 複選框或 [一般] 複選框，來選擇資源是預算資源還是一 般 資源。

     附註: 如果您不想收集資源工作任務的相關信息，或不想讓資源登入 Microsoft Project Server，請清除 [資源 可以 登入 Project Server] 複選框。

   • 資源名稱及其他識別資訊     這包括實際的資源名稱，以及電子郵件地址和資源分解結構 (RBS) 值。

     如果此資源維護小組網站，請分別在 [超連結名稱] 方塊和 [超連結 URL] 方塊中輸入超連結名稱和 URL 位址。

   • 水準     若要將此資源從 資源撫平 程式中排除，請清除 [ 可層級 ] 複選框。

   • 時程表管理員和預設工作分派擁有者     如果資源有 [時程表管理員] 或 [預設工作分派擁有者]，請輸入或搜尋管理員的名稱。

     若要指定作業擁有者，請在 [默認作業擁有者 ] 方塊中輸入或搜尋作業擁有者的名稱。 一般說來，工作分派擁有者是最初獲指派給任務的工作資源，但工作分派擁有者也可以是主管或小組中的任何人。

     若要指定應該套用至資源的專案 行事曆 ，請在 [ 基準行事曆 ] 列表中選取行事曆。

     您可以選擇 [ 預設預約類型 ] 方塊，來選擇是否確定或建議資源處理專案。

   • 團隊詳細數據     如果資源名稱代表資源小組，請核取 [團隊作業集區 ] 方塊，然後瀏覽團隊名稱。

     如果資源屬於團隊，請瀏覽團隊名稱，並取消選取該方塊。 您 也可以選擇 [ 瀏覽 來瀏覽團隊名稱。

   • 可用性     若要變更 [ 最早可用 ] 方塊和 [ 最新可用 ] 方塊的資源可用性，請選取 [ 日期選擇器 ]，然後選取行事曆上的日期。

   • 成本與群組代碼     如果貴組織是針對群組和成本計算目的建立程序代碼，請在 [ 群 組] 方塊、[ 程序代碼 ] 方塊、[ 成本中心 ] 方塊和 [ 成本類型 ] 方塊中選取這些代碼。

4. 您的組織可能需要其他資源相關信息。 在 [ 資源自定義欄位] 底下，輸入貴組織對每個資源所需的資訊。 如果貴組織尚未定義自定義資源欄位，將不會顯示此區段。

5. 選擇 [儲存]。

如果您希望企業資源在專案內處理任務，則必須在專案中使用企業 組建小組 的功能。 瞭解如何在 專案中新增資源。

將多個資源從 Project 新增到企業資源資料庫

您必須先將多個資源新增到 [資源工作表] 檢視，或是從已經有資源的計劃開始。

1. 在 Microsoft Project 專業版 中，選取 [檢視] 索引標籤。 在 [ 資源檢視] 群組中，選取 [ 資源工作表]。
   
   
    

   輸入您要匯入至企業資源資料庫的資源。 如果您的專案中已有不屬於企業資源資料庫的資源，則會匯入這些現有的資源。

2. 在 [ 資源] 索引 標籤上，選取 [ 新增資源]，然後選取 [ 將資源匯入企業]。
   [ 匯入資源] 精靈會顯示在左側，右側為 [資源工作表] 檢視，其中包含目前專案中的資源。

3. 若要將專案中的任何自定義欄位與貴組織定義的企業自定義欄位對應，請選取 [ 對應資源字段]。
   對應資源欄位之後，在 [對應自定義欄位] 對話框中選取 [確定]。

4. 針對您要新增至企業資源資料庫的每個資源，選取 [ 繼續到步驟 2 ]。

   附註: [資源工作表] 檢視會顯示 [ 錯誤 ] 欄，以警告您匯入資源時所犯的任何錯誤。

5. 在 [匯入資源] 精靈中，選取對應 [匯入] 欄中的 [是]。 此步驟可確保當資源匯入企業資源資料庫時，不會造成任何錯誤。
   任何錯誤都會出現在右側 [錯誤] 欄的資源名稱旁邊。

6. 選 取 [儲存並完成]。 資源現已匯入至企業資源資料庫。

如果您希望企業資源在專案內處理任務，則必須在專案中使用企業 組建小組 的功能。 瞭解如何在 專案中新增資源。

從 Microsoft Project 專業版 中的企業資源資料庫新增更多資源

您也可以從 Project Server 新增多個資源。

1. 在 Project Web App 中，選取 [資源] 將您帶到 [資源中心]。 選取至少一個資源，然後選取 [開啟]。
   
   

   附註: 您必須選取至少一個資源，才能在 Project 專業版 中開啟企業資源資料庫。

2. 在 Project 中，將資源新增至 [ 資源工作表 ] 檢視。

3. 關閉並儲存 Project。

   附註: 您的組織可能需要其他資源相關信息。 在 [ 資源自定義欄位] 底下，輸入貴組織對每個資源所需的資訊。 只有當貴組織有自定義資源字段時，才會顯示此區段。

您新增至項目的資源將會新增至企業資源資料庫。