Office 中的建議檔案

Microsoft Office 會在 Windows 上的 Word、Excel 或 PowerPoint 的 [檔案] 索引標籤或開始頁面上顯示建議的檔案清單。這份清單可讓您追蹤周圍的工作，並透過您最重視的活動快速存取檔案，例如編輯、提及、與您互動的人員的批註。

此功能會使用機器學習來預測您下一步最有可能使用的檔案，並將這些檔案呈現為一組您可以選擇的卡片。系統只會建議您可在 OneDrive 或 SharePoint 中存取的檔案。

針對每個建議的檔案，您會看到一張含有檔案縮圖的卡片、該檔案已發生何種活動的相關資訊，以及該活動發生的時間。

您必須執行幾個動作來調整建議檔案的顯示方式。

從清單中移除檔案

重要: 這不會將檔案從系統中刪除，只會從建議的清單中移除。

針對您要移除的檔案：

Office 會將卡片換成下一個最佳建議檔案的卡片。

建議的區段預設會顯示為展開。您可以按一下 [建議您] 區段標題左側的箭號，選擇最小化 (或重新展開) 本節。

建議您使用的區段，並以箭號指向展開或折迭按鈕。

按鈕是切換開關，因此如果您按一下該按鈕，區段會折迭，如果再按一下該區段，則會重新展開。