列印檢視或報表

您想要做什麼？

• 列印檢視

• 優化檢視以進行列印

• 新增頁首、頁尾或圖例至檢視

• 列印基本報表

列印檢視

1. 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 任務檢視 ] 或 [ 資源檢視] 群組中，選擇您要列印的檢視。

2. 選擇 [檔案] > [列印]。

3. 若要查看檢視或在列印前進行調整，請檢視頁面右側。

   若要查看檢視列印的實際大小，請按兩下列印預覽區域中的任何位置。

4. 選擇 [列印 ] 以列印檢視。

如果預先定義的檢視不符合您的確切需求，您可以套用不同的表格或篩選，或變更工作、 資源或工作分派的分組或排序方式。

優化檢視以進行列印

若要讓列印更有效率，您可以指定所要的選項。 例如，您可以列印頁碼或日期 (定義) 頁數的範圍、隱藏空白頁，以及列印多個複本。

1. 在 [ 檢視] 索引標籤的 [ 任務檢視 ] 或 [ 資源檢視] 群組中，選擇您要列印的檢視。

   提示: 若要列印專案的摘要或高階檢視，請先顯示摘要任務或特定的大綱階層來篩選您的檢視。 您也可以選取 [時程表] 檢視，讓美觀的檢視快速且輕鬆地列印。

2. 選擇 [檔案] > [列印]。

3. 在頁面頂端指定要列印的份數。

   提示: 選擇 [ 印表機內容]，指定印表機的其他設定。 一般說來，您可以變更紙張類型、色彩及其他常用的印表機設定，但設定類型會根據您使用的印表機類型而有所不同。

4. 在 [ 設定] 底下，指定您要列印多少專案。

   您可以指定任何層級的詳細數據，從特定日期到整個專案。

   您也可以指定是否要以橫向方向列印專案 (水準方向) 或直向方向， (垂直方向) 。

5. 選擇 [列印]。

新增頁首、頁尾或圖例至檢視

無論您要修改頁首、頁尾或圖例，下列程式均適用。

1. 選擇 [檔案 > 列印 > 版面設定]。

2. 在 [ 頁首]、[ 頁尾] 或 [ 圖例] 索 引卷標上，選取 [ 靠左]、[ 置中] 或 [ 靠右] 索引卷 標。

3. 在文字框中，輸入或貼上文字、新增文件或專案資訊，或插入或貼上圖形。

   您可以建立多行頁首、頁尾和圖例。 在文字或資訊第一行的結尾，按 ENTER。 若要在圖片後面新增線條，請選取圖片，將游標放在圖片後面，然後按 ENTER。 標題最多可以有五行資訊。 頁尾和圖例最多可以有三行。

   • 若要將頁碼新增至頁首、頁尾或圖例，請選擇 [插入頁碼 ]、[ 插入總頁數 ]，或兩者皆選擇。

   • 若要將目前日期或時間新增至頁首、頁尾或圖例，請選擇 [插入目前日期 ]、[ 插入目前時間 ]，或兩者皆選擇。

   • 若要將檔案名新增至頁首、頁尾或圖例，請選擇 [插入檔名 ] 。

   • 若要新增圖形至頁首、頁尾或圖例，請選擇 [插入圖片 ] 。

   • 若要設定預設資訊的格式，請選取&) (，或選取要設定格式的文字，選擇 [ 文字字 型格式]，然後選取您要用於頁首、頁尾或圖例的格式設定選項。

   • 若要新增專案特定資訊，請在 [一 般 ] 和 [專案] 字 段 方塊中選取您要的信息，然後針對每個專案選擇 [ 新增 ]。

列印基本報表

本節不討論如何在 Project中列印視覺報表。 由於視覺報表是在 Excel 和 Visio 中建立，因此請使用這些程式來列印視覺報表。

1. 在 [ 報表] 索引標籤的 [ 檢視報表 ] 群組中，選擇任何報表類型下方的箭號，然後選擇 [ 其他報表]。

2. 在 [ 報表 ] 對話框中，選取報表，選取報表類型，然後再次選擇 [選取 ]。 隨即會顯示列印報表的預覽。

3. 選擇 [檔案 > 列印 ] 以選擇設定並列印報表。