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OneNote 提供數種標籤 (也就是視覺標記),您可以將這些標籤套用到筆記中的任何部分,協助您以視覺方式排列所標記筆記的先後順序或予以分類。 舉例來說,在規劃後續旅行的清單中,您可以在「更新護照」行項目上套用「極為重要」標籤 (以紅色驚嘆號表示),好讓您在下次瀏覽清單時,一眼就能輕鬆記住它的重要性。

請注意,截至 2023 年 6 月為止,我們已變更標籤以遵守新的合規性指導方針。 如果在此日期之後您的標籤遺失,請參閱「新增標籤」以重新建立標籤。

新增標籤

請執行下列動作:

  1. 在筆記中,按一下或選取您想要標記的文字。

  2. 在 [常 用] 索 引卷標上,將滑鼠移到 [捲標] 圖庫上方,然後按兩下顯示在圖庫方塊底部的向下箭號。  

  3. 按兩下您要套用之標籤的圖示。 舉個例說,若要將文字標示為必須記得找出答案的重要問題,請按一下紫色的問題圖示。 請使用 [標籤] 庫中所顯示的箭號來捲動標籤,或者顯示列有所有可用標籤的功能表。

提示:  「待辦事項」標籤是互動式的。 當您用它來標記筆記之後,標籤會顯示為空白的核取方塊。 您可以按一下這個方塊,OneNote 就會在裡加上紅色核取符號,將項目顯示為已完成。 這個方法對於以視覺化方式在任何待辦事項清單中追蹤進度來說非常方便。

移除標籤

您可以移除先前套用至文字的標籤。

附註: 您無法從 [捲標] 庫移除非自定義的標籤。 您只能移除已自訂的標籤。

  1. 在筆記中按一下或選取您要移除其標籤的文字。

  2. 按一下 [常用] 索引標籤、將滑鼠指標移到 [標籤] 庫上方,然後按一下出現在 [標籤] 庫方塊底部的向下箭號。

  3. 按兩下目前套用至文字的標籤。 標籤將會從文字中移除。

附註: 如果您想要移除自定義標籤,請指向 [卷標] 庫底部的 [ 刪除自定義卷標],然後按下您要刪除的標籤。

建立標籤

如果您沒有看到更適合您想要分類筆記的標籤,您可以建立自己的標籤。

  1. 在筆記中,按兩下或選取您要以自訂標籤的文字。

  2. 在 [常 用] 索 引卷標上,將滑鼠移到 [捲標] 圖庫上方,然後按兩下顯示在圖庫方塊底部的向下箭號。  

  3. 按兩下 [建立新標籤]

  4. 在右側開啟的 [建立卷標] 窗格中,為新標籤命名,例如「聯繫人」。

  5. 在標籤名稱底下,按兩下可識別標籤的圖示。 精選或熱門圖示會顯示在 [ 精選] 索 引標籤上。 按兩下 [ 所有圖示] 索引 標籤,查看所有您可以使用的圖示。

  6. 按一下 [建立]

    提示: 若要稍後變更標籤名稱,您必須建立具有不同名稱的新標籤。

  7. 當窗格關閉時,選取您要使用新標籤的文字。

  8. 若要尋找要套用的新標籤,請將滑鼠移到 [捲標] 圖庫上方,然後按兩下樣式庫方塊底部出現的向下箭號。  

  9. 選取新的標籤。

搜尋標籤

您可以搜尋筆記本中使用的標籤。

  1. 在左側的導覽列上,按一下 [搜尋] 按鈕。

  2. 在 [搜尋] 清單下方按一下其中一個目前用於筆記本中的標籤,而不需要在 [搜尋] 方塊中輸入標籤名稱。

    按一下其中一個使用中的標籤,以查看哪些頁面使用該標籤。 OneNote 會開啟您選取的頁面,然後醒目提示出現在該頁面上的所有搜尋。

  3. 如有需要,請按一下 [搜尋] 方塊下方的 [篩選] 圖示來調整搜尋範圍。

    • 按一下 [所有筆記本],在任何開啟的筆記本的任何節中尋找任何頁面上的資訊。 若要確認您已開啟哪些筆記本,請按兩下 [ 顯示 導覽] 按鈕 Windows 10 版 OneNote 中的 [導覽] 按鈕已關閉

    • 按一下 [目前的筆記本],在您目前正在使用的筆記本的所有節中尋找所有頁面上的資訊。

    • 按一下 [目前的節群組],在您目前正在使用的節群組所包含的所有節中尋找所有頁面上的資訊。

    • 按一下 [目前的節],在目前的節中尋找所有頁面上的資訊。

    • 按一下 [目前頁面] 僅尋找目前頁面上的資訊。

  4. 另一個搜尋標籤的方法是在 [搜尋] 方塊中輸入標籤的名稱,然後按一下 [標籤] 索引標籤,以查看使用該標籤的頁面。 OneNote 會開啟您選取的頁面,然後醒目提示出現在該頁面上的所有搜尋。

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