在課程會議中建立並管理分組討論區

在您開始之前，請先確認您已安裝傳統型應用程式，

您可以在任何版本的 Teams 中建立會議，但您需要 Windows 版或 Mac 版 Teams 為學生建立分組討論區。 學生可以從任何版本的 Teams 加入。

接下來，排程會議 或 [立即開會]

1. 選 取 [行事曆 > + 新會議]。 您必須是會議召集人才能建立及管理分組討論區。

2. 請選擇要開會的頻道，或將您課程中的學生新增為出席者。
   
   請注意，您在會議前或會議期間選取的任何會議選項，也會套用至具有分組討論區的會議。 深入瞭解 會議選項。

在會議前建立分組討論區

1. 移至您的 Teams 會議並開啟會議邀請。 

2. 移至[分組討論區] ，然後選取 [建立會議室]。

3. 從下拉式清單中，選擇您要建立多少個會議室。

4. 選取 [指派參與者]，然後選擇您要自動或手動將學生指派到會議室。

會議開始後，您就可以開啟分組討論區。

在會議期間建立分組討論區

1. 在排定的時間加入會議，並等待學生加入。 

   重要: 請確定您是從 Teams 桌面應用程式 (Windows 版或 Mac 版) 加入會議，這樣您就可以建立分組討論區。

2. 當您的學生已加入並準備好時，請從會議控制項中選取 [分 組討論區 。

3. 從下拉式清單中，選擇您要建立多少個會議室。

4. 選擇您要自動或手動將學生指派到會議室。

5. 選 取 [建立會議室]。

將參與者指派到討論區

如果您選擇 [自動]，參與者將會被指派到不同的分組討論區。

如果您選擇 [手動]，您可以將參與者排序到特定的會議室：

1. 選 取 [指派參與者]。 在這個視窗中，選取 [ 名稱 ] 或 [會議 室] 旁的向下箭號來組織參與者。

2. 選取學生名稱旁的核取方塊，將學生分組在特定的分組討論區中。

3. 選取 [ 指派 ] 旁的向下箭號，然後為他們選擇一個會議室。

4. 重複步驟 2 和 3，直到每個學生都被指派到會議室為止。

5. 選取 [確認]。
   
   如果學生遲交班級會議，您還是可以選取 [ 指派參與者]，將他們指派到會議室。

重新命名會議室

為您的分組討論區命名，以代表較小的學生群組或專案。

1. 選取 [分組討論區 ] 。

2. 將游標停留在聊天室上，然後選 [重新命名聊天室] > [更多選項]。

3. 輸入新名稱，然後選取 [重新命名聊天室]。

設定分組會話的時間限制

設定計時器，讓您的班級保持排程，並留意他們還剩下的時間。 計時器會顯示在每個分組討論區中。 時間到時，分組討論區會自動關閉，而您的學生會返回主要課程會議。

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選取 [會議室設定 ] 。

3. 選 取 [設定時間限制]。 選取向下箭號，然後選擇會話長度。

4. 完成後，選取 [返回] 按鈕以儲存變更。

啟動分組討論區

首先，選取 [ 分組討論區 。

若要個別啟動討論區：

• 將游標停留在聊天室上，然後選 [開啟會議室] > [更多選項]。

若要同時啟動所有討論區：

• 選取 [開啟]。

當會議室的狀態 變更為 [開啟] 時，您就會知道會議室已成功開啟。

加入分組會議室

若要加入會議室並查看其進度：

1. 選取 [分組討論區 ] 。

2. 將游標停留在聊天室上，然後選 [加入會議室] > [更多選項]。

3. 當您準備好離開分組討論區並返回主要會議時，請選取 [返回]。

將公告傳送到分組討論區

分組討論區啟動後，傳送公告以分享時間更新或提示。

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選 取 [張貼公告 。

3. 輸入您的公告，然後選取 [ 傳送]。

4. 學生會在會議聊天中收到您的公告通知。

​

將學生移至不同的會議室

將參與者個別移至不同的分組討論區。

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選 取 [指派參與者 ]，然後選取您要移動之人員名稱旁的核取方塊。

3. 為人員選擇新的會議室，然後選取 [ 指派]， 然後選取 [ 移動]。

在分組討論區中與參與者聊天

每個分組討論區都會有自己的聊天內容。 您和您的學生將能夠從您的聊天清單和分組討論區中的 [ 聊天 ] 存取它，就像一般會議一樣。

• 當您開啟聊天室並移除聊天室時，學生會加入到分組討論區聊天中。

• 您將可以存取所有分組討論區的聊天內容。

• 分組討論區關閉之後，聊天也是如此;無法再傳送任何訊息。

• 在分組討論區關閉之後，您和您的學生仍然可以存取聊天記錄和共用檔案。

新增或刪除分組討論區

若要新增其他的分組討論區：

• 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

• 選取 [新增會議室 ] 。

• 使用上述指示，將參與者加入至討論區。

若要刪除個別的分組討論區：

• 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

• 將游標停留在聊天室上，選 [刪除會議室]> [更多選項]。

若要一次刪除所有分組討論區：

• 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

• 選取 [移除][移除]> 中的 [移除會議室]。

關閉分組討論區

當您關閉分組討論區時，參與者會自動返回主要會議。

若要個別關閉討論區：

• 選取 [分組討論區 ] 。

• 將游標停留在聊天室上，然後選 [關閉聊天室] > [更多選項]。

若要同時關閉所有討論區：

• 選取 [分組討論區 ] 。

• 選取 [關閉]。

當會議室的狀態變更為 [關閉] 時，您就會知道會議室已成功 關閉。

• 當每個人都從分組討論區返回時，選取 [ 繼續 ]，您就可以再次以較大的群組參加會議。

從分組討論區儲存檔案、錄製和筆記

您可以在聊天中存取分組討論區中的檔案、錄製和筆記。 聊天室關閉之後，您和您的學生將能夠存取這些資料，但學生將無法繼續聊天或新增其他資料。

編輯分組討論區設定

若要編輯設定，請選取 [分 組討論區 >會議室設定 。

• 自動會議室設定

根據預設，分組討論區將會設定為自動將學生移至開啟的會議室。 如果您想要變更此設定，請將 [自動將人員移至開啟的會議室 ] 切換為 [關閉]。

自動設定關閉時，學生將會收到一則訊息，要求他們加入分組討論區。 在移動之前，他們必須選取 [加入會議室 ]。

• 允許學生返回主要會議

根據預設，此設定為 [關閉]。 若要將其開啟，請開啟 [參與者可以返回主要會議] 旁的切換開關。

這可讓學生離開分組討論區並返回主要會議。

從頭開始重新建立會議室

返回會議控制項並重複分組討論區建立程式，以重新設定會議室和作業。

1. 在會議控制項中，選取 [ 分組討論區 ] 。

2. 選 取 [重新建立會議室 並確認您的決定。

3. 依照本文開頭所述的指示建立新的分組討論區，並將學生指派給會議室。