Microsoft Lync Web Scheduler 是一個 Web 程式，如果您沒有 Microsoft Outlook 或在非 Windows 的作業系統上，您就可以用它來建立 Lync 會議。利用 Web Scheduler 可以建立新會議、變更現有的會議，並利用您最喜愛的電子郵件程式傳送邀請。
貴公司的支援小組會提供您 Web Scheduler 入口網站的連結，以及可用來登入的使用者名稱和密碼。當您在頁面上時，按一下索引標籤可存取不同的選項，或使用鍵盤上的 [Tab] 鍵前往想要的選項。
建立 Lync 會議
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移至您公司的支援小組向您提供的 Web Scheduler 頁面。
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請用您的使用者名稱和密碼登入。
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按一下 [建立新會議]。
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輸入您的會議 [主旨]。
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您可以將會議位置保留為 [Lync 會議]，或是如果您有當面參加的出席者，也可以新增會議室等位置。
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在 [訊息] 方塊中鍵入簡短的訊息或會議議程 (選擇性)。
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選取會議的 [時區]、[開始] 和 [結束] 日期/時間。
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根據預設，每個人 (包括公司外部人員) 都可以略過大廳 (讓您准許或拒絕人員存取的虛擬等候區)。如需如何變更選項的相關資訊，請參閱存取和簡報者。
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根據預設，組織全體人員都具有簡報者權限。如需如何變更選項的相關資訊，請參閱存取和簡報者。
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在 [參與者及音訊] 之下，新增受邀者的名稱或電子郵件地址，並以分號 (;) 區隔。
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按一下 [檢查名稱] 確認是正確的名稱。
如果是公司外部的受邀者，請鍵入完整的電子郵件地址，例如 contoso@contoso.com。
附註: 我們建議您輸入受邀者完整的電子郵件地址。 Web Scheduler 只能解析您公司員工的名稱，但這些名稱必須都是唯一，而且沒有任兩個人共用相同的名稱。
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如果您的帳戶有設定音訊會議提供者，會議邀請就會包括免付費電話號碼、付費電話號碼和參與者代碼。 會議參與者可以使用電腦音訊或是撥入會議。
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按一下 [儲存]。
傳送邀請給會議參與者
若要傳送會議邀請，請選取下列其中一種方法：
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使用您的電子郵件程式傳送邀請
使用此方法，您可從 Web Scheduler 複製會議資訊，並貼至使用您最喜愛的電子郵件程式所建立的會議邀請。
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完成建立會議時，按一下 [儲存]。
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隨即會開啟含有會議資訊的視窗。
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醒目提示會議資訊，包括會議 URL、音訊會議號碼，以及會議 ID。
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以滑鼠右鍵按一下文字，然後按一下 [複製]。
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開啟任何電子郵件程式，並建立一般會議邀請。
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在邀請中貼上 Lync 會議的詳細資料 (在步驟 4 中複製的內容)。
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新增參與者、確認會議日期/時間、鍵入會議議程，然後傳送邀請。
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使用 iCalendar 傳送邀請
iCalendar 可讓不同電子郵件系統的使用者交換行事曆資訊。 iCalendar 邀請的收件者必須有受支援的軟體，才能開啟及回應會議邀請。
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在 [我的會議] 區段中，依會議主旨選擇會議，然後按一下 [匯出為 iCalendar]。
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您的電子郵件程式出現提示時，請按一下 [開啟]。
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行事曆項目開啟時，將它轉寄給您在排定會議時新增為參與者的人員。
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受邀者即可以使用其慣用的電子郵件程式 (例如 Outlook、Notes、iCal 等) 開啟及儲存 iCalendar 檔案。
存取和簡報者
預設的會議選項最適用於一般的小組會議。 您可以自訂會議選項，使其更適合您的需求、會議類型和參與者。
建立新會議時，請在 [存取權和簡報者] 下選取可以略過大廳的人員，以及可以擔任簡報者的人員。
略過大廳的人員
