重要: 此功能僅適用於舊版 Mac 版 Outlook。
將電子郵件訊息、聯繫人及其他專案手動封存至 Mac 版 Outlook 資料檔 (.olm) ，以輕鬆縮減收件匣大小。 您可以將 .olm 檔案儲存到 Mac 上的任何位置，或儲存在其他電腦上以進行安全保存。
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在 [工具] 索引標籤上，選擇 [匯出]。
附註: 沒有看到 [ 匯出 ] 按鈕嗎？ 請確定您有最新版本的 Outlook。 在 Outlook [ 說明] 選單上，單擊 [檢查更新]。 如果已套用所有 Outlook 更新，但您仍然沒有看到 [匯出] 按鈕，請在 Outlook [檔案] 功能表上尋找 [導出]。
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在 [匯出至封存檔案 (.olm)] 方塊中，核取您要匯出的項目，然後選擇 [繼續]。
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在 [另 存封存盤案] 方塊中，選取 [位置]，或從 [ 我的最愛 ] 底下選擇 [下載] 資料夾，然後選取 [儲存]。
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匯出數據后，您會收到通知。 選擇 [完成]。
如需如何存取您儲存在 Mac 版 Outlook 數據檔 (.olm) 的數據，請參閱將 電子郵件訊息、聯繫人及其他專案匯入 Mac 版 Outlook 2016。
我想要匯出至 iCloud 或其他類型的封存檔案
目前唯一可用的匯出選項是 .olm 封存檔案。
