使用 Visio 甘特圖共用排程和任務詳細資料
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甘特圖可協助您排程專案工作,然後協助您追蹤進度。 若要與經理或其他小組成員溝通詳細的工作並排程資訊,您可以在 Microsoft Visio 中建立甘特圖。 您也可以使用甘特圖來管理任務層級的專案排程。

設定甘特圖

  1. 選取 [檔案 > 新增],然後搜尋 [排程]

  2. 按兩下 [甘特圖],然後按兩下 [Create]

  3. 在 [ 甘特圖選項] 對話框中,設定時幅的日期:

    • 按兩下 [ 日期] 索 引標籤,然後選擇您要的選項。主要單位 是圖表中所要使用之年份或月) (的最長時間單位,而 [ 次要單位 ] 則是最小 (,例如天數或小時) 。

    • 在 [ 格式] 索引 標籤上,按下您要在任務列、里程碑和摘要列上使用的圖形和標籤,然後按兩下 [ 確定]如果您不確定要選擇哪一種格式設定,只要接受預設選項即可。 您可以稍後變更格式設定。

新增數據至甘特圖

工作

甘特圖中的每個工作會佔用圖表框架中的一列。 當您在 [ 任務名稱 ] 欄的儲存格中輸入任務名稱時,任務工期會在時幅底下的區域中以任務列表示。

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採取動作

變更工作名稱

  • 按兩下包含該工作之 [ 任務名稱 ] 列中的儲存格,然後輸入新名稱。

設定或變更任務工期

  • 按兩下甘特圖圖框架中包含您要變更之日期或持續時間的儲存格,然後輸入新資訊。

輸入工期,如下所示:

  • 1 小時 1 小時

  • 1d 表示 1 天

  • 1w 表示 1 周

  • 1m 表示 1 個月

新增工作列

  • 從 [圖形] 視窗拖曳 [ ] 圖形 ,然後將其放在您要新增列的圖表上。

新增完成百分比指標至任務

  1. 選取要顯示完成百分比欄之左側的欄。

  2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 欄] 群組中,按兩下 [ 插入]

  3. 在 [ 欄類型] 底下,按兩下 [完成百分比],然後按兩下 [ 確定]

當您在任務上進行進度時,請在新欄中輸入完成任務的百分比。 任務欄中會顯示完成百分比指標。

刪除工作

  • 選取代表您要刪除之工作的列中的任何單元格,然後在 [ 甘特圖] 索 引卷標上,按兩下 [ 工作 ] 群組中的 [ 刪除]

里程碑

因為里程碑代表排程中的重要事件,而不是任務,因此將工期設為零。

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採取動作

新增里程碑

  1. 從 [圖形] 視窗拖曳里程碑圖形,並將其放在您要建立新里程碑列的圖表上。

  2. 以滑鼠右鍵按兩下代表里程碑之列 [ 開始 ] 欄中的儲存格,然後按下快捷方式選單上的 [編輯日期 ]。

  3. 設定日期,然後按兩下 [ 確定]。 [ 完成] 欄中的日期會變更為符合 [ 開始 ] 欄中的日期,且 [ 工期 ] 設為零 (0) 。

將現有任務轉換為里程碑

  • 在代表要轉換為里程碑之任務的列的 [工期] 欄中,輸入零 (0) 的工期。

變更里程碑標記的外觀

  • 以滑鼠右鍵按兩下里程碑標記,然後按下快捷方式選單上的 [ 任務選項 ]。 選擇您要的選項,然後按兩下 [ 確定]

刪除里程碑

  • 選取列中代表您要刪除之里程碑的任何單元格,然後在 [ 甘特圖] 索 引卷標上,按兩下 [ 工作 ] 群組中的 [ 刪除]

摘要任務

當您想要在一個保護點任務下合併多個部屬工作時,可以使用摘要任務。

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採取動作

Create 摘要任務下的從屬工作

摘要任務是一般任務列。 其摘要說明其下方縮排的部屬工作。 若要建立部屬工作:

  1. 選取包含工作名稱的儲存格。 若要選取多個工作,請按住 SHIFT 並按下。

  2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 工作 ] 群組中,按兩下 [ 縮排]

縮排任務現在從屬於其上方的摘要任務。

設定摘要任務的工期

  1. 在第一個部屬工作的列中,按兩下 [ 開始 ] 欄中的儲存格,然後輸入該任務的開始日期。

  2. 針對同一個部屬工作,按兩下 [ 完成 ] 欄中的儲存格,然後輸入該工作的結束日期。

  3. 針對每個部屬工作重複步驟 1 和 2。

摘要任務工期會在您新增所有部屬任務的任務工期資訊後自動填入。

在任務) 升階 (縮排

  • 以滑鼠右鍵按下您要升階的工作名稱,然後在快捷方式功能表上按兩下 [ 外排]

變更摘要任務列的外觀

  1. 以滑鼠右鍵按下您要變更之摘要任務的時間列,然後按下快捷方式選單上的 [ 任務選項 ]。

  2. [摘要列] 底下,選取您要的長條開始和結尾符號,然後按兩下 [ 確定]