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存取選項 |
發生什麼事 |
建議使用時機... |
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僅限召集人 (鎖定) |
您是唯一可以直接加入會議的人。 其他人都必須等候，直到准許參加為止。 |
您有高度安全性會議與機密資訊。 |
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公司內我邀請的人員 |
只有受邀請的人可以直接加入會議。 其他人都必須等候直到准許參加為止。 |
您要討論機密資訊，而且只想要允許特定的人員加入。 |
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我公司內的人員 |
您公司的任何人都可以直接加入會議，不論是否受邀。 |
您沒有外部參與者，而且沒有要討論機密資訊。 |
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每個人，包括我公司外部的人員 |
可以存取會議連結的任何人都能直接加入會議。 |
您邀請外部參與者，而且您不討論機密資訊。 |
重要: 即使已啟用會議大廳，撥入會議的參與者也會自動略過會議大廳。
誰是簡報者
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簡報者選項 |
誰是簡報者 |
建議使用時機... |
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僅限召集人 |
您將是唯一的簡報者。 |
參與者不需要與會議內容互動的簡報。 您可以在會議期間指定其他簡報者。 |
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我公司內的人員 |
您公司內的任何人都會擔任簡報者。 |
適合與您的小組成員所召開的非正式會議，其中所有參與者都可以共用及變更內容。 |
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每個人，包括我公司外部的人員 (沒有任何限制) |
您邀請的每個人都會擔任簡報者。 |
當您有外部參與者並想要這些人員進行簡報時使用。 |
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我選擇的人員 |
您和您所選擇的人員。 |
當您要讓特定人員擔任簡報者時，請挑選此選項。 |
附註: 當您選取 [我選擇的人員] 時，請按一下 [選擇簡報者]，並將參與者從 [出席者] 移至 [簡報者] 端。 無法利用此選項將外部受邀者和通訊群組清單新增為簡報者， 但您可在會議中將簡報者權限提供給個人。
加入 Lync 會議
按一下會議邀請中的會議連結來登入。
或者您可以使用 Web Scheduler 中的 [加入會議] 索引標籤：
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在 [我的會議] 之下，選取您要加入的會議。
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按一下頁面右側的 [加入會議]。
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相關的 Lync 用戶端隨即開啟並將您登入會議。
如需詳細資訊，請參閱加入 Lync 會議。
檢視或編輯現有的會議
您可以在 Web Scheduler 的 [我的會議] 下看到您召集的所有會議。請記住，Web Scheduler 只會列出您已召集的會議，不會列出您受邀的會議。
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移至 [我的會議]，按一下會議主旨，開啟詳細資料頁面。
![[我的會議] 索引標籤的螢幕擷取畫面](https://support.content.office.net/zh-tw/media/6319cd46-b75a-4d79-8554-13d3d54e7462.png)
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按一下 [編輯會議]。
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進行必要的變更，然後按一下 [儲存]。
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在成功通知中按一下 [確定]，並確認已變更的資訊。
重要: 更新會議時，您必須手動傳送更新的資訊給受邀者。 Web Scheduler 不會自動更新您的行事曆。
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如果您是使用 iCalendar 傳送邀請，再按一次 [匯出為 iCalendar] 開啟邀請，然後傳送更新。
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如果您是複製一般會議邀請中的 Lync 會議詳細資料，請開啟邀請，更新為新的會議詳細資料，然後重新傳送給參與者。
刪除或取消會議
您的會議會在排定結束時間的 14 天後過期，但如果要清除 Web Scheduler 或刪除會議，則可刪除會議。
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在 [我的會議] 索引標籤下，按一下您要刪除的會議。
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在會議詳細資料頁面上，按一下 [刪除會議] 索引標籤。
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按一下確認方塊中的 [是]。
重要: 您需要傳送取消通知給參與者，因為 Web Scheduler 不會自動更新您的行事曆。
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如果您是使用 iCalendar 傳送會議邀請，請開啟邀請並按一下 [取消]。 這樣就會傳送取消記事給收件者。
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如果您是複製一般會議邀請中的 Lync 會議詳細資料，請開啟邀請，然後按一下 [取消]，將取消記事傳送給受邀者。
