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Project 隨附一組全新預先定義的報告和儀錶板,您可以立即使用這些報告和儀錶板來檢查項目的整體健康情況,或查看個別部分是否進度正常。 您會在 [ 表] 索引標籤上找到所有這些專案。

如需快速預覽,請觀看這段 影片:報告進度

深入瞭解下表中預先定義的報告。

儀錶板報告

若要查看所有儀錶板報告,請按兩下 [ >儀錶板報告]

[報表] 索引標籤上的 [儀表板] 按鈕

這份報告

顯示

待執行工作

工作量、已完成多少工作,以及剩餘完成的作業。 若要深入瞭解此報告,請參閱 建立待執行工作報表

成本概觀

專案及其最上層任務的目前成本狀態,顯示計劃成本、剩餘成本、實際成本、累計成本、比較基準成本及完成百分比,以協助您判斷專案是否維持在預算內。

專案概觀

您的專案完成量、即將來臨的里程碑,以及逾期的任務 (遲交的任務) 。

近期工作

本周已完成的工作、已到期之任何剩餘工作的狀態,以及下周開始的工作。

工作概觀

專案的工作待執行工作,以及所有最上層任務的工作統計數據,讓您知道完成百分比以及剩餘的工作。

資源報表

若要查看所有資源報告,請按兩下 [ 報告 > 資源]

[報表] 索引標籤上的 [資源] 按鈕

這份報告

顯示

過度分派的資源

所有過度分派資源的工作狀態,顯示其實際工時和剩餘工時。 然後,您可以嘗試在 [團隊規劃] 檢視中解決這些過度分派。

資源概觀

所有人員的工作狀態 (工時資源) 正在處理您的專案,因此您會知道完成的工作量和剩餘的工作。

成本報表

若要查看所有成本報告,請按兩下 [報告 > 費用]

[報表] 索引標籤上的 [成本] 按鈕

這份報告

顯示

現金流量

所有最上層任務每季的成本和累計成本。 使用 [欄位清單 ] 顯示其他成本或不同的時段。

成本超支

所有頂層工作和工時資源的成本變異數,並指出實際成本超過基準成本的位置。

實獲值報表

一段時間的實獲值、變異數和績效指數,比較成本和排程與比較基準,以判斷專案是否進度正常。

資源成本概觀

工時資源的成本狀態 (人員和材料) ,在數據表中顯示成本詳細數據,並在圖表中顯示成本分配數據。

任務成本概觀

頂層任務的成本狀態,顯示數據表中的成本詳細數據,以及圖表中的成本分配數據。

進度報告

若要查看所有進度報告,請按兩下 [ 報告 > 進行中]

[報表] 索引標籤上的 [進行中] 按鈕

這份報告

顯示

關鍵任務

所有在專案要徑上列為關鍵任務的緊密排程任務,都表示這類任務的任何延遲都會導致排程進度落後。

遲交工作

所有開始或完成的工作都比排定的開始和完成日期晚,而且未如預期般進行。

里程碑報表

專案中所有具有里程碑的任務,顯示哪些任務為落後、到期或已完成。

工作進度落後

專案中所有任務完成的時間比預期的久,而且完成日期比比較基準完成日期晚。

挑選報表範本以建立您自己的報表

如果預先定義的報告不符合您的需求,您可以使用下列其中一個新報表範本來 建立自己的項目報表。

若要查看所有報表範本,請按兩下 [ 表 > 新報表]

[報表] 索引標籤上的 [新增報表] 按鈕

此重新 移轉範本

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空白

空白畫布。

使用 [報表工具設計] 索引標籤新增圖表、表格、文字以及影像。

圖表

依預設,專案數據的圖表會顯示實際工時、剩餘工時和工時。

使用 [欄位清單 ] 挑選您要在圖表中比較的不同欄位。 使用圖表旁的按鈕來自定義圖表。

表格

專案數據的數據表,顯示 [名稱]、[開始]、[完成] 和 [完成百分比] 字段。

使用 [ 欄位清單 ] 挑選您要在資料表中顯示的不同欄位。 在 [大綱階層] 方塊中,挑選您要在表格中顯示的專案大綱階層數目。 使用 [ 表格工具] 索引標籤來自定義表格。

比較運算子

兩個並排圖表,顯示相同的項目數據。

在其中一個圖表中,使用 [欄位清單 ] 挑選您想要並排顯示的欄位,以與其他圖表中的欄位進行比較。

提示: 您建立的報表會顯示在自訂報表清單中。 若要使用,請按兩下 [ 表 > 自定義]

在 Excel 或 Visio 中立即檢視視覺報表

在 Project 中,如果您已安裝這些程式,您也可以在 Excel 或 Visio 的視覺報表中檢視特定項目數據。 若要這麼做,請按兩下 [ >視覺報表],選取項目數據的Excel或 Visio 報表,然後按兩下 [ 檢視]。 Excel 會建立本機在線分析處理 (OLAP) Cube 檔案,並在 Excel 樞紐分析圖或 Visio 樞紐分析圖中顯示您的數據。

[檢視報表] 對話方塊中視覺 Excel 報表範本的清單

在 [ 視覺報 表] 對話框中,您可以挑選下列其中一個報表範本。

Excel 報表範本

Visio 報表範本

  • 比較基準成本報表

  • 比較基準工時報表

  • 預算成本報表

  • 預算工時報表

  • 現金流量報表

  • 長期盈餘分析報表

  • 資源成本摘要報表

  • 資源剩餘工時報表

  • 資源可用工時報表

  • 資源工時摘要報表

  • 比較基準報表 (公制或 US)

  • 現金流量報表 (指稱或US)

  • Metric 或 US () 的重要工作狀態報告

  • 資源可用性報告 (公制或 US)

  • 資源狀態報表 (公制或 US)

  • 工作狀態報告 (公制或US)

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