您可以使用密碼保護 OneNote 筆記本中的任何節,避免他人窺看您的私人筆記與資訊。 當某個節受到密碼保護時,除非輸入正確密碼,否則其所有頁面都會鎖定。
以密碼保護筆記本中的某一節
保護筆記本中的節是兩個步驟的程式。 首先,您設定該節的密碼。 接著,您鎖定該節。
附註: 為保護您的筆記,OneNote 將在閒置數分鐘後自動鎖定受密碼保護的節。 您無法變更 OneNote 自動以密碼保護節之前所經過的時間量。
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使用 Control-滑鼠左鍵點選所要保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [保護此節]。
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在 [密碼] 方塊中,輸入要套用的密碼。
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在 [驗證] 方塊中輸入密碼以進行確認,然後按一下 [設定密碼]。
警告: 請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。
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設定節的密碼之後,Control 再按兩下該節的索引標籤,指向 [密碼保護],然後按兩下 [ 鎖定節]。
鎖定筆記本中所有受保護的節
為保護您的筆記,OneNote 將在閒置數分鐘後自動鎖定受密碼保護的節。 如有必要,您可以強制 OneNote 同時鎖定筆記本中的每一個受保護的節 (例如,離開您的 Mac 或將 Mac 交由他人使用前)。
請執行下列動作:
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按住Control並按下任何受保護 (但目前已解除鎖定) 節的索引標籤,指向 [ 密碼保護],然後按兩下 [ 鎖定所有受保護的節]。
提示: 若要立即鎖定目前筆記本中所有受密碼保護的節,請按下 Option-Command-L。
解除鎖定筆記本中受保護的節
若要檢視受保護的筆記本節中的頁面,您必須以正確密碼將其解除鎖定。
請執行下列動作:
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使用 Control-滑鼠左鍵點選要解除鎖定之受保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [解除鎖定節]。
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在 [密碼] 方塊中,輸入節的正確密碼,然後按一下 [解除鎖定]。
請記住,密碼會區分大小寫。 在您新增或輸入密碼之前,請先確認已關閉 Caps Lock 鍵。
提示: 若要快速解除鎖定任何受密碼保護的節,請按一下其索引標籤,然後按下 Option-Command-U。
變更受保護筆記本節的密碼
如果您的筆記本中受保護節的密碼已不再安全 (例如,您發現有人監視您輸入密碼),您可以輕鬆地將其變更為其他密碼,讓該節中的筆記受到保護。
附註: 變更密碼只會影響您目前所處的節。 若要變更筆記本中其他受保護節的密碼,請針對每個受保護的節遵循上述步驟。
請執行下列動作:
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如有必要,請先解除鎖定要變更其密碼之受保護的節。
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使用 Control-滑鼠左鍵點選受保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [變更密碼]。
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將目前使用的密碼輸入至 [舊密碼] 方塊。
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將想要使用的新密碼輸入至 [新密碼] 方塊。
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在 [驗證] 方塊中輸入新密碼以進行確認,然後按一下 [變更密碼]。
警告: 請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。
從受保護的筆記本節移除密碼
如果不再需要保護特定的筆記本節,則可移除其密碼。
請執行下列動作:
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如有必要,請先解除鎖定要移除其密碼之受保護的節。
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使用 Control-滑鼠左鍵點選受保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [移除密碼]。
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將目前使用的密碼輸入至 [密碼] 方塊,然後按一下 [移除密碼]。
附註: 請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。
關於密碼的重要事項
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密碼可以一次套用至一或多個筆記本節,但您無法保護節中的個別頁面或一次保護整個筆記本。
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密碼區分大小寫。 套用或輸入密碼之前,請確定已關閉 CAPS LOCK 鍵。
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OneNote 會使用加密來保護受密碼保護的節。 如果您忘記任何節密碼,沒有人能為您解除鎖定這些筆記, (甚至無法Microsoft技術支援) 。 在筆記本節中新增密碼及變更密碼時請小心。
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受密碼保護而鎖定的節不會包含在筆記本搜尋中。 若要將受保護節中的筆記包含在搜尋中,您必須先解除鎖定該節。
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為保護您的筆記,OneNote 將在閒置數分鐘後自動鎖定受密碼保護的節。 您無法變更 OneNote 自動以密碼保護節之前所經過的時間量。
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雖然密碼保護能讓其他人不易在未經您許可的情況下讀取筆記,藉此增進個人資訊的安全性,但這並不是絕對安全的保護措施。 可實際存取您電腦或裝置的人仍可能找出存取您資訊的方式。 因此,建議您避免將極機密的個人資訊儲存在 OneNote 中 (如身分證號碼或金融帳戶存取碼)。
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您可以以密碼保護節群組內的節。 但您無法保護節群組本身。