鏈接任務) (相依性

當您讓甘特圖中的某個任務相依於另一個任務時,箭號會連接兩個任務列。 如果您變更另一個任務所依存的任務日期或工期,相依的任務日期也會變更。

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採取動作

設定任務之間的相依性

  1. 選取您要連結之任務和里程碑的名稱儲存格。 若要選取多個工作,請在選取時按住 Ctrl。

  2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 工作 ] 群組中,按兩下 [ 連結]

中斷任務之間的相依性

  1. 按兩下包含工作名稱的儲存格,選取您要分隔相依性的工作。 若要選取多個工作,請在選取時按住 Ctrl。

  2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 工作 ] 群組中,按兩下 [ 取消連結]

變更相依性箭號的樣式

  • 在甘特圖開啟的情況下,以滑鼠右鍵按兩下繪圖頁面,然後按兩下 [S 類型連接器]

新增欄

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重新命名現有的數據行

  • 按下您要重新命名的欄標題,然後輸入新名稱。

新增預先設計的數據行

  1. 選取您要顯示新欄之左側的欄標題。

  2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 欄] 群組中,按兩下 [ 插入]

  3. 在 [ 欄類型] 清單中,按兩下對應到您要新增之數據類型的欄名稱,然後按兩下 [ 確定]

新增您自行設計的新數據行

  1. 選取您要顯示新欄之左側的欄標題。

  2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 欄] 群組中,按兩下 [ 插入]

  3. 在 [ 欄類型] 清單中,按兩下對應到數據格式的其中一個使用者定義欄 (例如 [ 使用者定義的小數字數]、[ 使用者定義的文字] 或 [ 使用者定義的時間) ,然後按兩下 [ 確定]

  4. 輸入欄的新名稱。

附註: 如果您新增一個以上的文字欄,請每次按兩下不同的使用者定義文字選項。 例如,按兩下第一欄的 [ 使用者定義文字 1 ],第二欄的 [ 使用者定義文字 2 ] 等。

刪除資料域) (隱藏

  • 選取您要刪除的欄標題, (隱藏) 。

  • 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [欄] 群組中,按兩下 [ 隱藏]

附註: 當您刪除或隱藏圖表中的某一欄時,該欄中的數據會保留在檔案中。 若要稍後再次顯示該欄,請以滑鼠右鍵按下欄標題,然後按兩下 [ 插入欄]。 從清單中,選取您要再次顯示的欄,然後按兩下 [ 確定]

移動數據域

  1. 按下您要移動的欄標題。

  2. 將欄拖曳到新的位置。

  3. 執行下列其中一個動作:

    • 若要將欄移到另一欄的左邊,請將您要移動到另一欄中間點左邊的欄中間點放置。

    • 若要將欄移到另一欄的右側,請將您要移動到另一欄中間點右邊的欄中間點放置。

    • 若要將欄移至時幅區域的右側,請將您要移至時幅區域中間點右邊的欄中間點。

時幅

時幅是主要和次要時間單位的縮放比例,從專案開始到結束日期的日期延伸。 您可以定義時幅的時間單位、開始和結束日期,以及您認為非工作日的日子。

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採取動作

變更開始或結束日期,或同時變更兩者

  1. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 管理] 群組中,按兩下 [ 圖表選項]

  2. 在 [ 甘特圖選項] 對話框的 [時幅範圍] 底下,設定日期範圍。

變更時間單位

  1. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 管理] 群組中,按兩下 [ 圖表選項]

  2. 在 [ 甘特圖選項] 對話方塊的 [ 時間單位] 底下,選取您要 的主要單位次要單位 ,然後按兩下 [ 確定]

設定非工作日

  1. 在 [ 甘特圖] 索 引標籤的 [ 管理] 群組中,按兩下 [設定工作時間]

  2. [設定工作時間 ] 對話框中,針對 [ 工作日 ] 和 [ 工作時間] 選取您要的選項,然後按兩下 [ 確定]

捲動至特定任務或里程碑

  1. 按兩下包含工作名稱的儲存格,選取您要捲動到的任務或里程碑。

  2. 在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [導覽] 群組中,按兩下 [ 捲動至工作]

捲動到特定日期

  • 若要捲動到時幅的結尾,請在 [ 甘特圖] 索 引標籤的 [ 導覽 ] 群組中,按兩下 [ 移至完成]

  • 若要向左卷動一個小單位,請在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 導覽 ] 群組中,按兩下 [ 下一步]

  • 若要向右卷動一個小單位,請在 [ 甘特圖] 索 引卷標的 [ 導覽 ] 群組中,按兩下 [ 上一個]

  • 若要捲動到時幅的開頭,請在 [ 甘特圖] 索 引標籤上,按兩下 [ 導覽 ] 群組中的 [ 移至開始]

變更時幅區域的寬度

  1. 選取時幅欄。

  2. 將欄右側的選取控點朝任一方向拖曳,直到該區域成為您要的寬度為止。

顯示更多時間單位

  1. 按兩下甘特圖框架周圍的實線以選取圖文框。

  2. 將框架右中方的選取控點往右拖曳。

附註: 當您延伸時幅以顯示更多時間單位時,也會變更與專案相關聯的結束日期。

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