如果您在舊版 Microsoft Office Access 中建立了自定義工具列和功能表欄,本文將說明在目前版本的 Access中開啟這些設定時,這些設定的行為。
本文內容
舊版資料庫在目前版本中的行為方式
如果舊版 Access 資料庫 (.mdb 檔案) 包含自訂工具列、自定義功能表列或自定義啟動行為,您可以保留在以較新版本開啟資料庫或將舊版資料庫轉換為 .accdb 或 .accde 檔案時的選項。 例如,如果您在 Access 2003 中建立的資料庫中關閉內建工具列並取代預設功能表欄,除非您使用舊版 Access 來變更資料庫,否則在目前 Access 版本中開啟資料庫時,該行為仍會維持不變。
當您在目前版本中) 開啟舊版檔案 (.mdb、.mde 和 .mda 檔案時,可以隱藏功能區,或者您可以使用 Access 選項來自定義功能區和工具欄行為,來定義舊版檔案的不同行為。 如需詳細資訊,請參閱設定目前資料庫的使用者選項。
當您開啟舊版 Access 資料庫並選擇顯示功能區時,自定義工具列會顯示為 [ 載入 宏] 索引標籤上的群組。 索引標籤中的每個群組會對應到自訂工具列,而每個群組會使用指派給原始工具列的名稱。 不過,工具列必須顯示在舊版資料庫中,否則不會顯示在索引卷標上。
附註: 若要略過任何自定義啟動行為,請在開啟資料庫時按住 SHIFT。
開啟包含自定義工具列的舊版資料庫
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按兩下 [ 檔案] 索引 標籤,然後按兩下 [ 開啟]。
隨即出現 [開啟] 對話方塊。
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選取資料庫檔案 (.mdb 或 .mde 檔案) ,然後按兩下 [ 開啟]。
Access 會開啟舊版資料庫,且資料庫物件會顯示在 [導航窗格] 中。 如果您已將表單、切換板或其他物件設定為在啟動時顯示,該物件也會顯示在 [導航窗格] 中。 此外,如果您建立了任何自定義工具列或功能表欄,它們會以一或多個群組的形式顯示在 [ 載入宏 ] 索引標籤中。 每個群組都會使用原本指派給自定義工具列或功能表欄的名稱。
附註: 如果看不到 [載入宏 ] 索引卷標,請按兩下 [ 檔案] 索引標籤,按兩下 [ 選項],然後按兩下 [ 自定義功能區]。 從 [自定義功能區 ] 區域中,確認已選取 [載入宏 ] 選項。
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按兩下 [載入宏] 索引標籤 。
自訂工具列會顯示為一或多個群組,您可以在必要時使用工具列。 例如,如果自定義工具列包含 [ 列印關聯 圖] 命令,則在您顯示資料庫的關聯之前,Access 不會啟用該命令。
將 Access 設定為只使用自訂功能表欄
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在目前版本中開啟舊版 Access 資料庫。
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按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。
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按一下 [Access 選項] 對話方塊中的 [目前資料庫]。
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在 [ 功能區及工具列選項] 底下,清除 [允許完整功能表] 選項,然後按兩下 [ 確定]。