使用 [尋找及取代] 對話方塊來變更資料

認識 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊

[尋找及取代] 對話方塊提供一個稱為 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊的選項。 執行本主題描述的步驟時，Access 有時候會自動選取此核取方塊，因此某些情況下您必須自行選取或清除此核取方塊。 正確地使用此核取方塊將有助於確保搜尋操作的順利完成。

繼續進行時，請遵循下列基本原則：當 Access 選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊時，請維持此核取方塊的狀態。 如果您清除此核取方塊，搜尋操作可能不會傳回任何結果。

此行為一開始可能會令人混淆，因為 Access 不會提供任何視覺提示或其他指標，以指出您何時應選取或清除複選框。 您可能會想知道哪些邏輯磁碟驅動器 Access 會選取或清除 [ 字段格式化搜尋 ] 複選框。 答案是輸入掩碼。 輸入掩碼是一種格式設定類型，當 Access 遇到輸入掩碼時，它會選取複選框。

此外，請注意如果您搜尋的是查閱欄位 (使用查詢從其他資料表擷取資料的欄位)，而且這個其他資料表的來源欄位已經套用輸入遮罩，Access 也會啟用 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。

關於尋找、排序與篩選之間的差異

最後，請注意尋找的操作程序，與排序或篩選不同。 「尋找」是在資料庫資料表、查詢和表單中尋找一筆或多筆記錄的程序。 例如，您可以尋找經營餐廳的所有客戶。 「排序」是依據特定順序排列記錄集的程序。 例如，您可以依日期、數量 (訂購最多麵包或銷售額最高的餐廳) 等等，按字母順序來排序記錄集。 「篩選」則是顯示符合指定條件之記錄的程序。 例如，找出經營餐廳的所有客戶之後，您可以將清單篩選成只包含位於倫敦或馬德里的客戶。

下列思考模式可以幫助您了解這三種程序：您可以先尋找資料，然後選擇是否要以指定順序排列資料，再選擇是否要使用篩選來隔離資料的子集合。

下列各組步驟說如何使用 [尋找及取代] 對話方塊。

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尋找及取代資料

1. 在資料表中選取您要搜尋的欄位 (資料行)。

   附註: 若要搜尋整份資料表，請執行步驟 5 的替代程序。

2. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [尋找] 群組中的 [尋找] 或按 CTRL+F。

   鍵盤快速鍵：按 CTRL+F。

   下圖顯示命令：

   

   [尋找及取代] 對話方塊隨即出現。

3. 若要尋找資料，請按一下 [尋找及取代] 對話方塊中的 [尋找] 索引標籤。 若要執行尋找及取代操作，請按一下 [取代] 索引標籤。

4. 在 [尋找目標] 方塊中輸入搜尋字串。 若要取代資料，請在 [取代為] 方塊中輸入取代字串。

   附註: 除非您希望記錄中包含萬用字元，否則請勿在 [取代為] 方塊中輸入萬用字元。

5. 您可以選擇是否要使用 [查詢] 清單變更您要搜尋的欄位，或是改為搜尋整份資料表。

   根據預設，[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的欄位名稱。 若要搜尋整份資料表，請從清單中選取資料表的名稱。

   -或-

   如果您決定選取其他資料行，請在資料表的資料工作表中，按一下您想要的資料行。 您不需要關閉對話方塊。

6. 您可以選擇是否要按一下 [符合] 清單中的 [欄位的任何部分]。 此選項可搜尋最廣的範圍。

7. 確定已選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊，然後按一下 [尋找下一筆]。

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在表單中尋找資料

1. 在 [表單檢視] 或 [版面配置檢視] 中開啟您要搜尋的表單。

2. 選取含有您要搜尋之資訊的控制項。

   附註: 若要搜尋整份資料表，請執行步驟 5 的替代程序。

3. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [尋找] 群組中的 [尋找] 或按 CTRL+F。

   -或-

   按 CTRL+F。

   [尋找及取代] 對話方塊隨即出現。

4. 若要尋找資料，請按一下 [尋找] 索引標籤。 若要執行尋找及取代操作，請按一下 [取代] 索引標籤。

5. 在 [尋找目標] 方塊中輸入搜尋值。 若要取代資料，請在 [取代為] 方塊中輸入取代字串。

   附註: 除非您希望記錄中包含萬用字元，否則請勿在 [取代為] 方塊中輸入萬用字元。

6. 您可以選擇是否要使用 [查詢] 清單變更您要搜尋的欄位，或是改為搜尋整份基礎資料表。

   根據預設，[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的控制項名稱。 若要搜尋表單的基礎資料表，請從清單中選取資料表的名稱。

