套用篩選以檢視 Access 資料庫中精選之記錄

套用常用篩選

1. 在下列任一檢視中開啟數據表、查詢、表單或報表：數據工作表、表單、報表或版面配置。

2. 請確定尚未篩選檢視。 在記錄選取器列上，確認 [ 未篩選 ] 或 [ 未篩選] 圖示呈現暗灰色。

   提示: 若要移除特定物件的所有篩選，請在 [常 用 ] 索引卷標的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 進階]，然後按兩下 [ 清除所有篩選]。

3. 按兩下對應到您要篩選之第一個字段的欄或控件中的任何位置，然後在 [ 常用 ] 索引標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 篩選]。

若要套用一般篩選：指向 [文字 (] 或 [ 數值 ] 或 [ 日期 ]) [ 篩選]，然後按兩下所要的篩選。 [ 等於 ] 和 [ Between ] 等篩選會提示您輸入必要的值。

若要根據域值套用篩選：清除不想要篩選之值旁邊的複選框，然後按兩下 [ 確定]。

若要篩選長清單中的一個或幾個值，請先清除 [全選 () ] 複選框，然後選取您要的值。

若要篩選 Null 值 (Null 值表示文字、數位和日期欄位中沒有數據) ：在複選框清單中，清除 [ (全選) ] 複選框，然後選 取 [ (空白) 旁的複 選框。

根據選取範圍套用篩選

1. 在下列任一檢視中開啟數據表、查詢、表單或報表：數據工作表、表單、報表或版面配置。

2. 請確定尚未篩選檢視。 在記錄選取器列上，確認 [ 未篩選 ] 或 [ 未篩選] 圖示呈現暗灰色。

3. 移至包含要做為篩選一部分之值的記錄，然後按兩下 [資料工作表檢視] 中 (欄) 或控制 [表單]、[報表] 或 [版面配置檢視]) 中的 (。

若要篩選部分選取專案;選取您想要的字元，在 [ 常用 ] 索引標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 選取]，然後按下您要套用的篩選。

填寫表單以套用篩選

1. 在 [數據工作表檢視] 中開啟數據表或查詢，或在 [表單視圖] 中開啟表單。

2. 請確定尚未篩選檢視。 在記錄選取器列上，確認 [ 未篩選 ] 或 [ 未篩選] 圖示呈現暗灰色。

3. 在 [常 用] 索引 卷標的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 進階]，然後按下快捷方式功能表上的 [ 依表單表 ]。

4. 視您使用的是 [數據工作表檢視] 或 [表單視圖] 而定，執行下列其中一項操作：

   資料工作表檢視： 按兩下要篩選之欄中的第一列，按一下出現的箭號，然後選取值。 若要新增其他值，只要按兩下資料工作表底部的 [或 ] 索引標籤，然後選取另一個值即可。

   表單檢視：按兩下控件中顯示的箭號，然後選取要篩選的值。 若要新增其他值，請按兩下窗體底部的 [ 或 ] 索引卷標，然後選取另一個值。

   提示: 您無法使用表單篩選來指定多重值欄位的域值，但可以在 recordset 中為非多重值欄位指定值。

   • 若要指定欄位的可能值清單，請使用 該或 運算符。 例如，在 [城市] 字段中指定 「Oregon」 或 「Oregon」 ，以篩選包含任一值的記錄。

   • 若要根據控件的狀態進行篩選，例如複選框或按鈕，請按下控件，使其處於您要的狀態。 若要將控件恢復為中性位置，使其不會做為篩選記錄的準則，請確定無法使用控件， (會呈現暗灰色) 。

   • 若要篩選有 Null (遺失) 、非 Null、空白 (空白或 “”) 或非空白值的記錄，請在字段中輸入 Is Null、Is Not Null、“” 或 Not “”。

5. 例如，如果您想要指定兩組替代準則，只查看 CountryRegion 值為 USA 且其生日落在四月的聯繫人名稱，您可以執行下列任何一項操作：

   • 若要擷取符合多組準則之一的所有記錄，請輸入第一組準則，按兩下 [ 或] 索 引標籤，然後輸入下一組準則來指定準則。 請注意，如果您希望域值以篩選方式運作，而不受其他域值影響，您必須在 [ 尋找 ] 索引標籤和每個 [ 或 ] 索引卷標上輸入該值。 換句話說，[ 尋找] 索引 標籤和每個 [或] 索 引標籤代表一組替代的篩選值。

   • 同時請注意，每當您新增字段準則至 [Or] 索 引標籤時，Access 會建立另一個 [或] 索 引卷標。 這可讓您指定數個「或」準則。 篩選會傳回包含 [ 尋找 ] 索引標籤上所指定之所有值的任何記錄，或第一個 [或 ] 索引卷標上所指定的所有值，或第二個 [或 ] 索引卷標上所指定的所有值等任何記錄。

若要移除篩選並顯示所有記錄，請再次按兩下 [切換篩選 ]。

若要依表單表單下 [ 進階]，然後再按兩下 [ 依表單單篩選] 。 系統會顯示目前的篩選條件集。

套用進階篩選

1. 在下列任一檢視中開啟數據表、查詢、表單或報表：數據工作表、表單、報表或版面配置。

2. 請確定尚未篩選檢視。 在記錄導覽列上，確認 [無篩選 ] 呈現灰色， (無法) 。 如果看不到記錄導覽列，請按兩下 [常用] 索引標籤上 [排序 & 篩選] 群組中的 [進階]，然後按下 [清除所有篩選] (如果 [清除所有篩選] 呈現暗灰色，則沒有效果的篩選) 。

3. 在 [常 用] 索引 標籤的 [ 排序 & 篩選 ] 群組中，按兩下 [ 進階 ]，然後按下快捷方式功能表上的 [ 進階篩選/排序 ]。

4. 將您要篩選的欄位新增至網格線。

5. 在每個欄位的 [ 準則 ] 列中，指定準則。 準則會套用為一組，而且只會顯示符合 [ 準則 ] 列中所有準則的記錄。 若要指定單一欄位的替代準則，請在 [ 準則 ] 列中輸入第一個準則，在 [ 或 ] 列中輸入第二個準則，依此類此類刻。

   提示: 

   • Or 列中的一整組準則會套用為準則列中準則集的替代方法。 您要針對這兩組準則套用的任何準則都必須同時在 [ 準則 ] 列和 [ 或 ] 列中輸入。 按兩下 [切換篩選 ] 以查看篩選的數據列。

   • 學習撰寫準則的好方法，就是根據選取範圍套用一般篩選或篩選，以產生接近您所尋找的結果。 然後，將篩選套用到檢視中，顯示 [ 篩選 物件] 索引標籤