何時使用 Microsoft Project、Planner、To Do 或 Teams 中的 [工作] 應用程式
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不知道哪一個應用程式適合您的專案嗎? 不同的 Microsoft 工作管理應用程式是針對不同的項目情況而設計。 以下說明如何分辨要使用哪個專案。  

  • 這是個人項目還是小組專案?    如果只有您,請使用個人工作管理應用程式 To Do。 您也可以在 Teams 的 [工作] 應用程式和 Outlook [工作] 中查看 [待辦事項] 中的工作。 Project 和 Planner 專為小組專案而建置。

  • 交付專案與相依性不多嗎?    對於更簡單的小組項目,建議您使用 Planner。 如果您需要追蹤相依性、成本或更複雜度,Project 的運作效果最佳。 您可以使用 Project 桌面或 Project 網頁版。 您可以在 Teams 的 [任務] 應用程式中查看個人和小組 Planner 任務,您也可以在 Teams 中使用 Project 應用程式在 Teams 中看到 Project 網頁版 專案。

Project 網頁版

小型影像顯示 Project 網頁版 中 [人員] 圖示與網格線、面板和時程表檢視的螢幕快照之間的箭號

輕鬆地在網路上共同作業,追蹤彼此相依的工作

Project 網頁版 是雲端式專案管理應用程式,無論您是否為項目經理,都可輕鬆地在專案上建立及共同作業。 您可以針對多個規劃選項使用三種檢視:數據網格線、工作流程看板樣式規劃的版面,以及甘特圖檢視的時程表,以顯示彼此相依的工作。

如何取得 Project 網頁版

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Project 電腦版

在甘特圖圖圖旁有計算機螢幕的人符號

建立獨立項目計劃

Project 桌面應用程式非常適合用來建立排程,讓您將工作分階段組織、在任務之間有相依性,依此類操作,不限於合併或發佈給小組。

如何取得 Project 專業版 或 Project 標準版

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Project Online

有向下箭號指向檢查清單的雲端、顯示不同專案進度的餅圖,以及時程表

追蹤專案、產品群組和時程表

Project Online 是 Web 應用程式,適用於小型、中型和大型企業。 項目經理可以建立排程,並將任務指派給能查看其任務和報告時間的資源。 公事包管理員可以查看所有專案,以查看人員正在處理的專案。

如何取得 Project Online

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Microsoft Planner

顯示獲指派工作之人員的 Planner 板和箭號
快速建立計劃、指派工作及共同作業

Planner 是輕量、行動裝置和 Web 型應用程式,隨附大部分的商務 Office 365 訂閱。 使用 Planner 您和您的小組可以建立計劃、指派工作、討論工作,以及查看小組進度圖表。 您也可以在 Microsoft Teams 和 Microsoft SharePoint 中使用 Planner。

如何取得 Microsoft Planner

Planner 說明

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Microsoft To Do

指向 [我的一天] 中工作的多個工作清單
每天排定優先順序並完成最重要的專案

[待辦事項] 應用程式可讓您列出所有工作並進行排序,讓您可以專注在重要事項上。 它提供每日工作的 [我的一天] 列表,也可讓您建立其他清單來整理工作、專案、雜貨等等。

下載 Microsoft To Do

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Teams 中的工作應用程式

顯示 [待辦事項] 和 [Planner 如何成為 [工作] 應用程式一部分的圖示

直接在 Teams 中管理個人和小組工作

Microsoft Teams 中的 [工作] 應用程式將 [待辦事項] 和 [Outlook] 中的個別工作與 Planner 中的小組工作結合在一起,讓您可以更有效率地將它們從清單中交叉處理。 使用唯一的清單檢視一次變更許多工作,並輕鬆找到並編輯它們。 使用 [工作] 應用程式在 Teams 頻道、聊天和您習慣的應用程式旁處理待辦事項和 Planner 工作。

在 Teams 中取得 [工作] 應用程式

取得 [工作] 應用程式的說明

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