我們已開始針對目前版本的 PowerPoint推出新的批註體驗。 IT 系統管理員必須瞭解此功能以及如何開啟此功能的一些重要事項。
附註: 目前正在針對 [家庭] 和個人Microsoft 365 推出新式批註。
上次更新時間;2020 年 5 月 23 日
摘要
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新的批註體驗可回答數個熱門功能要求，並大幅改善共同作業。 其他詳細資料
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批註現在會固定在物件上。 如果您移動物件，批註隨附。
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您現在可以將批註對話標示為已解決。 已解決的批註不會顯示在邊界中，但仍然可以顯示在 [ 批註窗格] 中。
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新式批註只能由建立批註的人員編輯。
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新的批註控制項可讓您更輕鬆地尋找及新增批註。
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改良的通知電子郵件可讓收件者查看批註內容，並視需要直接從電子郵件回復。
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改良的新式批註體驗現在預設為開啟。 如果您的組織偏好使用傳統批註，您可以透過群組原則管理員或 OCPS 停用新式批註。 其他詳細資料
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舊版 PowerPoint無法朗讀新式批註。 擁有PowerPoint 2019或較舊訂閱版本的使用者會收到其目前版本 PowerPoint不支援之檔案中有批註的通知，並提示他們在 PowerPoint 網頁版中開啟簡報，以便檢閱新式批註。 如需舊版訂閱組建的清單，請參閱下節中的下表， 何時會看到新式批註？
那麼如何運作呢？
Windows 或 macOS、Android 版 PowerPoint、iOS 版 PowerPoint和PowerPoint 網頁版上的Microsoft 365 PowerPoint將會支援新式批註。
Microsoft 365、Android、iOS 和 Web
當已開啟新式批註的人將批註新增至沒有現有批註的檔案時，新批註會新增為新式批註。 如果他們在已有批註的檔案中新增批註，這些批註會繼續在該檔案中擁有先前的批註體驗。 開啟新式批註並不會升級任何已經有批註的檔案。
未開啟新式批註的人，會繼續在新檔案或尚未有新式批註的現有檔案中看到先前的批註體驗。 他們仍然可以在檔案中已經有新式批註的檔案中讀取和新增新式批註。
其他版本的 PowerPoint
如果擁有PowerPoint 2019或較舊訂閱版本的使用者開啟包含新式批註的檔案，就會出現通知，建議他們使用 PowerPoint 網頁版來檢視或使用批註。 如果他們正在使用這些版本之一，但沒有看到通知，請確定他們已安裝最新的更新。
附註: 對於未安裝最新更新的Microsoft 365 PowerPoint使用者，也會發生此問題。
啟用新式批註
根據預設，企業安裝會開啟建立新式批註。 如上所述，這表示如果貴組織中的某人開啟的檔案中還沒有批註，他們新增的任何新批註都會是新式的批註類型。
如果您的組織偏好使用傳統批註，您可以關閉組織中人員的新式批註。 請注意，這會控制哪些類型的批註會新增至沒有批註的檔案。 已經包含新式批註的檔案將會繼續使用新式批註，而已經包含傳統批註的檔案將會繼續使用傳統批註。
若要關閉整個組織的現代化批註，或針對一或多個特定的子群組，請開啟 OCPS 入口網站，然後關閉[在PowerPoint中使用新式批註] 。
重要: 取得預設新式批註的最低必要版本為 SAC 2022 (組建 #16.0.14931.x) 。 如果您想要使用 SAC Ext 2021 組建 #16.0.14326.10000) 的新式批註，建議您使用租使用者系統管理員設定來將預設值設為開啟。
如果您偏好群組原則有一個名為 [在PowerPoint中使用新式批註] 的新群組原則設定，不過這當然只會套用至 Windows 用戶端。
提示:
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我們建議為整個組織開啟新式批註，以將具有不同設定的人員共同作業時可能發生的回溯相容性問題降至最低。
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如果您有許多人仍在執行PowerPoint的舊版組建，建議您等到他們更新到目前的組建，以開啟新式批註。
何時會看到新式批註？
下表顯示不同端點和 PowerPoint 版本的新式批註體驗詳細明細。
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已放棄合併 |
合併，但沒有任何控制項 (沒有警告) |
在網頁中開啟的警告和提示，沒有控制項 |
使用新式批註在現有檔案中讀取和書寫 |
使用新式批註建立新檔案 |
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Win32 測試人員 - 快 |
所有較舊的組建 |
16.0.7911.1000 |
16.0.11416.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
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Win32 測試人員 - 慢 |
所有較舊的組建 |
16.0.7911.1000 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12730.20010 |
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Win32 Prod CC |
所有較舊的組建 |
Win32 專業副本 所有舊版組建 |
16.0.11513.10000 |
16.0.12624.20126 |
16.0.12827.20298 |
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Win32 SA |
所有較舊的組建 |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20502 |
16.0.13127.20360 |
16.0.13127.20360 |
|
Win32 SAT |
所有較舊的組建 |
16.0.7911.1000 |
16.0.11929.20558 |
未定 |
未定 |
|
Win32 SAExt |
所有較舊的組建 |
16.0.7911.1000 |
16.0.11328.20512 |
未定 |
未定 |
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Win32 2019 |
所有較舊的組建 |
2017 年 2 月 |
16.0.10354.20016 |
16.0.10365.20006 |
無 |
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Win32 2016 |
所有較舊的組建 |
PU.2017.06.13 (16.0.4549.1000) |
16.0.4266.1001 加上修補程式： |
無 |
無 |
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Win32 2013 |
所有較舊的組建 |
PU.2017.07.11 (15.0.4945.1000) |
無 |
無 |
無 |
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Mac Prod CC |
所有較舊的組建 |
2017 年 2 月 |
16.24.312.0 |
16.35.308.0 |
16.38.607.0 |
|
Mac 2019 |
所有較舊的組建 |
2017 年 2 月 |
16.16.20021000 |
16.40.20073000 |
無 |
|
Mac 2016 |
所有較舊的組建 |
2017 年 6 月 |
16.16.20021000 |
無 |
無 |
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Mac 2011 |
所有較舊的組建 |
無 |
無 |
無 |
無 |
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Web Prod |
無 |
無 |
無 |
已開啟 |
已開啟 |
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iOS 測試人員 |
所有較舊的組建 |
2.19 |
2.25.506 |
2.36 |
2.39 |
|
iOS Prod |
所有較舊的組建 |
2.19 |
2.25.506 |
2.37 |
2.40 |
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Android 測試人員 |
所有較舊的組建 |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12624.20000 |
16.13029.20000 |
|
Android Prod |
所有較舊的組建 |
16.0.11029.10000 |
16.0.11629.20124 |
16.12730.20000 |
16.13127.20000 |
接下來呢？
隨著功能推出，我們將會聆聽您的意見反應，以瞭解它對您和您的組織有何用處。
我們最終也會移除 OCPS 控制項，而新式批註體驗只是每個人的批註體驗。
我們隨時洗耳恭聽！
我們需要您的意見反應，才能繼續改善此體驗。 如果您有關于如何改進的建議，請在 pptcommentsfeedback@microsoft.com讓我們知道。
