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確認每個人都能依照您想要的順序讀 PowerPoint 投影片內容。

當可以看到的人讀取投影片時,他們通常會依照元素在投影片上的顯示順序閱讀其內容,例如文字和圖片。 相反地,螢幕助讀程式則是依加入投影片的順序讀取這些元素,而加入順序可能會與顯示順序有很大的不同。

設定投影片內容的讀取順序

使用 [選取範圍] 窗格來設定螢幕助讀程式讀取投影片內容的順序。 [選取範圍] 窗格會以相反的順序列出投影片上的物件。 當螢幕助讀程式讀取這張投影片時,它會以相反的順序讀取 [選取範圍] 窗格中列出的物件。

  1. 在 [常用] 索引標籤上,選取 [繪圖] 群組中的 [排列]。

  2. 在 [排列] 功能表中,選取 [選取窗格]。

  3. 若要在 [選取範圍] 窗格中變更讀取順序,請執行下列其中一項操作:

    • 將項目拖放到新位置。

    • 選取項目,然後選取向上箭號按鈕 ([上移一層]) 或向下箭號按鈕 ([下移一層])。

以相反順序列出投影片上的所有物件的 [選取範圍] 窗格之螢幕擷取畫面

使用內含讀取順序設定的內建投影片設計

PowerPoint 內建的投影片設計,其中包含文字、影片、圖片等佔位元。 它們也包含所有格式設定,例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的投影片易於存取,內建版面配置的設計可讓閱讀順序與觀看者及使用螢幕助讀程式等技術的使用者相同。

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [標準]。

  2. 在 [縮圖] 窗格中,找出您要加入新投影片的位置。 按一下滑鼠右鍵,然後選取 [新投影片]。 按一下以選取新的投影片。

  3. 在 [設計] 索引標籤上,展開 [佈景主題] 圖庫,然後選取您想要的投影片版面配置。 PowerPoint 會將此版面配置自動套用到新投影片。

  4. 移至新的投影片,並新增標題和您想要的內容。

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