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排程投票可讓您傳送投票給組織內外的出席者,以協助減少排程中的來回電子郵件,讓他們能夠針對最適合他們的會議時間進行投票。 

您可以透過下列 Outlook 用戶端存取排程投票:

  • Outlook 網頁版

  • 新 Mac 版 Outlook

  • Windows 上的 Microsoft 365 Outlook

您可以透過郵件或行事歷存取排程投票

  1. 建立新電子郵件或選取要回復的電子郵件。 在 [收件者 ] 欄位 中列出會議的必要出席者,並在 [副本] 欄位中列出選用的出席者。 選 取 [郵件] 索引標籤 中的 [排程投票 ] 。 

    Outlook 網頁版 檢視]。

    簡化功能區檢視

  2. 建立新的會議事件,或選取現有事件加以編輯。 在 [ 邀請出席者 ] 字段中列出必要的出席者,然後按下選用按鈕以新增選用的出席者。 選取 [事件] 索引標籤中的 [排程投票]。

    顯示左上半部 [事件] 索引標籤下的 [儲存] 選項。

    左上蓋以紅色標示活動索引標籤的 [傳統功能區] 檢視。

排程投票可用於 [新增] Mac 版 Outlook。 您可以透過 [郵件] 存取它。

  1. 建立新電子郵件或選取要回復的電子郵件。 在 [收件者 ] 欄位中列出會議的必要出席者,並在 [副本 ] 欄位中列出選用的出席者。 從撰寫工具列選取 [ 排程投票 ]**。

    Mac 項目點

  2. 將 [ 排程投票 ] 拖放到工具列。

附註: 

  • **如果先前已安裝尋找載入宏的時間,排程投票會自動顯示在工具列上。 如果沒有,則您必須在撰寫新電子郵件訊息時,透過自定義工具列手動新增。 

  • [自訂工具列] 以手動新增排程投票的影像。

以下是一些您可以在 Windows 版 Outlook 中存取排程投票的不同方式。

  1. [郵件] 中,您可以存取 [排程投票],如下所示:

    1. 當電子郵件在讀取窗格中開啟時,選取 [常用] 索引卷標上的 [使用排程投票回復]。

      在郵件的讀取窗格中使用 [排程投票] 回復。

    2. 建立新郵件或針對現有郵件按 [回復/轉寄] 來啟動撰寫窗格。 在 [副本] 欄位中的 [件者] 字段和選擇性收件者中列出必要的收件者。 然後在 [ 郵件] 索引標籤 上,選取 [新增排程投票]

      透過郵件的撰寫窗體建立排程投票。

  2. 在 [行事曆] 中,您可以啟動撰寫窗體來建立新的會議活動,或在編輯窗體中開啟現有的事件,藉此存取排程投票。 在 [必要 ] 欄位中列出必要的出席者,並在 [ 選用 ] 字段中列出選用的出席者。 選取 [會議] 索引標籤底下的 [新增排程投票]。

    在行事曆活動撰寫窗體中建立排程投票。

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