若要讓列印的 Microsoft Project 頁面更具實用性和專業外觀,您可以將公司名稱或標誌、頁碼、日期和時間、檔名或專案特定資訊等資訊新增至列印 檢視 或 報表的 頁首 或 頁尾 。 您也可以新增資訊至專案的 圖例。
根據預設,圖例會出現在列印的 [行事曆] 檢視、[甘特圖] 檢視或 [網狀圖] 檢視的每一頁上。 不過,您可以選擇完全不要列印圖例,或是將圖例列印在個別的頁面上。
頁首及頁尾為檢視特定和報表專屬;圖例僅限檢視特定的檢視。 例如,如果您在甘特圖檢視的頁首、頁尾或圖例中新增資訊,這項資訊就不會出現在 [網狀圖] 檢視中。
附註: 本文不討論如何在 Microsoft Project 中建立視覺報表功能的頁首、頁尾或圖例。 由於視覺報表是在 Microsoft Excel 和 Visio 中建立,因此請使用這些程式來變更頁首、頁尾或圖例。
您想要做什麼?
新增頁首、頁尾或圖例至檢視
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在 [ 檔案] 索引 標籤中,按兩下 [ 列印],然後按兩下 [ 版面設定]。
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在 [ 頁首]、 [頁尾] 或 [ 圖例] 索 引卷標上,按兩下 [ 靠左]、[ 置中] 或 [ 靠右] 索引卷 標。
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在文字框中,輸入或貼上文字、新增文件或專案資訊,或插入或貼上圖形。
若要新增頁碼,請按兩下 [ 插入頁碼 ]、[ 插入總頁數 ,或兩者皆相加。
若要新增目前日期或時間,請按兩下 [插入目前日期 ]、[ 插入目前時間 ],或兩者皆插入。
若要新增檔案名,請按下 [ 插入檔案名 ] 。
若要新增圖形,請按兩下 [ 插入圖片 。
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若要設定預設資訊的格式,請選取 (&) ,或選取您要設定格式的文字,按兩下 [ 文字字 型格式],然後選取所要的格式設定選項。
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若要新增專案特定資訊,請在 [一 般 ] 和 [專案] 字 段 方塊中按兩下您要的信息,然後針對每個項目按兩下 [ 新增 ]。 重複此步驟以新增更多項目資訊。
提示: 您可以使用 [條形圖樣式] 對話框來自定義圖例中顯示的欄位和橫條。 如需詳細資訊,請參閱 自定義圖例或標題的列印 。
附註:
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您可以建立多行頁首、頁尾和圖例。 在文字或資訊第一行的結尾,按 Enter。 若要在圖片後面新增線條,請按兩下圖片,將游標放在圖片後面,然後按 Enter。 標題最多可以有五行資訊。 頁尾和圖例最多可以有三行。
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您可以選擇讓圖例顯示在每一頁、本身的頁面上,或完全不顯示。 在 [ 檔案] 索引 標籤中,按兩下 [ 列印],再按兩下 [ 版面設定],然後按兩下 [ 圖例] 索引標籤 。 在 [圖例開啟] 底下,按兩下 [ 每一頁]、[ 圖例頁面] 或 [ 無]。 如需詳細資訊,請參閱 自定義圖例或標題的列印 。
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您設定的頁首及頁尾會顯示在每一頁上。 您無法指定它們在第一頁與後續頁面上的顯示方式不同、奇數頁或偶數頁上顯示的方式不同,或在個別頁面上顯示的方式不同。
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您可以將圖例文字框的寬度從 0 調整為 5 英吋。
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您可以使用快捷方式功能表,將文字、資訊或圖片從一個索引標籤移到另一個索引標籤。 選取您要移動的文字、資訊或圖片,以滑鼠右鍵按兩下,然後按下快捷方式選單上的 [ 剪 下] 或 [複製 ]。 將游標放在您要的索引標籤上,以滑鼠右鍵按兩下,然後按下快捷方式選單上的 [ 貼 上]。
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您可以在新增圖形至頁首、頁尾或圖例后,選取圖形並拖曳其框線,藉此調整圖形大小。 若要移動圖形,請選取圖形並將它拖曳到另一個位置。 您無法裁剪圖形。
新增頁首或頁尾至報表
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在 [ 報表] 索 引標籤中,按兩下 [ 報表]。
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按兩下您要的報告。
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在 [ 設計] 索引 標籤中,單擊 [ 邊界 ] 下拉功能表,然後按兩下底部的 [自定義邊界... ]。
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按兩下 [ 頁首 ] 或 [ 頁尾] 索引標籤 。
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按兩下 [ 靠左]、[ 置中] 或 [ 靠右] 索引標籤 。
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在文字框中,輸入或貼上文字、新增文件或專案資訊,或插入或貼上圖形。
若要新增頁碼,請按兩下 [ 插入頁碼 ]、[ 插入總頁數 ,或兩者皆相加。
若要新增目前日期或時間,請按兩下 [插入目前日期 ]、[ 插入目前時間 ],或兩者皆插入。
若要新增檔案名,請按下 [ 插入檔案名 ] 。
若要新增圖形,請按兩下 [ 插入圖片 。
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若要設定預設資訊的格式,請選取&) & (,或選取要設定格式的文字,按兩下 [ 文字字 型格式 ],然後選取所要的格式設定選項。
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若要新增專案特定資訊,請在 [一 般 ] 和 [專案] 字 段 方塊中按兩下您要的信息,然後針對每個項目按兩下 [ 新增 ]。 重複此步驟以新增更多項目資訊。
提示: 您可以使用 [條形圖樣式] 對話框來自定義圖例中顯示的欄位和橫條。 顯示 Resource Graph 或甘特圖檢視后,請在 [格式] 索引標籤上,按兩下 [條形圖樣式] 區段中的 [格式] 下拉功能表,然後按兩下 [條形圖樣式]。 在 [ 名稱] 欄中,在您 不想 顯示在列印圖例中的域名之前,輸入星號 (*) 。
附註:
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您可以選擇讓圖例顯示在每一頁、本身的頁面上,或完全不顯示。 在 [ 檔案] 功能表上,按兩下 [ 版面設定],然後按下 [ 圖例] 索引 卷標。 在 [圖例開啟] 底下,按兩下 [ 每一頁]、[ 圖例頁面] 或 [ 無]。
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您設定的頁首及頁尾會顯示在每一頁上。 您無法指定它們在第一頁與後續頁面上的顯示方式不同、奇數頁或偶數頁上顯示的方式不同,或在個別頁面上顯示的方式不同。
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您可以將圖例文字框的寬度從 0 調整為 5 英吋。
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您可以使用快捷方式功能表,將文字、資訊或圖片從一個索引標籤移到另一個索引標籤。 選取您要移動的文字、資訊或圖片,以滑鼠右鍵按兩下,然後按下快捷方式選單上的 [ 剪 下] 或 [複製 ]。 將游標放在您要的索引標籤上,以滑鼠右鍵按兩下,然後按下快捷方式選單上的 [ 貼 上]。
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您可以在圖形新增至頁首、頁尾或圖例之後,透過選取圖形並拖曳其框線來調整其大小。 若要移動圖形,請選取圖形並將它拖曳到另一個位置。 您無法裁剪圖形。