   -或-

   如果您決定要選取其他控制項 (相當於選取其他資料表欄位)，請隨時在表單中按一下該控制項。 您不需要關閉對話方塊。

7. 您可以選擇是否要按一下 [符合] 清單中的 [欄位的任何部分]。 此選項可搜尋最廣的範圍。

8. 在 [搜尋] 清單中，按一下 [全部]，然後按一下 [尋找下一筆]。 若要取代字串，請按一下 [取代]。 如果您確定已經輸入正確的取代字串，請按一下 [全部取代]，但是請注意您無法復原取代操作。 如果取代錯誤，必須重複執行尋找及取代操作，找出不正確的值，並取代為正確的值。

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建立選取查詢

1. 開啟包含您要尋找之記錄的資料庫。

2. 在 [建立] 索引標籤上，按一下 [其他] 群組中的 [查詢設計]。

3. 選取包含您要尋找之記錄的一或多個資料表，然後按一下 [新增]，再按一下 [關閉]。

   在查詢設計格線的上方區段中，一或多個資料表會顯示成一或多個視窗，而這些視窗會列出每一個資料表中的所有欄位。 下圖顯示具有一般資料表的設計工具：

   

4. 按兩下您要尋找的欄位。 選取的欄位就會出現在查詢設計工具下方區段的 [欄位] 列中。

   在下方區段中，您可以每個資料行新增一個資料表欄位。

   若要快速新增資料表中的所有欄位，請在資料表視窗的資料表欄位清單頂端按兩下星號 (*)。 下圖顯示已新增所有欄位的設計工具。

   

5. 您可以選擇是否要在設計格線的 [準則] 列中輸入一或多個準則。

   如此一來可以減少查詢傳回的記錄筆數，而且讓您更容易找到資料。 下表顯示部分範例準則，並說明這些準則對查詢的影響。

• 在 [設計] 索引標籤上的 [結果] 群組中，按一下 [執行]。

  確認查詢是否傳回您需要的記錄。 視需要，您可以選取不想要的欄位並按 DELETE 進行移除、將其他欄位拖曳到設計格線，以及變更準則直到查詢結果沒有問題為止。

• 移至下面的步驟。

尋找萬用字元

1. 開啟資料表、查詢結果集或表單。 您必須在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表和結果集，而且必須在 [表單檢視] 中開啟表單。

2. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [尋找] 群組中的 [尋找] 或按 CTRL+F。

   -或-

   按 CTRL+F。

   [尋找及取代] 對話方塊隨即出現。

3. 如果只要尋找包含萬用字元的記錄，請按一下 [尋找] 索引標籤。 若要尋找萬用字元並取代為其他資料，請按一下 [取代] 索引標籤。

4. 在 [尋找目標] 方塊中輸入左方括號 ([)、要尋找的萬用字元，以及右方括號 (])。 例如，若要尋找星號的所有實例，請輸入 [*]。 若要執行取代操作，請在 [取代為] 方塊中輸入取代字串。

5. 您可以選擇是否要使用 [查詢] 清單變更您要搜尋的欄位，或是改為搜尋整份資料表。

   根據預設，[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的欄位名稱。 若要搜尋整份資料表，請從清單中選取資料表的名稱。

   -或-

   如果您決定選取其他資料行，請在資料表的資料工作表中，按一下您想要的資料行。 您不需要關閉對話方塊。

6. 在 [符合] 清單中，選取您認為最適用於您的資料的選項。 例如，如果萬用字元位於記錄開頭，請按一下 [欄位的開頭]。 否則，請按一下 [欄位的任何部分] 以傳回可能的最大結果數目。

