Microsoft Planner 中的來賓存取權可讓您和您的團隊透過授與檢視您的計畫並與其互動的存取權,與組織外部的人員共同作業並參與。 來賓使用者可以建立和刪除貯體和工作、編輯工作欄位,以及編輯計畫名稱。 如果您授與來賓使用者額外的 許可權,他們也可以附加檔案或連結至工作。 來賓使用者也會收到一些與您的方案相關聯的通知。
附註: 來賓使用者不支援工作指派的 Planner 電子郵件通知。
運作方式
Planner 以 Microsoft 365 群組來賓存取功能為基礎。 如果 Microsoft 365 群組 來賓存取權已關閉,您將無法將來賓使用者新增至方案。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft 365 群組中的來賓存取。
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步驟 1 群組擁有者 會在群組中新增來賓。
附註: 若要尋找與計畫相關聯的群組,請移至 [outlook.com],然後在 [ 資料夾 ] 窗格中向下捲動至 [ 群組 ] 資料夾並尋找您的計畫名稱。
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步驟 2 受邀的來賓會收到來自群組的歡迎電子郵件。 如果他們尚未在組織中擁有來賓帳戶,則必須接受此邀請才能建立一個。 在歡迎電子郵件的 [ 讀取群組檔案] 底下,選 取 Access 檔案 連結,然後依照指示建立來賓帳戶。
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步驟 3 若要存取計畫,來賓可能需要使用特定的計畫 URL,或移至 HTTPs://tasks.office.com/[organizationdomainname]。 您可以在任何非來賓使用者的電子郵件地址中找到組織的功能變數名稱;例如:nonguestuser@organizationdomainname.com。 一般 Planner URL HTTPs://tasks.office.com/ 會將非來賓 Microsoft 365 使用者帶到 Planner,但不會從來賓使用者名稱得知他們想要登入的組織。
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步驟 4 來賓可以隨時使用每封電子郵件和行事曆邀請底部的連結離開計畫。
權限
下表摘要列出群組擁有者、計畫成員和來賓可以或無法執行的動作。
工作 |
非來賓擁有者和成員 |
來賓使用者成員 |
---|---|---|
建立工作和貯體 |
是 |
是 |
編輯工作欄位 |
是 |
是 |
附加檔案或連結至工作 |
是 |
是。 不過,系統管理員必須允許它通過 Microsoft 365 群組 設定。 如需詳細資訊,請參閱 允許將來賓新增至所有 Microsoft 365 群組。 |
邀請來賓使用者 |
是 |
否 |
對工作新增註解 |
是 |
是 |
建立計劃 |
是 |
是 |
刪除公用計畫 |
是 |
否 |
刪除私人方案 |
是。 僅限群組擁有者。 |
否 |
將成員新增至公開計畫 |
是 |
否 |
將成員新增至私人計畫 |
是。 僅限群組擁有者。 |
否 |
編輯計畫名稱 |
是 |
是 |
編輯公用計畫設定 |
是 |
否 |
編輯私人方案設定 |
是。 僅限群組擁有者。 |
否 |
檢視公用計畫 |
是 |
是 |
加入公開計畫 |
是 |
否 |