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透過將電子郵件地址與 OneNote 建立關聯,您只要以電子郵件的方式將任何內容傳送到特殊電子郵件地址 (me@onenote.com),即可將這些內容傳送到筆記本。 當您出門在外想要擷取重要資訊時,這種方法非常有用,包括重要出差行程、航班和旅館確認、購物收據,甚至還有給自己的快速筆記等項目皆適用。

在 OneNote 中設定電子郵件筆記

若要將電子郵件儲存至 OneNote,請執行下列操作:

  1. 在任何網頁瀏覽器中,瀏覽 https://www.onenote.com/EmailToOneNote,然後按一下 [設定電子郵件至 OneNote] 按鈕。

  2. 出現提示時,請使用您用於 OneNote 的同一個 Microsoft 帳戶 (Hotmail、Live、Outlook.com) 進行登入。 如果您還沒有帳戶,可以 免費建立一個帳戶。

  3. 在隨即開啟的 [將電子郵件儲存至 OneNote] 頁面上,執行下列操作:

    • 在 [您的地址] 底下,確認 OneNote 在直接將郵件傳送至筆記時所應使用的電子郵件地址。 您由此地址傳送至 me@onenote.com 的電子郵件,將會儲存在您選取的 OneNote 筆記本及節中。

      附註: 使用本服務時,您可以搭配使用多個電子郵件地址。 若要新增額外的電子郵件地址,請按一下 [新增其他地址]。

    • 在 [選擇位置] 底下,按一下下拉式功能表,以選取應將所有已寄送的筆記儲存至哪個筆記本和節。 如果您之後改變心意,您可以輕鬆地將已寄送的筆記移動或複製到其他節或筆記本中。

  4. 按一下 [儲存]。

以電子郵件的方式傳送筆記至 OneNote

完成選擇要使用的電子郵件帳戶和筆記本節這些上述步驟後,請依照下述步驟以電子郵件的方式開始將筆記傳送至 OneNote:

  1. 開啟與您設定搭配 OneNote 使用之相同電子郵件地址的任何電子郵件 App。

    • 建立全新的空白郵件,然後輸入任何您想要傳送至 OneNote 的筆記。

    • 開啟含有您要傳送至 OneNote 之資訊的任何電子郵件,然後按一下或點選 [轉寄]。

  2. 在電子郵件的 [收件者] 欄位中,輸入 me@onenote.com

  3. 在 [主旨] 欄位中,輸入您要傳送之筆記的簡短描述。 這段文字會變成 OneNote 中的頁面標題。

    提示: 您傳送到 me@onenote.com 電子郵件地址的所有筆記,都將傳送至您在設定中指定的筆記本和節。 您可以在電子郵件的 [主旨] 行結尾輸入 “@” 符號,後面接著您要儲存筆記之位置的節名稱,即可輕鬆針對任何特定郵件覆寫此喜好設定。 例如,在您的電子郵件 [主旨] 欄位輸入「路線 @旅遊詳細資料」,就會在預設筆記本的 [旅遊詳細資料] 節中建立一個名為「路線」的新頁面。

  4. 按一下 [傳送]

當您下次開啟筆記本時,您將會在您選定的節中看到所有已寄送的筆記。 您可以將它們保留在此位置、複製或移動任何頁面至其他節或筆記本,或當您不再需要這些資訊時將它們刪除。

提示: 若要變更寄送筆記至 OneNote 的設定和喜好設定,可隨時再次瀏覽 https://www.onenote.com/EmailToOneNote

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