7. 確定已選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊，然後按一下 [尋找下一筆]。 尋找操作會傳回包含萬用字元的記錄。 如果想要取代萬用字元，請按一下 [取代]。 如果確定搜尋字串和取代字串將會產生正確的結果，請按一下 [全部取代]。 不過，請注意您將無法復原尋找及取代操作的結果。

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尋找雙引號

1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表，或開啟繫結到該資料表的表單。

2. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [尋找] 群組中的 [尋找] 或按 CTRL+F。

   -或-

   按 CTRL+F。

   [尋找及取代] 對話方塊隨即出現。

3. 如果只要尋找雙引號，請按一下 [尋找] 索引標籤。 若要尋找及取代雙引號，請按一下 [取代] 索引標籤。

4. 在 [尋找目標] 方塊中輸入雙引號。 若要將雙引號取代為其他值，請在 [取代為] 方塊中輸入取代值。

   附註: 若要完全移除雙引號，可以將 [取代為] 方塊留白。

5. 您可以選擇是否要使用 [查詢] 清單變更您要搜尋的欄位，或是改為搜尋整份資料表。

   根據預設，[查詢] 清單會包含您在步驟 1 中所選取的欄位名稱。 若要搜尋整份資料表，請從清單中選取資料表的名稱。

   -或-

   如果您決定選取其他資料行，請在資料表的資料工作表中，按一下您想要的資料行。 您不需要關閉對話方塊。

6. 您可以選擇是否要選取 [符合] 清單中的 [欄位的任何部分]。 此選項可搜尋最廣的範圍。

7. 在 [搜尋] 清單中，選取 [全部] 以搜尋所有記錄。

8. 選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。

   附註: 如果 Access 自動選取此核取方塊，除非尋找操作失敗，否則請接受此選項。

9. 按一下 [尋找下一筆] 以尋找記錄。 如果尋找操作失敗，請清除 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊，然後再試一次。 如果確定要將雙引號取代為其他值 (或不含值的狀態)，請按一下 [取代]。 如果確信您在整份資料表尋找及取代的值都沒有問題，請按一下 [全部取代]，但請注意您將無法復原取代操作。 如果取代錯誤，必須再執行額外的尋找及取代操作，以更正錯誤。

尋找空白值

1. 視需要，請在 [資料工作表檢視] 中開啟包含您要尋找值的資料表。

2. 在資料表中，選取包含您要尋找空白值的欄位。

3. 在 [常用] 索引標籤上，按一下 [尋找] 群組中的 [尋找] 或按 CTRL+F。

   -或-

   按 CTRL+F。

   [尋找及取代] 對話方塊隨即出現。

4. 請執行下列其中一項操作：

   尋找格式化以顯示值的空白欄位

   1. 若要尋找格式化的值，請按一下 [尋找] 索引標籤。

      若要尋找值並取代為其他資料，請按一下 [取代] 索引標籤。

   2. 在 [尋找目標] 方塊中，輸入格式指定的值。

      若要將資料新增到空白欄位，請在 [取代為] 方塊中輸入新資料。

   3. 按一下 [符合] 清單中的 [整個欄位]。

   4. 選取 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。

   5. 按一下 [尋找下一筆]。

   尋找空白、未格式化的欄位

   1. 若要尋找欄位，請按一下 [尋找] 索引標籤。 若要尋找欄位並新增值，請按一下 [取代] 索引標籤。

   2. 在 [尋找目標] 方塊中，輸入 Null 或 Is Null。

      若要將 Null 值取代為其他資料，請在 [取代為] 方塊中輸入新資料。

   3. 按一下 [符合] 清單中的 [整個欄位]。

   4. 清除 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。

   5. 按一下 [尋找下一筆]。

   尋找包含零長度字串的欄位

   1. 若要尋找零長度字串，請按一下 [尋找] 索引標籤。

      若要將字串取代為其他資料，請按一下 [取代] 索引標籤。

   2. 在 [尋找目標] 方塊中輸入一組中間沒有空格的雙引號 ("")。

      若要將零長度字串取代為其他資料，請在 [取代為] 方塊中輸入新資料。

   3. 按一下 [符合] 清單中的 [整個欄位]。

   4. 清除 [欄位格式比對搜尋] 核取方塊。

   5. 按一下 [尋找下一筆]。

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