備忘稿欄位

[備忘稿] 字段包含您可以輸入有關任務、資源或工作分派的批註。

備忘稿欄位有數種類別。

資料類型     RTF

附註 (任務欄位)

項目類型     已輸入

最佳用途    當您要顯示工作的附註時，請將 [備忘稿] 字段新增至工作檢視。 當您新增附註至工作時，記事標記會出現在 [標記] 字段中。 如果您在 [備忘稿] 字段中檢視文字，或指向記事指標，便箋的第一個部分就會出現。 如果您按兩下 [備忘稿] 字段，然後按兩下 [記事] 索引標籤，便箋的完整格式文字會出現在 [ 工作資訊 ] 對話框中。

範例    Sean、又和 Chris 獲派「協調商展」工作。 您有一份重要聯繫人清單，可協助您完成這項工作。 您將 [記事] 字段新增至 [工作] 工作表，然後輸入記事： 記住以提供資源並附上商展聯繫人的複本。

註解    輸入筆記最簡單的方法是在 [ 任務資訊 ] 對話框中。 選取工作，然後按下 [ 工作記事 ]] 。 輸入筆記並設定其格式。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立點符清單，以及插入 OLE 物件。 在工作表檢視的 [備忘稿] 字段中輸入的筆記不會顯示格式設定。 在 [ 任務資訊 ] 對話框中輸入的附註會顯示為格式設定。

為了避免不小心刪除長筆記中的文字或移除格式設定資訊，請只在 [ 工作資訊 ] 對話框中編輯筆記，而不是在工作表檢視的 [記事] 字段中編輯筆記。

筆記可以設定格式，而且幾乎沒有大小限制。 您也可以在 [備忘稿] 字段中插入 OLE 物件和點陣圖。

附註 (資源欄位)

項目類型     已輸入

最佳用途     當您想要顯示資源的批註時，請將 [備忘稿] 字段新增至資源檢視。 當您新增附註至資源時，記事標記會出現在資源工作表檢視的 [標記] 字段中。 如果您在 [備忘稿] 字段中檢視文字，或指向記事指標，便箋的開頭會隨即出現。 如果您按兩下 [記事] 字段，然後按兩下 [ 記事 ] 索引標籤，便箋的完整格式文字會出現在 [ 資源資訊 ] 對話框中。

範例     您已經注意到，Sean 會以高品質的一致方式事先完成工作。 您將 [備忘稿] 字段新增至 [資源工作表] 檢視，然後輸入相關注意事項。 之後，當您檢閱專案的成功或規劃員工辨識時，您將能夠查閱資源的相關注意事項。

註解     輸入資源筆記最簡單的方法是在 [ 資源資訊 ] 對話框中。 在資源檢視中，選取資源，然後按兩下 [ 資源備忘 稿 ] 。 輸入筆記並設定其格式。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立點符清單，以及插入 OLE 物件。 在資源工作表的 [記事] 字段中輸入的附註不會顯示格式設定。 在 [ 資源資訊 ] 對話框中輸入的附註會顯示為格式化。

為了避免不小心刪除長筆記中的文字或移除格式設定資訊，請只在 [ 資源資訊 ] 對話框中編輯筆記，而不是在工作表檢視的 [備忘稿] 字段中編輯筆記。

筆記可以設定格式，而且幾乎沒有大小限制。 您也可以在 [備忘稿] 字段中插入 OLE 物件和點陣圖。

附註 (作業欄位)

項目類型     已輸入

最佳用途     當您要顯示工作分派的附註時，請將 [備忘稿] 字段新增至 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的工作表部分。 當您新增附註至作業時，記事指標會出現在 [標記] 字段中。 如果您在 [備忘稿] 字段中檢視文字，或指向記事指標，便箋的開頭會隨即出現。 如果您按兩下 [備忘稿] 字段，然後按兩下 [ 記事 ] 索引標籤，便箋的完整格式文字會出現在 [ 作業資訊 ] 對話框中。

範例     Sean 已獲指派「協調商展」工作。 您有可協助完成此作業的重要聯繫人清單。 您將 [記事] 字段新增至 [資源使用狀況] 檢視，然後輸入「記住要提供 Sean 商展聯繫人的複本」記事。

註解     輸入作業備忘稿最簡單的方法是使用 [ 作業資訊 ] 對話框。 選取作業，然後按下 [ 作業記事 ] 。 輸入筆記並設定其格式。 您可以變更字元的字型、樣式、大小和色彩。 您也可以變更文字對齊方式、建立點符清單，以及插入 OLE 物件。 在 [任務分派狀況] 或 [資源使用狀況] 檢視的 [記事] 欄位中輸入的附註不會顯示格式。 在 [ 作業資訊 ] 對話框中輸入的附註會顯示為格式化。

為了避免不小心刪除長筆記中的文字或移除格式設定資訊，請只在 [ 工作分派資訊 ] 對話框中編輯筆記，而不是在工作表檢視的 [記事] 字段中編輯筆記。