甘特圖可協助您排程專案工作,然後協助您追蹤進度。 若要與經理或其他小組成員溝通詳細的工作並排程資訊,您可以在 Microsoft Visio 中建立甘特圖。 您也可以使用甘特圖來管理任務層級的專案排程。
設定甘特圖
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選取 [檔案 > 新增],然後搜尋 [排程]。
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按兩下 [甘特圖],然後按兩下 [Create]。
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在 [ 甘特圖選項] 對話框中,設定時幅的日期:
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按兩下 [ 日期] 索 引標籤,然後選擇您要的選項。
主要單位 是圖表中所要使用之年份或月) (的最長時間單位,而 [ 次要單位 ] 則是最小 (,例如天數或小時) 。 -
在 [ 格式] 索引 標籤上,按下您要在任務列、里程碑和摘要列上使用的圖形和標籤,然後按兩下 [ 確定]。
如果您不確定要選擇哪一種格式設定,只要接受預設選項即可。 您可以稍後變更格式設定。
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新增數據至甘特圖
工作
甘特圖中的每個工作會佔用圖表框架中的一列。 當您在 [ 任務名稱 ] 欄的儲存格中輸入任務名稱時,任務工期會在時幅底下的區域中以任務列表示。
目標 |
採取動作 |
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變更工作名稱 |
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設定或變更任務工期 |
輸入工期,如下所示:
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新增工作列 |
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新增完成百分比指標至任務 |
當您在任務上進行進度時,請在新欄中輸入完成任務的百分比。 任務欄中會顯示完成百分比指標。 |
刪除工作 |
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里程碑
因為里程碑代表排程中的重要事件,而不是任務,因此將工期設為零。
目標 |
採取動作 |
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新增里程碑 |
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將現有任務轉換為里程碑 |
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變更里程碑標記的外觀 |
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刪除里程碑 |
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摘要任務
當您想要在一個保護點任務下合併多個部屬工作時,可以使用摘要任務。
目標 |
採取動作 |
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Create 摘要任務下的從屬工作 |
摘要任務是一般任務列。 其摘要說明其下方縮排的部屬工作。 若要建立部屬工作:
縮排任務現在從屬於其上方的摘要任務。 |
設定摘要任務的工期 |
摘要任務工期會在您新增所有部屬任務的任務工期資訊後自動填入。 |
在任務) 升階 (縮排 |
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變更摘要任務列的外觀 |
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鏈接任務) (相依性
當您讓甘特圖中的某個任務相依於另一個任務時,箭號會連接兩個任務列。 如果您變更另一個任務所依存的任務日期或工期,相依的任務日期也會變更。
目標 |
採取動作 |
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設定任務之間的相依性 |
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中斷任務之間的相依性 |
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變更相依性箭號的樣式 |
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新增欄
目標 |
採取動作 |
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重新命名現有的數據行 |
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新增預先設計的數據行 |
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新增您自行設計的新數據行 |
附註: 如果您新增一個以上的文字欄,請每次按兩下不同的使用者定義文字選項。 例如,按兩下第一欄的 [ 使用者定義文字 1 ],第二欄的 [ 使用者定義文字 2 ] 等。 |
刪除資料域) (隱藏 |
附註: 當您刪除或隱藏圖表中的某一欄時,該欄中的數據會保留在檔案中。 若要稍後再次顯示該欄,請以滑鼠右鍵按下欄標題,然後按兩下 [ 插入欄]。 從清單中,選取您要再次顯示的欄,然後按兩下 [ 確定]。 |
移動數據域 |
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時幅
時幅是主要和次要時間單位的縮放比例,從專案開始到結束日期的日期延伸。 您可以定義時幅的時間單位、開始和結束日期,以及您認為非工作日的日子。
目標 |
採取動作 |
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變更開始或結束日期,或同時變更兩者 |
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變更時間單位 |
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設定非工作日 |
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捲動至特定任務或里程碑 |
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捲動到特定日期 |
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變更時幅區域的寬度 |
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顯示更多時間單位 |
附註: 當您延伸時幅以顯示更多時間單位時,也會變更與專案相關聯的結束日期。 |