本文內容
如果您可以同步處理(傳送及接收)郵件,但收到的訊息緩慢或訊息遺失,本文將提供解決方案。
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未及時接收電子郵件: 您在傳送或接收新電子郵件之後,您就不會收到超過一小時的電子郵件,也不需要手動同步處理。
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電子郵件遺失: 先前在郵件應用程式中提供的電子郵件已不再提供。
未及時接收電子郵件
如果您收到一則訊息需要5到10分鐘以上的時間,您可能會想要檢查同步處理設定,以便郵件在到達您的伺服器後立即傳送。 若要變更下載新電子郵件的頻率,請遵循下列步驟。
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移至 [開始] ,然後開啟 [郵件]。
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在左側瀏覽窗格底部,選取 。
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選取 [管理帳戶],然後選取您的電子郵件帳戶。
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選取 [變更信箱同步設定]。
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若要儘快接收訊息,請在 [下載新內容] 底下選取 [作為專案送達]。
已遺失電子郵件
變更郵件應用程式中的郵件數目
根據預設,當您第一次設定您的帳戶時,郵件應用程式會從過去兩周下載電子郵件。 您的所有較舊的郵件仍能在線上存取,例如HTTPs://www.outlook.com。
如果您想要變更下載到郵件應用程式的郵件數目(也稱為同步處理期間),請使用下列步驟。
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移至 [開始] ,然後開啟 [郵件]。
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在左側瀏覽窗格底部,選取 。
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選取 [管理帳戶],然後選取您的電子郵件帳戶。
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選取 [變更信箱同步設定]。
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若要查看較舊的郵件,請在 [下載電子郵件,自:] 底下,選擇 [隨時]。
檢查 [垃圾郵件] 資料夾
有時,郵件會移至 [垃圾郵件] 資料夾。 請依照下列步驟檢查您的 [垃圾郵件] 資料夾,並視需要將遺失的電子郵件移至 [收件匣]。
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移至 [開始] ,然後開啟 [郵件]。
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在左側的 [帳戶] 功能表底下,選取您的帳戶。
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如果 [資料夾] 底下沒有列出 [垃圾郵件] 資料夾,請選取 [更多]。
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如果您在 [垃圾郵件] 資料夾中找到遺失的郵件,請以滑鼠右鍵按一下該郵件,然後選取 [移至收件匣]。
核取 [其他] 索引標籤
焦點收件匣將收件匣劃分成兩個索引標籤,即 [焦點] 和 [其他],以協助您著重於最重要的郵件。 如果 [焦點] 收件匣開啟,您可能會在 [其他] 索引標籤中傳送給您的部分訊息。 以滑鼠右鍵按一下您想要顯示在 [焦點] 索引標籤中的任何訊息,然後選取 [移至焦點] 或 [總是移至焦點]。 [焦點收件匣] 會瞭解哪些訊息應該總是移至 [焦點] 索引標籤。
檢查您的規則
規則可能已移動或刪除您的郵件。 雖然郵件應用程式不會直接支援規則,但仍會套用電子郵件伺服器上的任何規則。 若要檢查您是否已在電子郵件伺服器上建立任何規則,如果是,請暫時關閉任何可能會移動或刪除電子郵件的規則,請遵循下列指示進行:
Outlook.com 或 Outlook 網頁版
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登入您的Outlook.com或 Outlook 網頁版 帳戶。
如果您使用的是 Microsoft 365 帳戶,請在這裡登入。
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選取 [設定] [>選項] 或 [郵件]。
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在左側的 [選項] 功能表中,選取 [收件匣] 和 [整理規則]。
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選取規則來查看其套用時間及用途。
取消核取任何可能會移動或刪除郵件的規則。
Outlook 2016
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在 [常用] 索引標籤上,選取 [規則] > [管理規則及通知]。
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選取規則來查看其套用時間及用途。
取消核取任何可能會移動或刪除郵件的規則。
針對所有其他帳戶類型,請與您的電子郵件提供者聯繫,以判斷他們是否支援規則,以及如何管理它們。
附註:
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如果您有任何規則可以移動郵件,請檢查郵件的移動資料夾,以判斷您是否已將遺失的電子郵件移到該位置。
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如果您有任何規則刪除郵件,您可能需要要求再次傳送郵件。
檢查 [封鎖的寄件者] 清單
某些電子郵件提供者可讓您封鎖特定寄件者,或從寄件者傳送郵件給 [垃圾郵件] 資料夾。 若要檢查 [封鎖的寄件者] 清單,並視需要從清單中移除寄件者,請遵循下列指示進行:
Outlook.com 或 Outlook 網頁版
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登入您的Outlook.com或 Outlook 網頁版 帳戶。
如果您使用的是 Microsoft 365 帳戶,請在這裡登入。
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選取 [設定] [>選項] 或 [郵件]。
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在左側的 [選項] 功能表中,選取 [封鎖的寄件者] 或 [封鎖及允許]。
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如果遺失的郵件是從 [封鎖的寄件者] 清單中的任何電子郵件地址發出,或是其位址來自同一個網域(例如 @hotmail .com),請選取電子郵件地址或網域,然後選取 [ ]。
Outlook 2016
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在 [常用] 索引標籤上,選取 [垃圾郵件 >垃圾郵件選項]。
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選取 [封鎖的寄件者] 索引標籤。
如果遺失的郵件是從 [封鎖的寄件者] 清單中的任何電子郵件地址發出,或是其位址來自同一個網域(例如 @hotmail .com),請選取電子郵件地址或網域,然後選取 [移除]。
針對所有其他帳戶類型,請與您的電子郵件提供者聯繫,以判斷他們是否支援規則,以及如何管理它們。
連絡寄件者
如果您已嘗試上述方案,但仍未收到來自寄件者的郵件,請與寄件者聯繫。 讓他們知道:
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他們的電子郵件無法傳遞至Outlook.com。
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他們應該透過 postmaster.live.com 連絡 Microsoft 支援服務。
為什麼將來看不到較舊的事件或事件?
顯示在行事曆 app 中之事件的日期範圍是由您的帳戶類型和您正在使用的裝置決定。 雖然未來的較舊事件或事件不會顯示在行事曆應用程式中,但尚未被刪除。 您可以從網路或其他應用程式中查看事件。 下表說明哪些事件會顯示在行事曆 app 中,而不是以您的裝置和帳戶類型為基礎。
顯示在您電腦上的事件
帳戶類型 |
過去的事件 |
未來活動 |
Exchange ActiveSync: Outlook.com、 Exchange和 Microsoft 365 帳戶 |
過去3個月的事件 * |
所有未來活動 |
Google 和 iCloud |
過去3個月的事件 * |
未來最多6個月的事件 * |
* 當任何一個發生在範圍中時,週期性事件可能會顯示在這個範圍外。 例如,如果您建立一個在六個月前啟動並執行一年的週期性事件,則甚至可能會顯示此情況的所有實例。
顯示在行動裝置上的事件
帳戶類型 |
過去的事件 |
未來活動 |
Exchange ActiveSync: Outlook.com、 Exchange和 Microsoft 365 帳戶 |
過去2周的事件 * |
所有未來活動 |
Google 和 iCloud |
過去2周的事件 * |
未來最多6個月的事件 * |
* 當任何一個發生在範圍中時,週期性事件可能會顯示在這個範圍外。 例如,如果您建立一個在六個月前啟動並執行一年的週期性事件,則甚至可能會顯示此情況的所有實例。